Индексировать заработную плату должны все работодатели. Основными нормативно-правовыми документами, которые регламентируют порядок проведения индексации, являются Закон об индексации* и Порядок № 1078**.
* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.
Напомним, что начиная с декабря 2015 года заработали новые правила индексации, а с 1 января 2016 года увеличили порог индексации до 103 %. Освежить свои знания вы можете в «БН», 2015, № 51, с. 41. Сегодня же расскажем об индексации зарплаты за август 2016 года.
Для текущей индексации — пользуемся таблицей
Чтобы определить сумму текущей индексации, необходимо знать базовый месяц работника и величину прироста индекса потребительских цен (ИПЦ). Напомним, что базовым месяцем является месяц, в котором произошло повышение должностного оклада. А вот увеличение других постоянных составляющих зарплаты без повышения оклада не влияет на изменение базового месяца.
В месяце повышения тарифных ставок (окладов) значение ИПЦ принимается за 1 или 100 %. Исчисление ИПЦ для проведения дальнейшей индексации начинается с месяца, следующего за месяцем повышения тарифных ставок (окладов) ( абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078).
Право на текущую индексацию зарплаты наступает, когда ИПЦ, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог индексации (с 01.01.2016 г. — 103 %).
В августе 2016 года при индексации зарплаты воспользуйтесь таблицей, приведенной ниже. В ней найдете августовские величины прироста ИПЦ (коэффициенты индексации) для базовых месяцев начиная с 2008 года и готовые рассчитанные суммы текущей индексации для полностью отработанного месяца.
Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за АВГУСТ 2016 года
| Базовый месяц | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 186,9 | 179,3 | 169,1 | 161,0 | 157,7 | 155,6 | 156,9 | 157,2 | 154,4 | 150,1 | 146,4 | 141,3 |
| Сумма | 2710,05 | 2599,85 | 2451,95 | 2334,50 | 2286,65 | 2256,20 | 2275,05 | 2279,40 | 2238,80 | 2176,45 | 2122,80 | 2048,85 | |
| 2009 | % | 134,5 | 131,1 | 127,9 | 125,9 | 124,7 | 122,3 | 122,5 | 123,0 | 121,2 | 119,2 | 116,8 | 114,9 |
| Сумма | 1950,25 | 1900,95 | 1854,55 | 1825,55 | 1808,15 | 1773,35 | 1776,25 | 1783,50 | 1757,40 | 1728,40 | 1693,60 | 1666,05 | |
| 2010 | % | 111,1 | 107,2 | 105,4 | 106,0 | 107,2 | 108,0 | 108,5 | 106,0 | 100,2 | 99,2 | 98,6 | 97,0 |
| Сумма | 1610,95 | 1554,40 | 1528,30 | 1537,00 | 1554,40 | 1566,00 | 1573,25 | 1537,00 | 1452,90 | 1438,40 | 1429,70 | 1406,50 | |
| 2011 | % | 95,1 | 93,4 | 90,7 | 88,3 | 86,7 | 86,0 | 88,4 | 89,2 | 89,0 | 89,0 | 88,8 | 88,4 |
| Сумма | 1378,95 | 1354,30 | 1315,15 | 1280,35 | 1257,15 | 1247,00 | 1281,80 | 1293,40 | 1290,50 | 1290,50 | 1287,60 | 1281,80 | |
| 2012 | % | 88,0 | 87,7 | 87,1 | 87,1 | 87,7 | 88,2 | 88,6 | 89,2 | 89,0 | 89,0 | 89,2 | 88,8 |
| Сумма | 1276,00 | 1271,65 | 1262,95 | 1262,95 | 1271,65 | 1278,90 | 1284,70 | 1293,40 | 1290,50 | 1290,50 | 1293,40 | 1287,60 | |
| 2013 | % | 88,4 | 88,6 | 88,6 | 88,6 | 88,4 | 88,4 | 88,6 | 89,9 | 89,9 | 89,2 | 88,8 | 87,8 |
| Сумма | 1281,80 | 1284,70 | 1284,70 | 1284,70 | 1281,80 | 1281,80 | 1284,70 | 1303,55 | 1303,55 | 1293,40 | 1287,60 | 1273,10 | |
