Действительно, систематическое повышение работникам зарплаты позволяет уйти от индексации. «Рецепт счастья» такой: индексацию начислять не придется, если в месяце, в котором у работника право на индексацию не наступило (индексация = 0), увеличить зарплату пусть даже на 1 грн., а затем:
— через два месяца регулярно ее повышать на соответствующую сумму, большую или равную положенной индексации;
— повышать ее через месяц на любую сумму.
Подробно об этом мы рассказывали в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 20, с. 11.
Но как же предпринимателю избежать ежемесячных или «черезмесячных» допсоглашений к трудовому договору, заключенному с работником? Ведь в нем указан размер оклада (ставки) работника. В свою очередь, повышение размера оклада (ставки) влечет необходимость заключения дополнительного соглашения с новым размером оклада (ставки).
К сожалению, никак… если не воспользоваться одной хитростью ☺. Расскажем о ней.
Допсоглашение составляется в произвольной форме и является неотъемлемой частью ранее заключенного трудового договора.
Шаг 1. Согласовываем с работником и оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем излагаем текст пункта с оплатой труда работника, например, в следующем виде: «Физическое лицо обязуется оплачивать труд Работника исходя из оклада (ставки), установленного в штатном расписании».
Допсоглашение подписывают работник и работодатель.
Напоминаем: с 01.09.2015 г. минзарплата составляет 1378 грн. До конца 2015 года ее повышение больше не планируется.
Шаг 2. Составляем и утверждаем штатное расписание. Штатное расписание — это не просто список работников, а документ, в котором приведен перечень должностей (работ) с указанием количества работников, которые их занимают, и размеров окладов по каждой должности.
Форму штатного расписания предприниматель разрабатывает «под себя». Утверждать его можно, например, с помощью грифа утверждения или соответствующим распоряжением.
Вносить в штатное расписание изменения или переутверждать его допустимо хоть каждый месяц. Главное, чтобы зарплата работников повышалась, а не снижалась. Конкретные рекомендации, как внести изменения в штатное расписание, вы найдете в журнале «Бухгалтер 911», № 23, с. 28.
Итог: простые два «шага» позволят вам уйти от необходимости «клепать» допсоглашения к трудовым договорам работников в случае, если предприниматель применяет вариант ухода от индексации, повышая зарплату работникам, например, на 1 — 2 грн. через месяц.
