Нормальная продолжительность рабочего времени работника не должна превышать 40 часов в неделю ( ст. 50 КЗоТ).
Вместе с тем по соглашению между работником и работодателем (см. ст. 56 КЗоТ) либо по инициативе работодателя ( ч. 3 ст. 32 КЗоТ) при приеме на работу работника или во время работы, на определенный срок или без ограничения срока работнику может устанавливаться неполное рабочее время. Каким образом? Путем:
• уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);
• уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);
• одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.
Однако определенные последствия для работников, которым был установлен неполный рабочий день, будут иметь место. О них далее.
Заработная плата и НСЛ
Труд работника на условиях неполного рабочего времени оплачивайте пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. То есть по такому работнику месячный фонд оплаты труда может быть меньше минимальной заработной платы (МЗП). Однако в условиях нормальной продолжительности рабочего времени заработная плата работника должна быть не ниже установленного законодательством уровня МЗП.
Аналогичное правило действует и для сдельщиков. Сдельные расценки устанавливайте таким образом, чтобы при выполнении месячной нормы оплата труда работника составляла не менее минимальной зарплаты*.
* Учтите: с мая 2015 года увеличивается размер минимальной заработной платы. Подробнее см. в «БН», 2016, № 4, с. 23.
Обращаем внимание: если работник, которому установлен неполный рабочий день, выполняет работу сверх предусмотренного трудовым договором времени, но в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня, то такая работа не считается сверхурочной и оплачивается в одинарном размере (см. абз. 2 п. 16 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13).
Зарплату работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, облагайте в общем порядке. Заметьте: он также может воспользоваться правом на налоговую социальную льготу. Установление работнику неполного рабочего времени никак не влияет на порядок применения этой льготы.
Ежегодные отпуска и отпускные
Работник с неполным рабочим временем имеет право на ежегодный отпуск полной продолжительности, т. е. не меньше чем 24 календарных дня за отработанный рабочий год ( ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках).
Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени включайте в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, без каких-либо ограничений ( ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).
Для расчета «отпускной» среднедневной заработной платы используйте Порядок № 100. Ее сумму находите, разделив суммарный заработок за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножаете на число календарных дней отпуска.
Отдельно остановимся на ситуации, когда работник работает в режиме неполной рабочей недели. Если такой режим ему установлен по инициативе работодателя ( ст. 32 КЗоТ), то при исчислении «отпускной» среднедневной зарплаты количество рабочих дней, на протяжении которых он не работал в соответствии с приказом работодателя, исключайте из общего количества календарных дней в расчетном периоде (см. письмо Минтруда от 12.03.07 г. № 66/06/186-07).
А если работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию ( ст. 56 КЗоТ)? В этом случае дни, в течение которых он не работал в связи с установлением неполной рабочей недели, будут принимать участие в расчете (см. письмо Минтруда от 25.05.09 г. № 294/13/84-09).
Пример 1. В соответствии с приказом руководителя все работники предприятия работают с 2014 года в режиме неполной рабочей недели (рабочие дни: понедельник — среда). В апреле работник подал заявление с просьбой предоставить ему часть ежегодного отпуска продолжительностью 3 календарных дня с 04.05.16 г. Расчетный период — с 01.05.15 г. по 30.04.16 г. Сумма заработной платы, начисленной работнику в расчетном периоде, — 60000,00 грн.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде, участвующих в расчете средней зарплаты:
366 - 10 - 51 = 305 (к. дн.),
где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде;
10 − количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период (4 дня в мае 2015 года (1, 2, 9 и 31), 1 день в июне 2015 года (28), 1 день в августе 2015 года (24), 1 день в октябре 2015 года (14), 2 дня в январе 2016 года (1 и 7) и 1 день в марте 2016 года (8)).
51 — количество рабочих дней, в течение которых, в соответствии с приказом руководства, не проводилась работа на предприятии.
Средняя зарплата составит:
60000,00 : 305 = 196,72 (грн.).
Сумма отпускных составит:
196,72 х 3 = 590,16 (грн.).
Пример 2. Используя условия примера 1, предположим, что работнику была установлена неполная рабочая неделя по соглашению сторон на основании его заявления ( ст. 56 КЗоТ).