| 2014 | % | 87,5 | 86,4 | 82,4 | 76,5 | 70,1 | 68,4 | 67,7 | 66,4 | 61,8 | 58,0 | 55,0 | 50,5 |
| Сумма | 1268,75 | 1252,80 | 1194,80 | 1109,25 | 1016,45 | 991,80 | 981,65 | 962,80 | 896,10 | 841,00 | 797,50 | 732,25 | |
| 2015 | % | 46,0 | 38,6 | 25,1 | 9,7 | 7,4 | 7,0 | 8,2 | 9,0 | 6,6 | 7,9 | 5,8 | 5,1 |
| Сумма | 667,00 | 559,70 | 363,95 | 140,65 | 107,30 | 101,50 | 118,90 | 130,50 | 95,70 | 114,55 | 84,10 | 73,95 | |
| 2016 | % | 4,1 | 4,5 | 3,5 | — | — | — | — | — | Х | |||
| Сумма | 59,45 | 65,25 | 50,75 | ||||||||||
Обратите внимание! Индекс инфляции за июнь 2016 года, который влияет на августовскую индексацию, вообще не пересек 100-процентную отметку (не говоря уже о пороге индексации 103 %) и составил 99,8 %. Поэтому коэффициенты и суммы текущей индексации за август-2016 остаются на уровне июня и июля 2016 года.
Напомним, как пользоваться такой таблицей. Предположим, месяцем последнего повышения оклада по должности, которую занимает работник (базовый месяц), является январь 2016 года. Значит, если август 2016 года отработан им полностью (работник на полной ставке, все рабочие дни/часы являются фактически отработанными), то сумма текущей индексации — 59,45 грн. (значение на пересечении строки «2016 — Сумма» с графой 1 «Январь»). Ее мы получили так: 1450 грн. х 4,1 % = 59,45 грн. Здесь 4,1 % — прирост ИПЦ для проведения индексации (значение на пересечении строки «2016 — %» с графой 1 «Январь»); 1450 грн. — зарплата, индексируемая в пределах действующего размера ПМТЛ в августе 2016 года.
Помните! В случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени ( абз. 7 п. 4 Порядка № 1078). Подтверждает это и Минсоцполитики (письмо от 25.02.2016 г. № 75/10/136-16).
Повысили оклад — определяем право на индексацию
Основное новшество, которое произошло с 1 декабря 2015 года в порядке проведения индексации зарплаты, — базовым месяцем для индексации зарплаты будет только месяц, в котором повысили оклад (тарифную ставку) по должности (новый абз. 3 п. 5 Порядка № 1078). Установление или повышение других составляющих зарплаты (надбавок, доплат, премий и т. п.) без увеличения должностного оклада не влияет на изменение базового месяца.
Важно! Снижение оклада (тарифной ставки) не влияет на базовый месяц для индексации.
В месяце повышения должностных окладов проводят сравнительные расчеты и определяют дальнейшую судьбу индексации. Для этого надо сравнить сумму зарплатного повышения и надлежащие суммы индексации, т. е. определить новую сумму индексации.
Если размер повышения денежного дохода превышает сумму индексации, которая сложилась в месяце повышения дохода, то индексация в этом месяце не начисляется ( абз. 3 п. 5 Порядка № 1078). Другими словами, индексация «обнуляется».
Если размер повышения дохода не превышает сложившуюся в месяце повышения сумму индексации, то сумма индексации в таком месяце определяется как разница между суммой индексации этого месяца и размером повышения дохода, так называемая индексация-разница ( абз. 4 п. 5 Порядка № 1078).
После повышения оклада и определения новой суммы индексации определяют дальнейшую судьбу индексации.
