Індексація і матдопомога: що «зверху», а що «всередині» МЗП

В обраному У обране
Друк
Гуль Тетяна, експерт з питань оплати праці
Бухгалтерський тиждень Лютий, 2018/№ 9
У січні 2018 року працівникові були нараховані такі виплати: місячний посадовий оклад — 2118 грн., індексація — 65,19 грн. (останнє підвищення окладу — в травні 2017 року), матеріальна допомога — 2118 грн. Як правильно виконати вимогу про розмір зарплати не нижче мінімальної? Чи треба було в січні 2018 року нараховувати працівникові доплату до мінімальної зарплати?

Розмір зарплати

Не секрет, що зарплата працівника за повністю виконану норму праці не може бути менше мінімальної зарплати. Це передбачено ст. 31 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95 (далі — Закон про оплату праці). При цьому починаючи з 01.01.17 р. мінімальний розмір посадового окладу встановлюють на рівні прожитмінімуму для працездатної особи на 1 січня календарного року, а не на рівні мінімальної зарплати, тобто мінімальний оклад ≠ мінімальній зарплаті. У зв’язку з цим виникають ситуації, коли розмір зарплати за місяць може виявитися менше мінзарплати. У такому разі роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати.

Важливо! Якщо зарплата працівника за виконану норму менше мінзарплати, то її слід «дотягнути» до 3723 грн.1

1 3723 грн. — розмір місячної мінімальної заробітної плати на 2018 рік, установлений ст. 8 Закону України «Про Державний бюджет на 2018 рік» від 07.12.17 р. № 2246-VIII.

Щоб виконати це правило, потрібно порівняти нараховану за відпрацьований час зарплату з мінімальною зарплатою (3723 грн.) або з мінзарплатою, розрахованою пропорційно відпрацьованому часу. Причому в порівнянні бере участь не лише оклад, але й інші виплати за відпрацьований час, що входять до фонду оплати праці (доплати, надбавки, премії тощо). Виняток передбачений лише для деяких виплат, зазначених у ч. 2 ст. 31 Закону про оплату праці. Це:

• доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я;

• доплати за роботу в нічний час;

• оплата за надурочний час;

• надбавки за роз’їзний характер робіт;

• премії до святкових і ювілейних дат.

Тобто такі виплати не включають до загальної суми заробітної плати для забезпечення її мінімального розміру.

Але не лише ці виплати не беруть участі у порівнянні зарплати з мінімальною зарплатою. Виплати, нараховані за невідпрацьований час (відпускні, компенсація за невикористану відпустку, оплата курсів підвищення кваліфікації і відряджень (якщо вони оплачені за середнім заробітком)), оплату працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків (якщо вони виконуються в робочий час тощо), також не включають до складу мінзарплати2.

2 Про те, що виплати за невідпрацьований час не враховують у складі мінімальної заробітної плати, було зазначено в листі Мінсоцполітики від 13.02.17 р. № 322/0/101-17/282 (див. статтю «Трудова» доплата до мінзарплати в листах і цифрах» // «БТ», 2017, № 29).

Матеріальна допомога

Щодо матеріальної допомоги, то така виплата прямо не зазначена серед виплат, які не враховують до складу мінзарплати. Проте включати її до суми зарплати для порівняння з мінімальною заробітною платою не потрібно. Річ у тім, що для виконання гарантії з мінзарплати важливо, щоб елементи нарахованої зарплати були пов’язані з виконанням місячної норми праці. А матеріальна допомога (наприклад, на оздоровлення або «соцпобут») виплачується при настанні певних подій (обставин), які не пов’язані з виконанням працівником місячної (годинної) норми праці3. Тому суму матеріальної допомоги не враховуємо до заробітку при порівнянні нарахованої зарплати з мінімальною зарплатою.

3 Див. також лист Мінсоцполітики від 13.02.17 р. № 294/0/101-17/282.

Індексація зарплати

Декілька слів скажемо про індексацію зарплати. Тим паче, що з кінця 2017 року питання про включення/невключення індексації зарплати до складу зарплати при порівнянні з мінімальною зарплатою «підвисло» у повітрі.

Нагадаємо його історію.

На початку 2017 року з неофіційного роз’яснення фахівця Мінсоцполітики (див. консультацію «Трудова» доплата до МЗП та індексація» // «БТ», 2017, № 3) випливало, що сума індексації повинна нараховуватися «зверху» мінзарплати.

Водночас у своєму офіційному роз’ясненні (див. лист Мінсоцполітики від 13.02.17 р. № 317/0/101-17/282) фахівці працеоплатного відомства дійшли прямо протилежного висновку, а саме: сума індексації включається «всередину» мінзарплати.

До речі, ця ж позиція щодо сум індексації була підтверджена й іншими листами Мінсоцполітики (від 17.05.17 р. № 391/0/101-17/282, від 02.02.17 р. № 248/0/101-17/282; від 25.05.17 р. № 1545/0/101-17/28; від 17.05.17 р. № 1452/0/101-17282).

Проте Федерація профспілок України вирішила, що позиція Мінсоцполітики не відповідає чинному законодавству і сума індексації повинна нараховуватися «зверху» мінімальної заробітної плати. У результаті звернення ФПУ до Мін’юсту (див. лист від 27.07.17 р. № 05/01-27/825) лист Мінсоцполітики від 13.02.17 р. № 317/0/101-17/282 був відкликаний. Передбачувано, що такий поворот подій посіяв паніку серед бухгалтерів: куди все-таки включати індексацію — «всередину» або «зверху» мінімальної зарплати?

Ми рекомендували продовжувати включати індексацію «всередину» мінімальної зарплати4. Наші рекомендації набули і офіційного підтвердження.

4 Подробиці ви знайдете у консультації «Індексація зарплати і мінімальна межа 3200» // «БТ», 2017, № 51.

Мінсоцполітики, так само як і Держпраці, наполягає, що індексація включається до мінімальної зарплати (див. «свіжі» листи Мінсоцполітики від 02.01.18 р. 50/0/2-18/28 і від 10.01.18 р. № 27/0/101-18, а також лист Держпраці від 29.12.17 р. № 12290/4/4.3-дп-17). Аргументи у цих відомств досить формальні: виплати, не перелічені в ч. 2 ст. 31 Закону про оплату праці, повинні враховуватися до мінімальної зарплати.

Таким чином, можемо поставити крапку в цьому питанні і сказати, що суму індексації враховуємо у складі заробітку при порівнянні його з мінімальною зарплатою.

Що ж маємо у підсумку?

Повернемося до запитання, наведеного в листі читача. За січень 2018 року працівникові були нараховані оклад (2118 грн.), індексація (65,19 грн.) і матеріальна допомога (2118 грн.). Як ми з’ясували, суму індексації включаємо до складу зарплати для порівняння її з мінімальною зарплатою, а матеріальну допомогу нараховуємо «зверху».

Загальна сума зарплати, нарахованої за відпрацьований час (без матдопомоги), склала:

2118 + 65,19 = 2183,19 (грн.).

Це менше мінімальної зарплати, тому працівникові потрібно було нарахувати доплату до мінімальної зарплати:

3723 - 2183,19 = 1539,81 (грн.).

Загальна сума заробітної плати, нарахованої за січень 2018 року, повинна була складати:

2118оклад + 65,19індексація + 1539,81доплата до МЗП + 2118матдопомога = 5841 (грн.).

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити