Индексация и матпомощь: что «сверху», а что «внутри» МЗП

Гуль Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда
В январе 2018 года работнику были начислены такие выплаты: месячный должностной оклад — 2118 грн., индексация — 65,19 грн. (последнее повышение оклада — в мае 2017 года), материальная помощь — 2118 грн. Как правильно выполнить требование о размере зарплаты не ниже минимальной? Нужно ли было в январе 2018 года начислять работнику доплату до минимальной зарплаты?

Размер зарплаты

Не секрет, что зарплата работника за полностью выполненную норму труда не может быть меньше минимальной зарплаты. Это предусмотрено ст. 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95 (далее — Закон об оплате труда). При этом начиная с 01.01.17 г. минимальный размер должностного оклада устанавливают на уровне прожитминимума для трудоспособного лица на 1 января календарного года, а не на уровне минимальной зарплаты, т. е. минимальный оклад ≠ минимальной зарплате.

В связи с этим возникают ситуации, когда размер зарплаты за месяц может оказаться меньше минзарплаты. В этом случае работодатель проводит доплату до уровня минимальной зарплаты, которая выплачивается ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы.

Важно! Если зарплата работника за выполненную норму меньше минзарплаты, то ее следует «дотянуть» до 3723 грн*.

* 3723 грн. — размер месячной минимальной заработной платы на 2018 год, установленный ст. 8 Закона Украины «О Государственном бюджете на 2018 год» от 07.12.17 г. № 2246-VIII.

Чтобы выполнить это правило, надо сравнить начисленную за отработанное время зарплату с минимальной зарплатой (3723 грн.)или с минзарплатой, рассчитанной пропорционально отработанному времени. Причем в сравнении участвует не только оклад, но и другие выплаты за отработанное время, которые входят в фонд оплаты труда (доплаты, надбавки, премии и пр.). Исключение предусмотрено лишь для некоторых выплат, указанных в ч. 2 ст. 31 Закона об оплате труда. Это:

• доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья;

• доплаты за работу в ночное время;

• оплата за сверхурочное время;

• надбавки за разъездной характер работ;

• премии к праздничным и юбилейным датам.

То есть такие выплаты не включают в общую сумму заработной платы для обеспечения ее минимального размера.

Но не только эти выплаты не участвуют в сравнении зарплаты с минимальной зарплатой. Выплаты, начисленные за неотработанное время (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата курсов повышения квалификации и командировок (если они оплачены по среднему заработку)), оплату работникам, которые привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей (если они выполняются в рабочее время и пр.), также не включают в состав минимальной заработной платы**.

** О том, что выплаты за неотработанное время не учитывают в составе минимальной заработной платы, было указано в письме Минсоцполитики от 13.02.17 г. № 322/0/101-17/282 (см. статью ««Трудовая» доплата до минзарплаты в письмах и цифрах» // «БН», 2017, № 29).

Материальная помощь

Что касается материальной помощи, то такая выплата прямо не указана среди выплат, которые не учитывают в составе минзарплаты. Однако включать ее в сумму зарплаты для сравнения с минимальной зарплатой не нужно.

Дело в том, что для выполнения гарантии по минимальной заработной плате важно, чтобы элементы начисленной зарплаты были связаны с выполнением месячной нормы труда. А материальная помощь (например, на оздоровление или «соцбытнужды») выплачивается при наступлении определенных событий (обстоятельств), которые не связаны с выполнением работником месячной (часовой) нормы труда***. Поэтому сумму материальной помощи не учитываем в заработке при сравнении начисленной зарплаты с минимальной зарплатой.

*** См. также письмо Минсоцполитики от 13.02.17 г. № 294/0/101-17/282.

Индексация зарплаты

Несколько слов скажем об индексации зарплаты. Тем более, что с конца 2017 года вопрос о включении/невключении индексации зарплаты в состав зарплаты при сравнении с минимальной зарплатой «подвис» в воздухе.

Напомним его историю.

В начале года из неофициального разъяснения специалиста Минсоцполитики (см. консультацию «Трудовая» доплата до МЗП и индексация» // «БН», 2017, № 3) следовало, что сумма индексации должна начисляться «сверху» минимальной зарплаты.

Вместе с тем в своем официальном разъяснении (см. письмо Минсоцполитики от 13.02.17 г. № 317/0/101-17/282) специалисты трудооплатного ведомства сделали прямо противоположный вывод, а именно: сумма индексации включается «внутрь» минимальной зарплаты. Кстати, эта же позиция в отношении сумм индексации была подтверждена и другими письмами Минсоцполитики (от 17.05.17 г. № 391/0/101-17/282, от 02.02.17 г. № 248/0/101-17/282; от 25.05.17 г. № 1545/0/101-17/28; от 17.05.17 г. № 1452/0/101-17282).

Однако Федерация профсоюзов Украины посчитала, что позиция Минсоцполитики не соответствует действующему законодательству и сумма индексации должна начисляться «сверху» минимальной зарплаты. В результате обращения ФПУ в Минюст (см. письмо от 27.07.17 г. № 05/01-27/825) письмо Минсоцполитики от 13.02.17 г. № 317/0/101-17/282 было отозвано. Предсказуемо, что такой поворот событий вызвал панику среди бухгалтеров: куда все-таки включать индексацию — «внутрь» или «сверху» минзарплаты?

Мы рекомендовали продолжать включать индексацию «внутрь» минимальной зарплаты****. Наши рекомендации обрели и официальное подтверждение.

**** Детали вы найдете в консультации «Индексация зарплаты и минимальный предел 3200» // «БН», 2017, № 51.

Минсоцполитики, так же как и Гоструда, настаивает, что индексация включается в минимальную зарплату (см. «свежие» письма Минсоцполитики от 02.01.18 г. 50/0/2-18/28 и от 10.01.18 г. № 27/0/101-18, а также письмо Гоструда от 29.12.17 г. № 12290/4/4.3-дп-17). Аргументы у этих ведомств достаточно формальные: выплаты, не перечисленные в ч. 2 ст. 31 Закона об оплате труда, должны учитываться в минимальную зарплату.

Таким образом, можем поставить точку в этом вопросе и сказать, что сумму индексации учитываем в составе заработка при сравнении его с минимальной зарплатой.

Что же мы имеем в итоге?

Вернемся к вопросу, приведенному в письме читателя. За январь 2018 года работнику были начислены оклад (2118 грн.), индексация (65,19 грн.) и материальная помощь (2118 грн.). Как мы выяснили, сумму индексации включаем в состав зарплаты для сравнения ее с минимальной зарплатой, а материальную помощь начисляем «сверху».

Общая сумма зарплаты, начисленной за отработанное время (без матпомощи), составила:

2118 + 65,19 = 2183,19 (грн.).

Это меньше минимальной зарплаты, поэтому работнику нужно было начислить доплату до минимальной зарплаты:

3723 - 2183,19 = 1539,81 (грн.).

Общая сумма заработной платы, начисленной за январь 2018 года, должна была составлять:

2118оклад + 65,19индексация + 1539,81доплата до МЗП + 2118матпомощь = 5841 (грн.).

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше