Прискорбная ситуация, но долг работодателя — произвести окончательный расчет с таким работником. А как отразить причитающиеся выплаты в ф. № 1ДФ, мы подскажем.
Заметьте: при подсчете количества дней отпуска, подлежащих компенсации, нужно учесть, что период военной службы по призыву в связи с мобилизацией включается в стаж работы, дающий право на отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск включается в фонд дополнительной заработной платы( п.п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.04 г. № 5). Поэтому такую выплату необходимо отразить в ф. № 1ДФ с признаком дохода «101». Учтите, что в графе 2 нужно указать регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов погибшего работника.
Внимание! В данном случае не совпадают даты смерти, свидетельства о смерти и приказа (распоряжения) об исключении умершего работника из личного состава предприятия. Какую же дату нужно отразить в графе 7 «Дата звільнення з роботи (дд/мм/рррр)»? Отвечаем: датой прекращения трудового договора является дата смерти, указанная в свидетельстве (письмо Минтруда Украины от 31.12.10 г. № 284/06/186-10). В рассматриваемом случае — 04.07.14 г.
Важное уточнение: выплату отражаете в отчетности за 2-й квартал 2015 года, оснований для подачи «уточненки» тут нет.
Не забудьте, что с такой выплаты необходимо удержать НДФЛ, ВС, а также ЕСВ на общих основаниях (см. консультацию в подкатегории 301.03 ЗІР ГФСУ).
