Раз речь зашла о продаже компьютера вместе с ПО, сначала разберемся с видами такого ПО.
OEM-версия ПО. Проще говоря, это операционная система (программа, управляющая компьютером, — Windows, DOS и др.).
Такое ПО имеет ряд особенностей. Например, оно:
1. Является неотъемлемой частью персонального компьютера (ПК), поэтому распространяется вместе с ПК.
Отделить такое ПО и использовать его отдельно от ПК нельзя, так как OEM-версии распространяются только среди поставщиков компьютерного оборудования и могут быть проданы только ими и только вместе с оборудованием.
В связи с этим в бухучете его отражают на соответствующих счетах учета необоротных материальных активов вместе с ПК. И хотя подобный подход не прописан в П(С)БУ 7 и П(С)БУ 8, он подтверждается нормами п. 4 МСБУ 38 «Нематериальные активы» (подробнее — в «БН», 2015, № 18-19, с. 21).
2. Сопровождается лицензией, которая дает покупателю право на использование ПО. Наиболее распространенный вариант такой лицензии — лицензионное соглашение конечного пользователя.
Подтверждением лицензионных прав пользователя ОЕМ-версии является сертификат подлинности в виде наклейки, которая крепится к корпусу ПК.
3. Компьютер с установленной ОЕМ-версией запрещается сдавать в аренду или временное использование.
Например, право сдачи в аренду некоторых продуктов Microsoft предоставляется только при покупке дополнительных специальных лицензий Rental Rights.
Тем не менее пользователь имеет право на передачу OEM-версии. Но!
• только вместе с оборудованием;
• с полным комплектом ОЕМ-лицензии.
То есть передавать нужно ПК, включая носители программного обеспечения, руководства и сертификат подлинности, а также и лицензии на программное обеспечение.
Нюанс. При поставке некоторых программных продуктов используется электронный формат лицензионного соглашения конечного пользователя — текст соглашения высвечивается на экране при установке продукта. В данном случае рекомендовано распечатать лицензионное соглашение и хранить вместе с остальными компонентами пакета.
Упомянутые документы понадобятся не только при передаче права на ПО другому лицу, но и для подтверждения законного использования ПО в ходе проверок контролерами.
Прикладные программы. Это программы, предназначенные для решения каких-либо задач — Word, 1С-Бухгалтерия и пр. Такое ПО передавать другим лицам вместе с ПК нельзя.
Ведь, как и в случае с ОЕМ-версией, приобретение прикладного ПО сопровождается лицензионным соглашением конечного пользователя, в котором владелец авторских прав четко определяет правила использования своих продуктов.
Вот только условия такого соглашения будут иными. Учитывая то, что прикладное ПО не является составной частью ПК, в таком документе, как правило, предусмотрены возможность переноса ПО на другой ПК, право использования предыдущих версий, количество ПК, на которых можно использовать такое ПО, и т. д.
То есть оговариваются права предприятия-покупателя на использование прикладной программы*.
* Операцию по приобретению прикладного ПО классифицируют в бухучете как приобретение нематериального актива и отражают на субсчете 125 «Авторское право и смежные с ним права».
Соответственно, продать такое право без согласия владельца авторских прав предприятие не имеет права.
Иначе можете попасть под административную ответственность согласно ст. 512 КоАП (админштраф — от 170 до 340 грн.). А если сумма ущерба, нанесенного владельцу авторских прав, составит от 16 тыс. грн., то можно попасть и под уголовную ответственность ( ст. 176 Уголовного кодекса Украины от 05.04.01 г. № 2341-III).