Індексувати заробітну плату повинні всі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
** Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078.
Ви знаєте, що з грудня 2015 року запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Давайте згадаємо основні правила при індексації зарплати***.
*** Див. також «БТ», 2015, № 51, с. 41; 2017, № 4, с. 26.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника і величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ).
Нагадаємо, що «базовим» місяцем є місяць підвищення тарифних ставок (окладів). У такому місяці значення ІСЦ береться за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078).
При цьому збільшення зарплати працівника за рахунок установлення або підвищення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат, премій і т. ін.) без збільшення посадового окладу (тарифної ставки) не впливає на зміну «базового» місяця. Тобто в разі збільшення зарплати тільки за рахунок постійної надбавки, доплати, премії і т. ін. без збільшення окладу суму індексації не потрібно зменшувати на розмір такого збільшення зарплати. Отже, в такому місяці проводити порівняльні розрахунки для визначення права на індексацію не потрібно (абз. 5 п. 5 Порядку № 1078). Це означає, що працівникові продовжують виплачувати суми індексації, обчислені залежно від останнього підвищення посадових окладів.
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
З травня і по листопад 2017 року цей показник складає 1684 грн. Тобто індексації підлягає зарплата тільки в розмірі 1684 грн. Сума, що перевищує цей обмежувач, не індексується.
Зверніть увагу: в розрахунках величини приросту індексу інфляції за липень 2017 року бере участь індекс інфляції за травень 2017 року — 101,3 %. Враховуючи, що ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням травневого ІСЦ для більшості «базових» місяців не перевищив поріг 103 %, величини приросту ІСЦ для визначення можливої суми поточної індексації за липень 2017 року залишаються на рівні червня 2017 року (окрім «базового» лютого 2017 року).
Щоб проіндексувати зарплату за липень 2017 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете липневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для «базових» місяців починаючи з 2008 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за ЛИПЕНЬ 2017 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник (базовий місяць), є січень 2017 року. Значить, якщо липень 2017 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години є фактично відпрацьованими), то сума поточної індексації — 62,31 грн. (значення на перетині рядка «2017 — Сума» з графою 1 «Січень»). Її ми отримали так: 1684 грн. х 3,7 % = 62,31 грн. Тут 3,7 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2017 — %» з графою 1 «Січень»); 1684 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО в липні 2017 року.
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
Індексація і доплата до МЗП
З 1 січня 2017 року з’явилася істотна зміна в законодавстві про оплату праці. А саме, було змінено поняття мінімальної зарплати (далі — МЗП). Так, розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір МЗП (ст. 31 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР). У зв’язку з цим виникли запитання щодо включення/невключення тих чи інших виплат до складу зарплати за відпрацьований час з метою порівняння її з МЗП. А індексація якраз одна з таких спірних виплат — включити її всередину 3200 або зверху?
Важливо! Сума індексації включається в суму нарахованої зарплати для порівняння з мінімальною заробітною платою.
На це неодноразово звертало увагу Мінсоцполітики у своїх листах від 13.02.17 р. № 317/0/101-17/282, від 17.02.17 р. № 391/0/101-17/282, від 18.01.17 р. № 119/0/101-17/282, від 02.02.17 р. № 248/0/101-17/282, від 12.06.17 р. № 49/0/66-17.
Це означає, що сума індексації «провалюється» у 3200 грн. і зверху МЗП не нараховується. Тому якщо зарплата працівника за виконану місячну норму менше 3200 і йому потрібно нарахувати доплату до мінзарплати, то сума такої доплати буде зменшена на суму індексації.
Приклад. Працівникові встановлений оклад у розмірі 2500 грн. Інших постійних доплат і надбавок немає. Останнє підвищення окладу було в грудні 2016 року. У липні 2017 року працівник відпрацював усі дні.
Визначимо суму індексації зарплати за липень 2017 року. Її розмір дорівнює:
1684 грн. х 3,9 % = 65,68 грн.,
де 1684 — розмір ПМПО в липні 2017 року;
3,9 — коефіцієнт індексації для «базового» грудня 2016 року.
Загальна сума зарплати з урахуванням індексації складає 2565,68 грн. (2500 оклад + 65,68 індексація). Це менше МЗП (2565,68 грн. < 3200 грн.). Тому розмір доплати до МЗП складе:
3200 - 2565,68 = 634,32 (грн.).
Загальна сума зарплати, нарахованої за липень 2017 року, складе:
2500 оклад + 65,68 індексація + 634,32 доплата до МЗП = 3200 (грн.).
