Индексировать заработную плату должны все работодатели. Основными нормативно-правовыми документами, которые регламентируют порядок проведения индексации, являются Закон об индексации* и Порядок № 1078**.
* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.
Вы знаете, что с декабря 2015 года заработали новые правила индексации, а с 1 января 2016 года увеличили порог индексации до 103 %. Давайте вспомним основные правила при индексации зарплаты***.
*** См. также «БН», 2015, № 51, с. 41; 2017, № 4, с. 26.
Для текущей индексации пользуемся таблицей
Чтобы определить сумму текущей индексации, необходимо знать «базовый» месяц работника и величину прироста индекса потребительских цен (ИПЦ).
Напомним, что «базовым» месяцем является месяц повышения тарифных ставок (окладов). В таком месяце значение ИПЦ принимается за 1 или 100 %. Исчисление ИПЦ для проведения дальнейшей индексации начинается с месяца, следующего за месяцем повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078).
При этом увеличение зарплаты работника за счет установления или повышения других постоянных зарплатных составляющих (надбавок, доплат, премий и т. д.) без увеличения должностного оклада (тарифной ставки) не влияет на изменение «базового» месяца. То есть в случае увеличения зарплаты только лишь за счет постоянной надбавки, доплаты, премии и т. д., без увеличения оклада сумму индексации не нужно уменьшать на размер такого увеличения зарплаты. Следовательно, в таком месяце проводить сравнительные расчеты для определения права на индексацию не нужно (абз. 5 п. 5 Порядка № 1078). Это значит, что работнику продолжают выплачивать суммы индексации, исчисленные в зависимости от последнего повышения должностных окладов.
Право на текущую индексацию зарплаты наступает, когда ИПЦ, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог индексации (с 01.01.16 г. — 103 %).
Важно! Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица (абз. 2 п. 4 Порядка № 1078).
С мая и по ноябрь 2017 года этот показатель составляет 1684 грн. А значит, индексации подлежит зарплата только в размере 1684 грн. Сумма, превышающая этот ограничитель, не индексируется.
Обратите внимание: в расчетах величины прироста индекса инфляции за июль 2017 года участвует индекс инфляции за май 2017 года — 101,3 %. Учитывая, что ИПЦ нарастающим итогом с учетом майского ИПЦ для большинства «базовых» месяцев не превысил порог 103 %, величины прироста ИПЦ для определения возможной суммы текущей индексации за июль 2017 года остаются на уровне июня 2017 года (кроме «базового» февраля 2017 года).
Чтобы проиндексировать зарплату за июль 2017 года, воспользуйтесь таблицей, приведенной ниже. В ней найдете июльские величины прироста ИПЦ (коэффициенты индексации) для «базовых» месяцев начиная с 2008 года и готовые рассчитанные суммы текущей индексации для полностью отработанного месяца.
Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за ИЮЛЬ 2017 года
Напомним, как пользоваться такой таблицей. Предположим, месяцем последнего повышения оклада по должности, которую занимает работник («базовый» месяц), является январь 2017 года. Значит, если июль 2017 года отработан им полностью (работник на полной ставке, все рабочие дни/часы являются фактически отработанными), то сумма текущей индексации — 62,31 грн. (значение на пересечении строки «2017 — Сумма» с графой 1 «Январь»). Ее мы получили так: 1684 грн. х 3,7 % = 62,31 грн. Здесь 3,7 % — прирост ИПЦ для проведения индексации (значение на пересечении строки «2017 — %» с графой 1 «Январь»); 1684 грн. — зарплата, индексируемая в пределах действующего размера ПМТЛ в июле 2017 года.
Помните! В случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078, письмо Минсоцполитики от 25.02.16 г. № 75/10/136-16).
Индексация и доплата до МЗП
С 1 января 2017 года появилось существенное изменение в законодательстве об оплате труда. А именно: было изменено понятие минимальной зарплаты (далее — МЗП). Так, размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера МЗП (ст. 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР). В связи с этим возникли вопросы по включению/невключению тех или иных выплат в состав зарплаты за отработанное время с целью сравнения ее с МЗП. А индексация как раз одна из таких спорных выплат — включить ее внутрь 3200 или сверху?
Важно! Сумма индексации включается в сумму начисленной зарплаты для сравнения с минимальной заработной платой.
На это неоднократно обращало внимание Минсоцполитики в своих письмах от 13.02.17 г. № 317/0/101-17/282, от 17.02.17 г. № 391/0/101-17/282, от 18.01.17 г. № 119/0/101-17/282, от 02.02.17 г. № 248/0/101-17/282, от 12.06.17 г. № 49/0/66-17.
Это означает, что сумма индексации «проваливается» в 3200 грн. и «сверху» МЗП не начисляется. Поэтому если зарплата работника за выполненную месячную норму меньше 3200 и ему нужно начислить доплату до минзарплаты, то сумма такой доплаты будет уменьшена на сумму индексации.
Пример. Работнику установлен оклад в размере 2500 грн. Других постоянных доплат и надбавок нет. Последнее повышение оклада было в декабре 2016 года. В июле 2017 года работник отработал все дни.
Определим сумму индексации зарплаты за июль 2017 года. Ее размер равен:
1684 грн. х 3,9 % = 65,68 грн.,
где 1684 — размер ПМТЛ в июле 2017 года;
3,9 — коэффициент индексации для «базового» декабря 2016 года.
Общая сумма зарплаты с учетом индексации составляет 2565,68 грн. (2500 оклад + 65,68 индексация). Это меньше МЗП (2565,68 грн. < 3200 грн.). Поэтому размер доплаты до МЗП составит:
3200 - 2565,68 = 634,32 (грн.).
Общая сумма зарплаты, начисленной за июль 2017 года, составит:
2500 оклад + 65,68 индексация + 634,32 доплата до МЗП = 3200 (грн.)
