Напомним, что ст. 9 Закона о бухучете называет основанием для бухучета первичные документы. Поэтому выписка банка вам таки нужна.
Заметим, что с ее первичным статусом согласились и налоговики (см. Обобщающую налоговую консультацию, утвержденную приказом ГНСУ от 05.07.12 г. № 583, а также письмо ГФСУ от 10.02.16 г. № 2673/6/99-99-19-02-02-15). О «первичности» банковской выписки говорит ст. 336 разд. І Перечня типовых документов…, утвержденного приказом Минюста от 12.04.12 г. № 578/5.
Кстати, банковская выписка потребуется и при проведении инвентаризации (п.п. 6.3 разд. ІІІ Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879).
Сегодня большинство высокотехнологичных банков в Украине, обслуживающих клиентов дистанционно*, позволяют им получать банковскую выписку из системы «Клиент-банк» в электронной форме. При этом форма предоставления выписок (бумажная или электронная) должна быть урегулирована в договоре банковского счета (п. 5.6 разд. 5 Положения об организации операционной деятельности в банках Украины, утвержденного постановлением Правления НБУ от 18.06.03 г. № 254).
* Такая возможность предусмотрена гл. 11 Инструкции о безналичных расчетах…, утвержденной постановлением Правления НБУ от 21.01.04 г. № 22.
Загляните, что написано об этом в вашем договоре с банком. Разные банки решают эти задачи по-своему. Как правило, в электронной выписке формируется графический «образ» штампа операциониста банка. Иногда — с отражением кода его личной ЭЦП. По опыту скажем: проверяющие никогда не придираются к подобной форме выписки (регламентированной указанным договором). Возможно, потому, что, как и мы, твердо знают, что ни один банк не откажет своему клиенту в просьбе проставить «мокрые» штампы на распечатки своих выписок с электронными «картинками» таких штампов.
Ну а вдруг контролеры попросят копии — распечатаете и заверите те, что есть.
