Темы статей
Выбрать темы

Электронный документооборот: требования к оформлению первичного документа

Кравченко Дарья, Децюра Сергей, Бобро Анатолий

В комментируемом письме налоговики рассмотрели вопрос: можно ли создавать исключительно в электронном виде документы по учету доходов, расходов и других показателей, связанных с налогообложением?

Прежде всего контролеры напомнили, что субъектам хозяйствования дано право составлять первичные и сводные учетные документы на их выбор в бумажной или электронной форме ( п. 2 ст. 9 Закона о бухучете).

Главное, о чем следует помнить, — это то, что электронный документ нужно составлять в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Он должен содержать все необходимые реквизиты, дающие ему такую же юридическую силу, как и документу, составленному в бумажном виде. На электронный первичный документ должна быть обязательно наложена электронная цифровая подпись (ЭЦП). Такой документ должен храниться на электронных носителях информации в форме, которая дает возможность проверить его целостность на этих носителях в течение срока хранения бумажных аналогов ( п. 6.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88).

Следует отметить, что в случае составления и хранения электронных первичных документов и регистров бухучета предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также контролирующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами ( п. 6 ст. 9 Закона о бухучете). Это касается, в частности, и случая проведения проверок должностными лицами ГФСУ.

При этом копией документа на бумаге для электронного документа является визуальное представление электронного документа на бумаге, которое удостоверено в порядке, установленном законодательством.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше