Как получить пособия из ФСС: заполняем новую форму Заявления-расчета

В избранном В избранное
Печать
Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
Бухгалтерская неделя Октябрь, 2018/№ 42
О новом порядке выплаты соцпомощи вы уже наверняка знаете*. В обновленном Заявлении-расчете объединены данные о документах, на основании которых осуществлялось финансирование страхователей до слияния Фондов «нетрудоспособности» и «несчастных случаев». В форму были втиснуты все-все выплаты, финансируемые за счет объединенного Фонда социального страхования Украины (ФСС). Давайте рассмотрим ее заполнение подробнее.

* См. статью «Как получить пособия из ФСС: рассматриваем новый механизм» // «БН», 2018, № 41.

Обновленная форма Заявления-расчета приведена в приложении 1 к Порядку финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденному постановлением правления Фонда социального страхования Украины от 19.07.18 г. № 12.

Теперь она состоит из единой сводной таблицы (приложение 1) и 5 таблиц по видам материального обеспечения (приложения 1.1 — 1.5).

Титульный лист Заявления-расчета можно условно разбить на две части: текстовую и табличную. Приведем порядок заполнения реквизитов текстовой части в табл. 1.

Таблица 1. Заявление-расчет. Титульная страница. Текстовая часть

Реквизит

Порядок заполнения

«Найменування страхувальника»

Для юридических лиц указывается краткое наименование страхователя в соответствии с регистрационными документами.

Для ФЛП — фамилия, имя и отчество

«Місцезнаходження»

Для юридических лиц указывается адрес в соответствии с регистрационными документами.

Для ФЛП — адрес в соответствии с регистрационными документами

«Код за ЄДРПОУ»

Для юридических лиц — код ЄДРПОУ.

Для ФЛП — идентификационный код (регистрационный номер карточки плательщика налогов) или серия и номер паспорта для лиц, отказавшихся от принятия регистрационного номера карточки плательщика налогов по религиозным взглядам, о чем есть соответствующая отметка в паспорте

«Окремий поточний рахунок у банку або окремий рахунок у відповідному органі Державного казначейства України»

Номер текущего счета в банке, специально открытого для получения средств от ФСС

(далее — спецсчет). Здесь же указывают сокращенное название банка, в котором этот счет открыт

«МФО»

Указывается МФО банка, в котором открыт спецсчет

Сводная таблица. Переходим к табличной части титульной страницы. Она содержит обобщенную информацию обо всех заполненных приложениях формы Заявления-расчета. То есть если заполняем соответствующее приложение к Заявлению-расчету, то в табличной части титульной страницы приводим обобщенные данные по этому приложению (графы 3 и 4), а в графе 5 проставляем отметку о его заполнении.

Подавать с Заявлением-расчетом все приложения не нужно. Заполняют и подают их только по тем видам выплат, по которым заказывается финансирование в Фонде.

В табличной части в составе пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам нужно будет выделять выплаты по льготам пострадавшим вследствие ЧАЭС — строки 1.1 и 2.1. Информация для их заполнения «тянется» из приложения 1.1.

Также в общей таблице введены три строки — 4, 5 и 6 — для отражения выплат пострадавшим на производстве или в связи с профзаболеванием (приложения 1.3, 1.4, 1.5).

Таблица 2. Приложение 1.1 — I. Материальное обеспечение

Номер графы

Наименование графы

Пояснение по заполнению графы

2 — 4

«Прізвище»

«Ім’я»

«По батькові»

Указываются полностью фамилия, имя и отчество застрахованного лица в соответствии с первой страницей его паспорта.

Для застрахованных лиц-иностранцев — согласно заверенному в установленном законодательством Украины порядке переводу на украинский язык паспортного документа

5

«№ страхового свідоцтва (ідентифікаційний номер) або серія та номер паспорта»

Указывается номер страхового свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании (далее — страховое свидетельство) работника.

При отсутствии у застрахованного лица страхового свидетельства допускается заполнение идентификационного номера физического лица.

Заметим, что согласно п. 7 Порядка выдачи свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденного постановлением Кабмина от 22.08.2000 г. № 1306, номер страхового свидетельства также должен совпадать с идентификационным номером физического лица.

Для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указывают паспортные данные в формате БКNNXXXXXX, где «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две буквы серии паспорта; «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта

(с ведущими нулями). ID-паспорт — в формате ПХХХХХХХХХ, где «П» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; ХХХХХХХХХ — девять цифр номера паспорта в формате пластиковой карты.

