Индексировать заработную плату должны все работодатели. Основными нормативно-правовыми документами, которые регламентируют порядок проведения индексации, являются Закон об индексации* и Порядок № 1078**.
* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.
Вы знаете, что с декабря 2015 года заработали новые правила индексации, а с 1 января 2016 года увеличили порог индексации до 103 %. Про основные правила проведения индексации зарплаты можете прочитать в «БН», 2015, № 51, с. 41; 2017, № 4, с. 26.
Для текущей индексации — пользуемся таблицей
Чтобы определить сумму текущей индексации, необходимо знать «базовый» месяц и величину прироста индекса потребительских цен (ИПЦ).
Напомним, что «базовым» месяцем является месяц повышения тарифных ставок (окладов). В таком месяце значение ИПЦ принимается за 1 или 100 %. Исчисление ИПЦ для проведения дальнейшей индексации начинается с месяца, следующего за месяцем повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078). При этом начисление индексации проводится в месяце, следующем за месяцем, в котором был официально опубликован индекс инфляции (пп. 3 и 4 ст. 4 Закона об индексации, п. 11 Порядка № 1078).
Это означает, что месяц повышения оклада (ставки) всегда является «базовым» месяцем с целью индексации зарплаты. Однако когда наступит право на индексацию зарплаты, а также каким будет коэффициент текущей индексации, зависит от размера прироста ИПЦ.
Важно! Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица (абз. 2 п. 4 Порядка № 1078).
В декабре 2017 года этот показатель составляет 1762 грн. А значит, индексации подлежит зарплата только в размере 1762 грн. Сумма, превышающая этот ограничитель, не индексируется.
Право на текущую индексацию зарплаты наступает, когда ИПЦ, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог индексации (с 01.01.16 г. — 103 %).
На декабрьскую индексацию влияет индекс инфляции за октябрь 2017 года — 101,2 %. При этом заметьте: декабрьские коэффициенты индексации и готовые рассчитанные суммы текущей индексации отличаются от предыдущих месяцев. Связано это с тем, что:
• во-первых, рассчитанный ИПЦ нарастающим итогом за несколько месяцев превысил порог индексации 103 % ;
• во-вторых, при определении суммы декабрьской текущей индексации используем новый размер ПМТЛ, установленный с 1 декабря 2017 года и равный 1762 грн.
Чтобы проиндексировать зарплату за декабрь 2017 года, воспользуйтесь таблицей, приведенной ниже. В ней найдете декабрьские величины прироста ИПЦ (коэффициенты индексации) для базовых месяцев начиная с 2009 года и готовые рассчитанные суммы текущей индексации для полностью отработанного месяца.
Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за ДЕКАБРЬ 2017 года
Напомним, как пользоваться такой таблицей. Предположим, месяцем последнего повышения оклада по должности, которую занимает работник («базовый» месяц), является август 2017 года. Значит, если декабрь 2017 года отработан им полностью (работник на полной ставке, все рабочие дни/часы являются фактически отработанными), то сумма текущей индексации — 56,38 грн. (значение на пересечении строки «2017 — Сумма» с графой 8 «Август»). Ее мы получили так:
1762 грн. х 3,2 % = 56,38 грн.,
где 3,2 % — прирост ИПЦ для проведения индексации (значение на пересечении строки «2017 — %» с графой 8 «Август»);
1762 грн. — зарплата, индексируемая в пределах действующего размера ПМТЛ в декабре 2017 года.
Помните! В случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078, письмо Минсоцполитики от 25.02.2016 г. № 75/10/136-16).
Работник-новичок: определяем «базовый» месяц
С 1 декабря 2015 года по-новому определяют «базовый» месяц, в частности, для вновь принятых работников. А именно: исчисление ИПЦ для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник (п. 102 этого Порядка).
То есть сейчас расчет ИПЦ не зависит от месяца приема работника в учреждение, организацию, предприятие. Важен именно месяц, в котором повышен должностной оклад по должности, которую занимает новичок.
Важно! При определении «базового» месяца для индексации вновь принятых работников нужно ориентироваться на месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.
Обратите внимание! Для вновь принятых работников Порядком № 1078 не предусмотрено сохранение индексации-разницы (фиксированной индексации), которую получал предыдущий работник, работавший на этой должности. Поэтому вновь принятый работник будет иметь право на текущую индексацию зарплаты. Вместе с тем конкретное решение по этому вопросу может приниматься предприятием самостоятельно в коллективном договоре. Ведь согласно абз. 12 п. 5 Порядка № 1078 работникам предприятий и организаций, находящихся на хозрасчете, повышение заработной платы в связи с ростом уровня инфляции осуществляют в порядке, установленном в коллективных договорах, но не ниже норм, предусмотренных Законом об индексации, и положений Порядка № 1078 (ср. ). То есть «улучшающие» особенности и условия проведения индексации зарплаты могут устанавливаться хозрасчетными предприятиями в коллективных договорах или других документах, регламентирующих оплату труда работников.
Пример. 14 декабря 2017 года работник принят на работу на должность, оклад по которой последний раз увеличивался в январе 2017 года.
Для новопринятого работника применяем новый п. 102 Порядка № 1078. Поскольку последнее повышение оклада по этой должности было в январе 2017 года, то «новичку» в такой ситуации повезет. Он имеет право на индексацию от месяца последнего повышения оклада по этой должности. Сумма индексации за декабрь 2017 года за полностью отработанный месяц составит:
1762 грн. х 10,2 % = 179,72 грн. (в таблице ориентиром будет январь 2017 года).
Вместе с тем работник отработал месяц не полностью, поэтому индексацию выплачивают пропорционально отработанным дням:
179,72 грн. : 20 раб. дн. х 11 раб. дн. = 98,85 грн.,
где 20 — количество рабочих дней в декабре 2017 года, предусмотренных графиком работы;
11 — количество фактически отработанных дней в декабре 2017 года.
