Індексувати заробітну плату повинні всі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Ви знаєте, що з грудня 2015 року почали діяти нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Основні правила при індексації зарплати можете дізнатися з «БТ», 2015, № 51, с. 41; 2017, № 4, с. 26.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника і величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ).
Нагадаємо, що «базовим» місяцем є місяць підвищення тарифних ставок (окладів). У такому місяці значення ІСЦ береться за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, що йде за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078). При цьому нарахування індексації проводиться в місяці, що йде за місяцем, в якому був офіційно опублікований індекс інфляції (пп. 3 і 4 ст. 4 Закону про індексацію, п. 11 Порядку № 1078).
Це означає, що місяць підвищення окладу (ставки) завжди є «базовим» місяцем з метою індексації зарплати. Коли настане право на індексацію зарплати, а також яким буде коефіцієнт поточної індексації, залежить від розміру приросту ІСЦ.
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
З грудня 2017 року по червень 2018 року цей показник складає 1762 грн. Тобто індексації підлягає зарплата тільки в розмірі 1762 грн. Сума, що перевищує цю межу, не індексується.
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
На січневу індексацію впливає індекс інфляції за листопад 2017 року — 100,9 %. Враховуючи це, величини приросту ІСЦ для визначення можливої поточної індексації за січень 2018 року залишаються на рівні грудня 2017 року!
Щоб проіндексувати зарплату за січень 2018 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете січневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для базових місяців починаючи з 2010 року та готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за СІЧЕНЬ 2018 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку займає працівник (базовий місяць), є серпень 2017 року. Отже, якщо січень 2018 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години фактично відпрацьовані), то сума поточної індексації — 56,38 грн. (значення на перетині рядка «2017 — Сума» з графою 8 «Серпень»). Її ми отримали так: 1762 грн. х 3,2 % = 56,38 грн.,
де 3,2 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2017 — %» з графою 8 «Серпень»);
1762 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО в січні 2018 року.
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
Нюанси індексації зарплати в січні
З 1 січня 2018 року згідно зі ст. 8 Закону України «Про Державний бюджет на 2017 рік» від 07.12.17 р. № 2246-VIII розмір мінімальної заробітної плати (МЗП) дорівнює 3723 грн. У 2017 році її розмір складав 3200 грн. Виходить, що заробітна плата працівника, який виконав повністю місячну норму праці, не буде менше 3723 грн. Навіть якщо розмір посадового окладу менше, ніж 3723 грн., такому працівникові нарахують доплату до МЗП.
Водночас за правилами індексації зарплату індексують у межах ПМПО. Цей показник залишився на рівні грудня 2017 року (1762 грн.).
Розмір МЗП, що збільшився, не впливає на правила індексації зарплати. Значення матиме тільки те, яким чином відбулося «дотягування» зарплати працівника до встановленого законодавством розміру.
Оклад з 1 січня 2018 року не підвищився. Якщо посадовий оклад працівника в січні 2018 року не підвищився і залишився на тому самому рівні, а вимогу про нараховану зарплату не нижче встановленого розміру МЗП виконали шляхом встановлення доплати до рівня МЗП, то «базовий» місяць у такого працівника не змінився.
Нагадаємо, що встановлення різних постійних зарплатних складових без збільшення посадового окладу не впливає на зміну «базового» місяця. Тобто у разі збільшення зарплати тільки за рахунок постійної надбавки, доплати, премії тощо, без збільшення окладу суму індексації не треба зменшувати на розмір такого збільшення зарплати. Отже, в такому місяці проводити порівняльні розрахунки для визначення права на індексацію не треба (абз. 5 п. 5 Порядку № 1078). У цьому випадку працівникові продовжують виплачувати суми індексації, обчислені залежно від останнього підвищення посадових окладів.
Оклад з 1 січня 2018 року підвищився. Якщо ж з 1 січня 2018 року працівникові підвищили посадовий оклад, то відбувається зміна «базового» місяця. Січень 2018 року стає місяцем підвищення посадового окладу. У цьому випадку необхідно провести порівняльні розрахунки і визначити право працівника на подальшу індексацію (абз. 3 і 4 п. 5 Порядку № 1078). При цьому якщо в січні 2018 року оклад працівника збільшився, але сума зарплати за повністю відпрацьований місяць виявилася менше 3723 грн. і йому нарахують доплату до рівня МЗП, то таку доплату не потрібно враховувати в порівняльних розрахунках.