Внимание: Отсутствие страхового свидетельства не лишает работника права на получение пособия за счет средств ФСС (письмо ФСС по ВПТ от 01.03.11 г. № 01-16-345)

6

«Основне місце роботи — 1; сумісництво — 2;

ФОП — 3;

ЦПХ — 4»

Выбирается вид отношений, в которых пребывает застрахованное лицо со страхователем. Если пособие назначено:

• по основному месту работы, проставляем «1»;

• по месту работы по совместительству (в том числе внутреннему) — «2».

Если на пособие претендует физлицо-предприниматель, указываем «3».

Если пособие назначено лицу, с которым заключен договор ГПХ, указываем «4».

Важно! В случае начисления пособий на одном предприятии по основному месту работы, по внутреннему совместительству, по ГПХ-договору в Заявлении-расчете заполняем отдельные строки. Это связано с тем, что пособия в данном случае назначаются отдельно

7 — 9

«Дані листка непрацездатності: Серія, Номер, Первинний (1), Продовження (2)»

Указываются серия и номер листка нетрудоспособности, дубликата.

Если в больничном листе подчеркнуто «Первинний», в графе 9 проставляется «1», если «Продовження листка №» — «2»

10

«Причина непрацездатності»

Причина нетрудоспособности (должна быть обозначена (подчеркнута) в больничном листе в соответствующей графе бланка):

1 — общее заболевание;

3 — заболевание в результате аварии на ЧАЭС;

5 — непроизводственные травмы;

6 — контакт с больными инфекционными заболеваниями и бактерионосителями;

7 — санаторно-курортное лечение;

8 — беременность и роды;

9 — ортопедическое протезирование;

10 — уход

11 — 12

«Період непрацездатності»

Указываем, с какой по какую дату включительно был нетрудоспособным работник (с учетом дней болезни, оплачиваемых за счет работодателя). Если больничный лист оплачивается полностью за счет средств работодателя (работник был нетрудоспособным 5 календарных дней или менее), то данные о таком больничном листе в Заявление-расчет попасть не должны

13 — 14

«Кількість днів, що підлягають оплаті»

В графе 13 отражается общее количество календарных дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате: за счет средств ФСС и за счет средств работодателя, а также дни отпуска в связи с беременностью и родами.

В графе 14 отражается количество дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате только за счет средств ФСС, и дни отпуска в связи с беременностью и родами

15 — 16

«Сума (в гривнях з копійками)»

В графу 15 вносится общая сумма начисленных застрахованному лицу больничных, в том числе за счет работодателя, и сумма начисленных декретных.

В графу 16 — сумма больничных (декретных), выплачиваемая за счет средств ФСС

17 — 18

«У тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду»

В графе 17 указывается количество дней, за которые пособие начислено на льготных условиях лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы.

Например, имеются в виду льготы, предусмотренные:

п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105** — пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % средней зарплаты (дохода) — застрахованным лицам, отнесенным к 1 — 3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы; одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы;

ч. 1 ст. 25 Закона № 1105 — женщинам, отнесенным к 1 — 3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, пособие по беременности и родам выплачивается за 180 календарных дней указанного отпуска (90 — до родов и 90 — после родов);

ч. 2 ст. 25 Закона № 1105 — пособие по беременности и родам выплачивается лицу, отнесенному к 1 — 3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, усыновившему ребенка в течение двух месяцев со дня его рождения, указанного в свидетельстве о рождении, за период со дня усыновления и до истечения 90 календарных дней.

В графе 18 приводятся суммы таких расходов.

ФСС акцентировал внимание на том, что порядок заполнения граф 17 и 18 зависит от вида материального обеспечения (см. сообщение на сайте http://www.fssu.gov.ua от 25.09.18 г.). Так, например, для работника с «чернобыльскими» льготами:

при обычном заболевании (причина нетрудоспособности — «1» или «3») укажите количество дней, начиная с 6-го дня нетрудоспособности (графа 17), и сумму, на которую увеличен размер пособия, начиная с 6-го дня нетрудоспособности, в связи с применением льготы по страховому стажу в виде выплаты компенсации в размере 100 % заработной платы для лиц, имеющих страховой стаж менее 8 лет (графа 18). Например, без льгот начислить пособие по листку нетрудоспособности необходимо в размере 70 %, в связи с наличием льгот начисляется пособие в размере 100 %. Разница в размере 30 % начисленной суммы пособия за счет средств Фонда подлежит отражению в графе 18. При этом количество дней, указанных в колонках 14 и 17, должно совпадать;

при предоставлении декретного отпуска (причина нетрудоспособности —

«8») в графах 17 и 18 нужно отразить разницу в количестве дней и суммы пособия (начисленной за эти дополнительные дни) между декретным отпуском, предоставленным на общих основаниях, и декретным отпуском, предоставленным на льготных условиях, женщинам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы и отнесенным к 1 — 3 категориям (180 дней - 126 дней = 54 дня и сумму пособия за эти 54 дня).