При «обнулении» индексации работнику будет начисляться только текущая индексация, право на которую возникнет, когда прирост ИПЦ превысит порог 103 % (как минимум на 3-й месяц после повышения оклада).
Если в месяце повышения окладов в результате сравнительных расчетов образовалась индексация-разница, то до очередного повышения должностных окладов (тарифных ставок) к ее сумме прибавляется сумма индексации, складывающаяся в результате превышения ИПЦ порога индексации, установленного п. 11 Порядка № 1078, т. е. текущая индексация ( абз. 6 п. 5 Порядка № 1078). В этом случае общая сумма индексации будет состоять из индексации-разницы и текущей индексации.
Изобразим весь этот процесс графически на рисунке.
Пример 1. В августе 2016 года работнику повысили должностной оклад на 100 грн. (с 3000 до 3100 грн.). Других постоянных составляющих зарплаты нет. Последним базовым месяцем работника был январь 2016 года.
Августовское повышение оклада означает, что появляется новая точка отсчета для последующей индексации — август 2016 года. Это означает, что надо провести сравнительные расчеты, ведь от этого зависит как полагающаяся работнику индексация, так и дальнейшая.
В этом месяце у работника есть право на сложившуюся в месяце повышения оклада сумму индексации для базового месяца января 2016 года (59,45 грн.). Поскольку сумма августовского повышения оклада (100 грн.) больше полагающейся работнику индексации (59,45 грн.), то согласно абз. 3 п. 5 Порядка № 1078 индексация не начисляется, т. е. индексация «обнулилась».
Пример 2. Возьмем за основу данные примера 1, только примем, что размер зарплатного повышения составил 50 грн.
В данном случае сумма зарплатного повышения не превысила сумму полагающейся работнику индексации в августе 2016 года от предыдущего базового месяца январь-2016 (50 грн. < 59,45 грн.). Поэтому согласно абз. 4 п. 5 Порядка № 1078 определяем индексацию с учетом повышения (индексацию-разницу). Она составит 9,45 грн. (59,45 - 50).
Эту сумму индексации-разницы (9,45 грн.) продолжаем выплачивать работнику и дальше до следующего повышения должностного оклада или же до появления права на текущую индексацию уже от базового августа-2016.
Размер заработной платы за август 2016 года с учетом индексации составит 3059,45 грн. (3050новый оклад + 9,45индексация-разница).
Индексация для новичков
Для работников, принятых на работу (новопринятых работников), переведенных в другую организацию (учреждение), на другую работу в той же организации, вышедших из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и после отпуска без сохранения заработной платы (до 6 лет и другие виды, предусмотренные законодательством об отпусках), исчисление ИПЦ для проведения индексации проводится с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник ( п. 102 Порядка № 1078). То есть будет единый подход и для «новичков», и «переведенных»: для всех ориентируемся на месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.
Пример 3. 15 августа 2016 года работник принят на работу на должность, оклад по которой последний раз увеличивался в марте 2016 года.
Для новопринятого работника применяем новый п. 102 Порядка № 1078. Поскольку предприятие не повышало должностные оклады по такой должности с марта 2016 года, то «новичку» в такой ситуации повезет. Он имеет право на индексацию от месяца последнего повышения оклада по этой должности. Значит, сумма индексации за август 2016 года за полностью отработанный месяц равна: 1450 х 3,5 % = 50,75 (грн.) (в таблице ориентиром будет март 2016 года).
С учетом фактически отработанного времени за август 2016 года работнику должна быть начислена сумма индексации в размере 27,68 грн. (50,75 грн. : 22 раб. дн. х 12 раб. дн.).
Если бы в августе 2016 года предприятие увеличило должностные оклады работникам, то в таком месяце (повышения окладов) значение ИПЦ принимают за 1 или 100 %. И если бы приняли нового работника, то для него с сентября 2016 года начали бы расчет нового индекса нарастающим итогом. Право на индексацию наступило бы, когда ИПЦ нарастающим итогом превысил 103 %.
