Индексировать заработную плату должны все работодатели. Основными нормативно-правовыми документами, которые регламентируют порядок проведения индексации, являются Закон об индексации* и Порядок № 1078**.
* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.
Вы знаете, что с декабря 2015 года заработали новые правила индексации, а с 1 января 2016 года увеличили порог индексации до 103 %. Основные правила при индексации зарплаты можете прочитать в «БН», 2015, № 51, с. 41; 2017, № 4, с. 26.
Для текущей индексации — пользуемся таблицей
Чтобы определить сумму текущей индексации, необходимо знать «базовый» месяц работника и величину прироста индекса потребительских цен (ИПЦ).
Напомним, что «базовым» месяцем является месяц повышения тарифных ставок (окладов). В таком месяце значение ИПЦ принимается за 1 или 100 %. Исчисление ИПЦ для проведения дальнейшей индексации начинается с месяца, следующего за месяцем повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078). При этом начисление индексации проводится в месяце, следующем за месяцем, в котором был официально опубликован индекс инфляции (пп. 3 и 4 ст. 4 Закона об индексации, п. 11 Порядка № 1078).
Это означает, что месяц повышения оклада (ставки) всегда является «базовым» месяцем с целью индексации зарплаты. Однако когда наступит право на индексацию зарплаты, а также каким будет коэффициент текущей индексации, зависит от размера прироста ИПЦ.
Важно! Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица (абз. 2 п. 4 Порядка № 1078).
С декабря 2017 года по июнь 2018 года этот показатель составляет 1762 грн. А значит, индексации подлежит зарплата только в размере 1762 грн. Сумма, превышающая этот ограничитель, не индексируется.
Право на текущую индексацию зарплаты наступает, когда ИПЦ, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог индексации (с 01.01.16 г. — 103 %).
На январскую индексацию влияет индекс инфляции за ноябрь 2017 года — 100,9 %. Учитывая это, величины прироста ИПЦ для определения возможной текущей индексации за январь 2018 года остаются на уровне декабря 2017 года!
Чтобы проиндексировать зарплату за январь 2018 года, воспользуйтесь таблицей, приведенной ниже. В ней найдете январские величины прироста ИПЦ (коэффициенты индексации) для базовых месяцев начиная с 2010 года и готовые рассчитанные суммы текущей индексации для полностью отработанного месяца.
Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за ЯНВАРЬ 2018 года
Напомним, как пользоваться такой таблицей. Предположим, месяцем последнего повышения оклада по должности, которую занимает работник (базовый месяц), является август 2017 года. Значит, если январь 2018 года отработан им полностью (работник на полной ставке, все рабочие дни/часы фактически отработаны), то сумма текущей индексации — 56,38 грн. (значение на пересечении строки «2017 — Сумма» с графой 8 «Август»). Ее мы получили так: 1762 грн. х 3,2 % = 56,38 грн.,
где 3,2 % — прирост ИПЦ для проведения индексации (значение на пересечении строки «2017 — %» с графой 8 «Август»);
1762 грн. — зарплата, индексируемая в пределах действующего размера ПМТЛ в январе 2018 года.
Помните! В случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078, письмо Минсоцполитики от 25.02.16 г. № 75/10/136-16).
Нюансы индексации зарплаты в январе
С 1 января 2018 года согласно ст. 8 Закона Украины «О Государственном бюджете на 2017 год» от 07.12.17 г. № 2246-VIII размер минимальной заработной платы (МЗП) равен 3723 грн. В 2017 году ее размер составлял 3200 грн. Получается, что заработная плата работника, выполнившего полностью месячную норму труда, не будет меньше 3723 грн. Даже если размер должностного оклада меньше, чем 3723 грн., такому работнику начислят доплату до МЗП.
Вместе с тем, по правилам индексации зарплату индексируют в пределах ПМТЛ. Этот показатель остался на уровне декабря 2017 года (1762 грн.).
Увеличившийся размер МЗП не влияет на правила индексации зарплаты. Значение будет иметь только то, каким образом произошла «дотяжка» зарплаты работника до установленного законодательством размера.
Оклад с 1 января 2018 года не повысился. Если должностной оклад работника в январе 2018 года не повысился и остался на прежнем уровне, а требование о начисленной зарплате не ниже установленного размера МЗП выполнили путем установления доплаты до уровня МЗП, то «базовый» месяц у такого работника не поменялся.
Напомним, что установление различных постоянных зарплатных составляющих без увеличения должностного оклада не влияет на изменение «базового» месяца. То есть в случае увеличения зарплаты только лишь за счет постоянной надбавки, доплаты, премии и т. д., без увеличения оклада сумму индексации не нужно уменьшать на размер такого увеличения зарплаты. Следовательно, в таком месяце проводить сравнительные расчеты для определения права на индексацию не нужно (абз. 5 п. 5 Порядка № 1078). В этом случае работнику продолжают выплачивать суммы индексации, исчисленные в зависимости от последнего повышения должностных окладов.
Оклад с 1 января 2018 года повысился. Если же с 1 января 2018 года работнику повысили должностной оклад, то происходит изменение «базового» месяца. Январь 2018 года становится месяцем повышения должностного оклада. В этом случае необходимо провести сравнительные расчеты и определить право работника на дальнейшую индексацию (абз. 3 и 4 п. 5 Порядка № 1078). При этом, если в январе 2018 года оклад работника увеличился, но сумма зарплаты за полностью отработанный месяц оказалась меньше 3723 грн. и ему начислят доплату до уровня МЗП, то такую доплату не надо учитывать в сравнительных расчетах.