Учтите: если вы заполняете графы 17 и 18, то обязательно в колонке 19 укажите серию и номер (или номер) «чернобыльского» удостоверения

19

«Номер посвідчення (ЧАЕС)»

Проставляется номер удостоверения лица, имеющего статус пострадавшего от последствий аварии на ЧАЭС

20

«Дата направлення на МСЕК (за наявності)»

Данная графа заполняется только в случае направления документов на МСЭК для установления инвалидности.

Напомним, что день направления документов на МСЭК не оплачивается. Из этих соображений в приложении 1.1 Заявления-расчета требуется его выделение в отдельной графе.

В больничном листе «Дата направлення на МСЕК» выделена отдельной графой

21

«Страховий стаж

(у повних місяцях) —

загальний»

Указывается общий страховой стаж застрахованных лиц в полных месяцах. Информация указывается и по лицам, которым начислено пособие по временной нетрудоспособности, и по лицам, получающим пособие по беременности и родам.

Но нужна она будет только для проверки применения так называемой «процентовки» выплат по временной нетрудоспособности в зависимости от общего страхового стажа лица, предусмотренных ст. 24 Закона № 1105.

Правильно определить этот стаж (на момент наступления страхового случая) должен отдел кадров.

Его кадровики узнают так:

1) за периоды работы застрахованного лица до 01.01.11 г. — из трудовой книжки работника;

2) с 01.01.11 г. — так:

• если работник работал после 01.01.11 г. только у того же работодателя, который оплачивает ему больничный, то страховой стаж такого работника определяется на основании данных персонифицированного учета, а именно: ЕСВ-отчета или справки по форме ОК-7 (работодатель за период работы работника у него же может взять ее самостоятельно);

• если работник после 01.01.11 г. работал еще и у других работодателей, то за периоды работы у них работнику для подтверждения страхового стажа нужно предоставить сведения о нем путем предоставления справки по форме ОК-7.

Обратите внимание! Если страховой стаж составляет 8 полных лет и более, то в графе 21 вносится запись «96» (разъяснение на сайте ФСС:

http://www.fssu.gov.ua от 25.09.18 г.)

22

«Страховий стаж

(у повних місяцях) —

за останні 12 місяців»

Указывается страховой стаж за последние 12 месяцев (в полных месяцах). Информация нужна для учета применения ограничений (при расчете больничных и декретных), предусмотренных ч. 4 ст. 19 Закона № 1105, когда страховой стаж лица за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая не превышает 6 месяцев.

Для определения данного стажа нужно использовать:

• данные справки ОК-7: за период работы у этого же работодателя он (как страхователь) может получить ее самостоятельно (не через работника); за периоды работы у другого работодателя (работодателей) справку берет работник;

• данные поданных отчетов по ЕСВ за период, который работник трудился у вас

** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Таблица 3. Приложение 1.2 — ІІ. Пособие на погребение

Номер графы

Наименование графы

Пояснение по заполнению графы

2 — 4

«Прізвище»

«Ім’я»

«По батькові»

Приводятся фамилия, имя, отчество застрахованного лица — получателя пособия на погребение.

Напомним, что на основании ст. 20, 27 Закона № 1105 пособие на погребение за счет средств ФСС выдается членам семьи застрахованного умершего лица или другим юридическим или физическим лицам, осуществляющим похороны (кроме случаев погребения пенсионеров, безработных и лиц, умерших от несчастных случаев на производстве). Внимание! Графы 2 — 4 не заполняем, если погребение осуществляло юридическое лицо

5

«№ страхового свідоцтва

(ідентифікаційний номер) або серія та номер паспорта»

Указывается номер страхового свидетельства (идентификационный номер) получателя пособия на погребение. Для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указывают паспортные данные

6 — 8

«Прізвище», «Ім’я»,

«По батькові»

Проставляются фамилия, имя, отчество умершего

9 — 10

«Свідоцтво про смерть»

Приводятся серия и номер свидетельства о смерти

11

«Витрати Фонду (сума в гривнях з копійками)»

Проставляется сумма пособия на погребение застрахованного лица.

В 2018 году эта сумма составляет 4100 грн.

