На дату возникновения налоговых обязательств плательщик НДС обязан составить НН в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации в порядке, определенном законодательством, подписи уполномоченного лица такого плательщика, и зарегистрировать ее в ЕРНН в установленный НКУ срок (п. 201.1 НКУ).
Регистрация НН / РК в ЕРНН должна осуществляться с учетом следующих предельных сроков (п. 201.10 НКУ):
• для НН/РК, составленных с 1 по 15 календарный день (включительно) календарного месяца, — до последнего дня (включительно) календарного месяца, в котором они составлены;
• для НН/РК, составленных с 16 по последний календарный день (включительно) календарного месяца, — до 15 календарного дня (включительно) календарного месяца, следующего за месяцем, в котором они составлены;
• для «уменьшающих» РК — в течение 15 календарных дней со дня получения такого РК покупателем.
Операционный день, в течение которого плательщик НДС может зарегистрировать НН/РК в ЕРНН, продолжается в рабочие дни с 8 до 20 часов (п. 3 Порядка ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденного постановлением Кабмином от 29.12.10 г. № 1246).
В этот период запрещено проводить техническое обслуживание и регламентные работы, требующие остановки ЕРНН (конечно, кроме аварийных случаев).
Более того, если 15 число или последний день месяца приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, такой день считается операционным днем*.
* То есть НН/РК, составленные в первой половине июня, можно зарегистрировать в ЕРНН в субботу 30.06.18 г.
По материалам ЗІР ГФСУ, категория 101.16
