Выданные НН/РК
В этом окне пользователи Электронного кабинета:
• получают доступ к перечню всех налоговых накладных (НН) и расчетов корректировки (РК), созданных в Электронном кабинете в соответствующем отчетном периоде.
При этом отчетный период (месяц, квартал или год) определяется двумя параметрами — годом и месяцем. Например: Год и период ;
• имеют возможность создавать, редактировать, подписывать и направлять такие документы в ГФСУ.
НН и РК можно создавать в соответствующем шаблоне. Для перехода к такому шаблону вам необходимо нажать кнопку :
• сначала непосредственно в подразделе «Видані ПН/РК»;
• а после выбра формы документа, который вы хотите создать, — и во вкладке «Видані ПН/РК»/«Створити».
После того, как вы введете необходимые данные, можете сохранить, закрыть, проверить, пересчитать, удалить или распечатать созданный документ (рис. 1).
Рис. 1. Возможности работы с созданной НН/РК в Электронном кабинете
Кроме этого, можно импортировать (а не создавать прямо в Электронном кабинете) документы, предварительно сформированные в других системах. Для этого выберите кнопку .
Внимание! Электронным кабинетом поддерживается пакетная (групповая) загрузка документов. Для этого в окне файлового менеджера выберите группу файлов, например, удерживая клавишу Shift и одновременно отмечая файлы левой клавишей мыши.
Созданные или загруженные НН/РК можно , , или с помощью соответствующих кнопок на панели навигационного меню (рис. 2).
Рис. 2. Средства для работы с НН/РК в Электронном кабинете
При выборе того или иного действия в колонке «Статус» высветится соответствующий значок.
Заметьте: все перечисленные выше операции, кроме функции , можно выполнять пакетом.
Для этого необходимо отметить группу документов в чек-боксах в левой колонке окна «Видані ПН/РК» и нажать соответствующую кнопку (рис. 3).
Рис. 3. Групповые операции в окне «Видані ПН/РК»
Внимание! Созданные и отправленные в этом режиме «уменьшающие» РК автоматически переадресовываются покупателю и будут доступны этому контрагенту в других системах работы с налоговой отчетностью, включая режим «Отримані ПН/РК» в Электронном кабинете.
Полученные РК
В этом окне пользователи Электронного кабинета получают список «уменьшающих» РК, поступивших им на регистрацию (рис. 4). Очевидно, от даты, указанной в первой графе, нужно отсчитывать 15 дней, отведенных покупателю для их регистрации.
Рис. 4. Раздел «Отримані РК» вкладки «Реєстрація ПН/РК»
Важно! В этом режиме пользователи получают доступ ко всем «уменьшающим» РК независимо от метода их отправки. Это означает, что если продавец выписал РК и отправил его в ЕРНН с помощью любой другой системы работы с налоговой отчетностью, этот РК будет доступен покупателю в Электронном кабинете для подписи в режиме «Отримані РК».
Получатель «уменьшающих» РК в этом режиме имеет возможность просмотреть, и указанный документ на регистрацию в ЕРНН.
Заметьте: квитанцию о регистрации или отказе в регистрации «уменьшающих» РК получит продавец, однако покупатель получит информацию о регистрации указанного РК в разделах «Єдиний реєстр податкових накладних» и «Система електронного адміністрування ПДВ» Электронного кабинета*.
* Подробнее о функциях указанных разделов читайте в консультации «Электронный кабинет: новый дизайн или тотальное преображение» // «БН», 2018, № 4.