(см. постановление правления Фонда социального страхования Украины «Об установлении размера пособия на погребение» от 08.02.17 г. № 17)

Таблица 4. Приложение 1.3 — ІІІ. Начисление пособия по временной нетрудоспособности в результате несчастного случая или профзаболевания

Номер графы

Наименование графы

Пояснение по заполнению графы

2 — 4

«Прізвище», «Ім’я», «По батькові»

Фамилия, имя, отчество застрахованного лица

5

«№ страхового свідоцтва

(ідентифікаційний номер) або серія та номер паспорта»

Указывается номер страхового свидетельства (идентификационный номер) или серия и номер паспорта

6

«Основне місце роботи — 1;

сумісництво — 2;

ФОП — 3;

ЦПХ — 4»

Проставляется вид отношений, в которых пребывает застрахованное лицо со страхователем. Так, например, если пособие назначено по основному месту работы — проставляем «1», если по месту работы по совместительству — «2»

7 — 8

«Дані акта про нещасний випадок або профзахворювання»

Указываются дата и номер акта о несчастном случае или профзаболевании

9 — 10

«Дані листка непрацездатності»

Приводятся серия и номер листка нетрудоспособности

11

«Причина непрацездатності»

Указывается причина нетрудоспособности (должна быть обозначена (подчеркнута) в больничном листе в соответствующей графе бланка):

2 — профессиональное заболевание и его последствия;

4 — несчастный случай на производстве и его последствия

12 — 13

«Період непрацездатності»

Отражается период временной нетрудоспособности: с какой по какую дату (включительно)

14 — 15

«Витрати Фонду»

Указывается количество дней нетрудоспособности, оплачиваемых Фондом, и расходы (сумма) Фонда на их оплату

Таблица 5. Приложение 1.4 — IV. Начисление выплаты в случае перевода пострадавшего на более легкую, нижеоплачиваемую работу

Номер графы

Наименование графы

Пояснение по заполнению графы

2 — 4

«Прізвище», «Ім’я», «По батькові»

Фамилия, имя, отчество застрахованного лица

5

«№ страхового свідоцтва

(ідентифікаційний номер) або серія та номер паспорта»

Указывается номер страхового свидетельства (идентификационный номер, данные паспорта)

6 — 7

«Дані акта про нещасний випадок або профзахворювання»

Дата, номер акта о несчастном случае, профзаболевании

8 — 10

«Дані довідки МСЕК або ЛКК»

Указывается серия и номер справки МСЭК или ВКК.

В графе 10 указывается «1» — решение МСЭК, «2» — ВКК

11 — 12

«Період переведення на легшу, нижчеоплачувану роботу»

Отражается период, на который работник переведен на более легкую, нижеоплачиваемую работу:

в графе 11— с какой даты был осуществлен перевод;

в графе 12 — по какую дату действует перевод.

Необходимость перевода пострадавшего на другую работу, ее продолжительность и характер устанавливаются ВКК или МСЭК

13 — 14

«Витрати Фонду»

Указывается количество дней перевода, оплачиваемых ФСС, и расходы (сумма) Фонда на их оплату.

Доплата к среднему заработку, который пострадавший имел до повреждения здоровья

Таблица 6. Приложение 1.5 — V. Возмещение стоимости погребения пострадавшего и связанных с этим ритуальных услуг

Номер графы

Наименование графы

Пояснение по заполнению графы

2 — 4

«Прізвище», «Ім’я», «По батькові»

Приводятся фамилия, имя, отчество застрахованного лица

5

«№ страхового свідоцтва

(ідентифікаційний номер) або серія та номер паспорта»

Указывается номер страхового свидетельства умершего (идентификационный номер или серия и номер паспорта)

6 — 7

«Дані акта про нещасний випадок або профзахворювання»

Приводятся дата и номер акта

8 — 9

«Свідоцтво про смерть»

Указываются серия и номер свидетельства о смерти

10

«Витрати Фонду

(сума в гривнях з копійками)»

Сумма для возмещения ФСС на основании предоставленных документов, подтверждающих осуществление родственниками пострадавшего (прочими лицами) соответствующих расходов на день погребения.

Сумма определяется в предельных размерах расходов на погребение и ритуальных услуг, действовавших на день погребения для Фонда

Каждое заполненное приложение подписывается ответственным лицом с указанием наименования должности, фамилии и инициалов.

Сводную таблицу (приложение 1) подписывают руководитель, главный бухгалтер, ставится печать (при наличии) и дата составления Заявления-расчета.

Отметим, что в случае необходимости дополнительного финансирования по больничному листу, финансирование по которому уже было заявлено и получено, нужно составить «дополнительное» Заявление-расчет с указанием суммы, которую необходимо доплатить. При этом данные застрахованного лица и информацию о больничном листе нужно будет повторить.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить