Предприниматель потерял Книгу учета доходов

Неприятная ситуация. И для предпринимателя такая потеря чревата штрафом. Причем и для общесистемщиков, и для единоналожников ответственность предусмотрена одинаковая. Так, в консультациях из категорий 104.14 и 107.07 ЗІР ГФСУ фискалы грозят следующими штрафами:

• в размере 510 грн. по ст. 121 НКУ за необеспечение хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных ст. 44 НКУ сроков их хранения и/или непредоставление контролирующим органам оригиналов документов или их копий при осуществлении налогового контроля;

• от 51 до 85 грн. по ст. 164¹ КоАП за неведение учета или ненадлежащее ведение учета доходов и расходов, для которых законами Украины установлена обязательная форма учета.

Кроме того, «Маше-растеряше» придется письменно уведомить о потере Книги учета доходов (и расходов) (далее — КУД(Р)) контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном НКУ для предоставления налоговой отчетности — в течение 5 дней со дня потери. А затем в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомления в контролирующий орган, нужно будет восстановить КУД(Р). Это следует из п. 44.5 НКУ.

Для этого нужно завести новую КУД(Р) и обязательно зарегистрировать ее в ГФСУ, ведь за нерегистрацию КУД(Р) фискалы грозят такими же штрафами, что и за потерю (консультация из категории 104.14 ЗІР ГФСУ). В новую КУД(Р) нужно внести записи, которые были в потерянной КУД(Р), ведь именно так будет восстановлен документ. Сделать это можно на основании первичных документов.

Что касается ведения КУД(Р) в электронном виде, то формально такую возможность предоставили (нормативно прописали в  Порядках № 579* и  481**). Налоговики предлагают сделать это через «Электронный кабинет плательщика налогов». В разъяснении из категории 104.08 ЗІР ГФСУ они даже описали, как подать заявление на ведение электронной КУД(Р):

* Порядок ведения Книги учета доходов для плательщиков единого налога первой, второй и третьей групп, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость, утвержденный приказом Минфина Украины от 19.06.15 г. № 579.

** Порядок ведения Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица — предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, утвержденный приказом Миндоходов от 16.09.13 г. № 481.

• нужно выбрать режим «Ведение Книги учета доходов и расходов в электронном виде и формирование налоговой декларации»;

• сформировать заявление на регистрацию КУД(Р) и прислать его в контролирующий орган по месту налогового учета средствами электронной связи. Нужно указать такую информацию: наименование органа ГФС, регистрационный номер, Ф. И. О. предпринимателя, данные документа, подтверждающие госрегистрацию, налоговый адрес ФЛП, номер и дату регистрации предыдущей КУД(Р), подпись ФЛП и дату заполнения заявления. Терорган ГФС по месту налогового учета предпринимателя регистрирует заявление в реестре поданных заявлений и в течение 3 рабочих дней формирует и направляет уведомление о регистрации КУД(Р) с указанием ее регистрационного номера и даты регистрации.

Но как обычно есть свои нюансы: почему-то о ФЛП-единоналожниках фискалы забыли. Да и к тому же сервис до сих пор дает сбои. Кроме того, у электронной КУДР есть одна большая проблема: она имеет вид программы, а не просто таблички, и ошибки в ней можно исправлять только дополнительными записями. К тому же фискалы могут контролировать, когда отражены доходы. Потому, на наш взгляд, самый надежный — дедовский способ, т. е. вести КУД(Р) на бумаге.