В этом случае количество календарных дней в расчетном периоде, участвующих в расчете средней заработной платы, будет 356 к. дн. (366 - 10).
Средняя зарплата составит:
60000,00 : 356 = 168,54 (грн.).
Сумма отпускных составит:
168,54 х 3 = 505,62 (грн.).
Заметьте: в случае, когда работа осуществляется на условиях неполного рабочего дня, расчет суммы отпускных осуществляйте в общем порядке без каких-либо особенностей.
Больничные и пособие по беременности и родам
Лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют право на больничные и декретные на общих основаниях. Однако рассчитывая им сумму пособия, обратите внимание на следующие особенности.
Страховой стаж и стаж работы за последние 12 месяцев. Размер больничных зависит от страхового стажа работника.
Начиная с 2011 года в страховой стаж месяц включается как полный, если за него уплачены страховые взносы в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос.
Минимальный страховой взнос — это сумма средств, определяемая как произведение минимального размера зарплаты и размера ЕСВ, установленных законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход).
Выше мы говорили, что в случае работы на условиях неполного рабочего времени месячный доход работника может быть меньше минимальной заработной платы. А значит, сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц, будет меньше минимального страхового взноса. В этом случае период, который подпадет в страховой стаж, определяйте по формуле:
ПП = Св : В,
где ПП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;
Св — сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц;
В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.
Важно! Если у работника страховой стаж на протяжении последних 12 месяцев составил менее 6 месяцев, не забудьте «включить» спецограничения по сумме больничных (пособия по беременности и родам). Вот они.
По декретным. Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна быть выше двукратного размера МЗП и не может быть меньше размера МЗП, установленного законом в месяце наступления страхового случая.
По больничным. Сумма больничных в расчете на месяц не может быть выше размера МЗП, установленного законом в месяце наступления страхового случая.
Расчет среднедневной заработной платы для оплаты периода временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами, производите в соответствии с Порядком № 1266.
Важно! Если страховой случай наступил после 04.07.15 г., то расчет суммы выплат в связи с временной нетрудоспособностью производим исходя из среднедневной заработной платы в расчете на 1 календарный день, независимо от режима работы и занятости сотрудника.
Ее сумму находим, разделив зарплату, начисленную в расчетном периоде, на общее количество календарных дней, приходящихся на такой период, уменьшенное на количество дней, не отработанных по уважительным причинам. Таких уважительных причин всего четыре:
• временная нетрудоспособность;
• отпуск в связи с беременностью и родами;
• отпуск для ухода за ребенком до 3 (6 — по медицинскому заключению) лет;
• отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону.
Рассчитав среднедневную зарплату, находим сумму оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и сумму пособия по временной нетрудоспособности. Для этого показатель среднедневной зарплаты умножаем на соответствующее количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности сотрудника.
Пример 3. Работник начиная с декабря 2015 года работает в режиме неполной рабочей недели (рабочие дни: понедельник — среда). С 4 по 8 апреля 2016 года он болел, что подтверждено должным образом оформленным листком нетрудоспособности.
Расчетный период — апрель 2015 года — март 2016 года. Общая сумма зарплаты, начисленная в расчетном периоде (оклад, надбавки, доплаты, индексация), — 35000,00 грн. Количество календарных дней, приходящихся на расчетный период и участвующих в расчете, — 366. Страховой стаж работника — 20 лет 2 месяца.
Сумма среднедневной зарплаты в расчете на 1 календарный день равна:
35000,00 : 366 = 95,63 (грн.).
Определим сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя:
95,63 х 5 = 478,15 (грн.).
Как видите, с работниками, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени, надо держать ухо востро. Но мы уверены, что справиться с возможными трудностями вам поможет наша статья.
Выводы
- Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению сторон или по инициативе работодателя.
- Труд работника на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
- Работа сверх предусмотренного трудовым договором времени, но в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня, не считается сверхурочной и оплачивается в одинарном размере.
- Работник с неполным рабочим временем имеет право на ежегодный отпуск полной продолжительности. Но порядок расчета средней зарплаты для начисления отпускных будет зависеть от того, по чьей инициативе установлено неполное рабочее время.
Документы и сокращения статьи
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.
МЗП — минимальная заработная плата.
НСЛ — налоговая социальная льгота.
