Індексувати заробітну плату повинні всі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Ви знаєте, що з грудня 2015 року почали діяти нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Про основні правила при індексації зарплати можете дізнатися з «БТ», 2015, № 51, с. 41; 2017, № 4, с. 26.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць і величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ).
Нагадаємо, що «базовим» місяцем є місяць підвищення тарифних ставок (окладів). У такому місяці значення ІСЦ береться за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, що йде за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078). При цьому нарахування індексації проводиться в місяці, що йде за місяцем, в якому був офіційно опублікований індекс інфляції (пп. 3 і 4 ст. 4 Закону про індексацію, п. 11 Порядку № 1078).
Це означає, що місяць підвищення окладу (ставки) завжди є «базовим» місяцем з метою індексації зарплати. Проте коли настане право на індексацію зарплати, а також яким буде коефіцієнт поточної індексації, залежить від розміру приросту ІСЦ.
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
У грудні 2017 року цей показник складає 1762 грн. Тобто індексації підлягає зарплата тільки в розмірі 1762 грн. Сума, що перевищує цей обмежувач, не індексується.
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. 103 %).
На грудневу індексацію впливає індекс інфляції за жовтень 2017 року — 101,2 %. При цьому зверніть увагу: грудневі коефіцієнти індексації і готові розраховані суми поточної індексації відрізняються від попередніх місяців. Пов’язано це з тим, що:
• по-перше, розрахований ІСЦ наростаючим підсумком за декілька місяців перевищив поріг індексації 103 % ;
• по-друге, при визначенні суми грудневої поточної індексації використовуємо новий розмір ПМПО, встановлений з 1 грудня 2017 року та дорівнює 1762 грн.
Щоб проіндексувати зарплату за грудень 2017 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете грудневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для базових місяців починаючи з 2009 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за ГРУДЕНЬ 2017 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку займає працівник, є серпень 2017 року. Отже, якщо грудень 2017 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години є фактично відпрацьованими), то сума поточної індексації — 56,38 грн. (значення на перетині рядка «2017 — Сума» з графою 8 «Серпень»). Її ми отримали так: 1762 грн. х 3,2 % = 56,38 грн.,
де 3,2 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2017 — %» з графою 8 «Серпень»);
1762 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО в грудні 2017 року.
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію виплачують пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 р. № 75/10/136-16).
Працівник-новачок: визначаємо «базовий» місяць
З 1 грудня 2015 року по-новому визначають «базовий» місяць, зокрема, для новоприйнятих працівників. А саме обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, що йде за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник (п. 102 цього Порядку). Тобто зараз розрахунок ІСЦ не залежить від місяця прийняття працівника до установи, організації, підприємства. Важливий саме місяць, в якому підвищений посадовий оклад за посадою, яку займає новачок.
Важливо! При визначенні «базового» місяця для індексації новоприйнятих працівників треба орієнтуватися на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
Зверніть увагу! Для новоприйнятих працівників Порядком № 1078 не передбачено збереження індексації-різниці, яку отримував попередній працівник, що працював на цій посаді. Тому новоприйнятий працівник матиме право на поточну індексацію зарплати. У той же час конкретне рішення з цього питання може прийматися підприємством самостійно в колективному договорі. Адже згідно з абз. 12 п. 5 Порядку № 1078 працівникам підприємств і організацій, що перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції здійснюють у порядку, встановленому в колективних договорах, але не нижче норм, передбачених Законом про індексацію, і положень Порядку № 1078 (ср. ). Тобто «покращуючі» особливості та умови проведення індексації зарплати можуть встановлюватися госпрозрахунковими підприємствами в колективних договорах або інших документах, що регламентують оплату праці працівників.
Приклад. 14 грудня 2017 року працівник прийнятий на роботу на посаду, оклад за якою востаннє збільшувався в січні 2017 року.
Для новоприйнятого працівника застосовуємо новий п. 102 Порядку № 1078. Оскільки останнє підвищення окладу за цією посадою було в січні 2017 року, то новачкові в такій ситуації «повезе». Він має право на індексацію від місяця останнього підвищення окладу за цією посадою. Сума індексації за грудень 2017 року за повністю відпрацьований місяць дорівнює:
1762 грн. х 10,2 % = 179,72 грн. (у таблиці орієнтиром буде січень 2017 року).
У той же час працівник відпрацював місяць не повністю, тому індексацію виплачують пропорційно відпрацьованим дням:
179,72 грн. : 20 роб. дн. х 11 роб. дн. = 98,85 грн.,
де 20 — кількість робочих днів у грудні 2017 року, передбачених графіком роботи;
11 — кількість фактично відпрацьованих днів у грудні 2017 року.
