В комментируемом письме Минсоцполитики затронуло тему ухода в отпуск специфических работников предприятия — таких как руководитель и главный бухгалтер.
Согласитесь, с уходом в отпуск именно таких должностных лиц чаще всего возникает вопрос — кто будет выполнять функции, возложенные на таких отпускников (например, подписывать документы).
Руководитель (главный бухгалтер), который ушел в отпуск, не может выполнять свои должностные обязанности, поскольку отпуск является формой отдыха, который гарантирован всем работникам ст. 45 Конституции Украины.
Кроме того, в период отпуска работник не может быть привлечен к ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, так как фактически его полномочия в этот промежуток времени приостанавливаются.
Однако есть два выхода.
1. Законодательством предусмотрена возможность временного возложения на другого работника обязанностей работника, ушедшего в отпуск. Такая передача обязанностей может проходить:
• с освобождением от исполнения основных обязанностей, предусмотренных для должности такого другого работника (письмо Минсоцполитики от 21.07.11 г. № 590/13/84-11);
• без освобождения от выполнения его основной работы ( ст. 105 КЗоТ).
Внимание! Для выполнения функций руководителя (главного бухгалтера) на время его отпуска подбирайте исполняющего его обязанностей осторожно. Ведь такому работнику будет дано право пользоваться всеми полномочиями руководителя (главного бухгалтера), в том числе правом подписи.
2. Крайний случай — отозвать руководителя (главного бухгалтера) из отпуска ( ч. 3 ст. 12 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР).
Но предупреждаем: для этого еще нужно получить согласие самого отпускника. Да и еще придется помучиться, пересчитывая сумму отпускных и зарплату такого возвращенца.
