Очевидно, что речь идет о добровольном желании уменьшить уставный капитал. В жизни, конечно, случается гораздо чаще, что делать это приходится в принудительном порядке, но такие ситуации оставим на следующий раз.
Пошаговая инструкция
Если захотели уменьшить уставный капитал (например, учредители могут принять решение пропорционально уменьшить все вклады участников и выплатить им части имущества пропорционально долям в уставном капитале), то будьте любезны, последуйте следующей инструкции 
.
При этом ориентироваться будем на самую распространенную в нашей стране форму хозяйствования — общество с ограниченной ответственностью. 1. Начать нужно с того, нет ли законодательных «барьеров» для уменьшения уставного капитала. Хотя касается это далеко не всех, а только тех обществ, для которых законодательством установлен минимальный размер уставного капитала.
Минимально установленные размеры уставного капитала для обществ
| Вид обществ | Чем установлены ограничения | Минимальный размер уставного капитала |
| Торговцы ценными бумагами | 500 тыс. грн. — для дилерской деятельности; 1 млн грн. — для брокерской деятельности; 7 млн грн. — для андеррайтинга или деятельности по управлению ценными бумагами. Кроме того, в уставном капитале торговца ценными бумагами доля другого торговца не может превышать 10 % | |
| * Закон Украины «О ценных бумагах и фондовом рынке» от 23.02.2006 г. № 3480-IV. | ||
| Фондовые биржи | 15 млн грн. Для фондовой биржи, осуществляющей клиринг и расчеты, — 25 млн грн. | |
| Фондовая биржа образуется не менее чем двадцатью учредителями — торговцами ценными бумагами, имеющими лицензию на право осуществления профессиональной деятельности на фондовом рынке. Доля одного торговца ценными бумагами не может быть больше 5 % уставного капитала фондовой биржи. | ||
| Туроператоры | Общий размер доли туроператора в уставных капиталах других туроператоров Украины не может превышать 20 % их уставных капиталов | |
| Информационные агентства | Запрещается создание и деятельность информагентств, в уставном капитале которых совокупная доля, принадлежащая иностранцам и/или иностранным юрлицам, превышает 35 % | |
| *** Закон Украины «Об информационных агентствах» от 28.02.95 г. № 74/95-ВР. | ||
| Операторы государственных лотерей | 500 млн грн. (размер уставного капитала, установленный для банков ст. 31 Закона № 2121*****) | |
| **** Закон Украины «О государственных лотереях в Украине» от 06.09.2012 г. № 5204-VI. | ||
| ***** Закон Украины «О банках и банковской деятельности» от 07.12.2000 г. № 2121-III. | ||
| Компании по управлению активами | Ст. 63 Закона № 5080****** | 7 млн грн. При этом доля государства в уставном капитале компании по управлению активами не может превышать 10 % |
| ****** Закон Украины «Об институтах совместного инвестирования» от 05.07.2012 г. № 5080-VI. | ||
Перечисленные общества должны не допустить, чтобы уставный капитал в результате уменьшения был ниже законодательно установленного размера.
Если требования по минимальному размеру уставного капитала для вашего общества нет, главное, чтобы он в принципе был (т. е. не уменьшился до нуля). 2. Примите решение об уменьшении уставного капитала на общем собрании участников. Решение об уменьшении размера уставного капитала относится к компетенции общего собрания участников (согласно п. «б» ч. 5 ст. 41 Закона № 1576*).
* Закон Украины «О хозяйственных обществах» от 19.09.91 г. № 1576-XII.
Решение об уменьшении уставного капитала считается принятым, если за него проголосовали участники, владеющие в совокупности более чем 50 % общего количества голосов (ст. 59 Закона № 1576).
Для того чтобы общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью считалось полномочным, на нем должны присутствовать участники (представители участников), владеющие в совокупности более чем 50 % голосов. Учредительными документами обществ, в уставном капитале которых отсутствует государственная доля, может быть установлен иной процент голосов участников (представителей участников). Такие требования установлены ст. 60 Закона № 1576.
В рамках принятого решения оговаривают: (а) сумму, на которую будет уменьшен уставный капитал; (б) способ его уменьшения; (в) порядок использования уменьшенной части уставного капитала (на покрытие убытков, выплаты участникам и т. п.).
Принять решение об уменьшении собственного капитала может лишь общее собрание участников. 3. Уведомите кредиторов. Решение об уменьшении уставного капитала общества согласно ч. 4 ст. 52 Закона № 1576 направляют почтовым отправлением всем кредиторам общества не позднее 3-дневного срока со дня его принятия.
Без уведомления кредиторов уменьшить уставный капитал общества с ограниченной ответственностью не представляется возможным 
, ведь на таком уведомлении настаивают ч. 5 ст. 144 ГКУ и ч. 7 ст. 52 Закона № 1576 (ср. ).
Кредиторы после получения такого уведомления имеют право требовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков.
Потому имеет смысл перед уменьшением уставного капитала свести кредиторскую задолженность если не к нулю, то по крайней мере к минимуму. Встречаются случаи, когда неуведомление являлось основанием для иска со стороны кредитора о признании решения об уменьшении уставного капитала недействительным (к примеру, постановление Одесского апелляционного хозяйственного суда от 08.12.2009 г. по делу № 15/128-09-4185).
4. Уплатите административный сбор за проведение государственной регистрации изменений в ЕГР.
Размер админсбора составляет 0,3 прожитминимума для трудоспособных лиц. Установлен он абз. 8 ч. 1 ст. 36 Закона № 755** и согласно ч. 5 указанной статьи Закона взимается в привязке к размеру прожитминимума, установленного законом на 1 января календарного года, в котором подают соответствующие документы для проведения регистрационного действия. Затем идет округление до ближайших 10 грн.
То есть при подаче документов в 2017 году размер админсбора составляет 480 грн. Причем если документы вы предоставите в электронной форме, то уплатите лишь 75 % административного сбора.
5. Собственно зарегистрируйте изменения в ЕГР (уменьшение уставного капитала приводит к изменению устава общества. Это, в свою очередь, влечет за собой необходимость обращения к госрегистратору для внесения соответствующих изменений в ЕГР).
Причем ч. 2 ст. 7 Закона № 1576 обязывает хозобщества уведомлять госрегистратора об изменениях в учредительных документах в течение 3 рабочих дней с даты принятия соответствующего решения.
Перечень документов, которые нужно подать, приведен в ч. 4 ст. 17 Закона № 755. Учтите: решение общества с ограниченной ответственностью об уменьшении его уставного капитала вступает в силу не ранее чем через 3 месяца после государственной регистрации в установленном порядке (согласно ст. 56 Закона № 1576).
Что в учете и на что влияет?
Учет операций по уменьшению уставного капитала зависит от причин, по которым оно происходит. Но в любом случае уменьшают остаток на субсчете 401 «Уставный капитал» (записью по дебету этого субсчета).
Какие изменения произойдут вследствие этого в отчетности? В строке 1400 баланса (отчета о финансовом состоянии) (как по форме № 1, так и по форме № 1-м и № 1-мс) придется отразить уменьшенное значение уставного капитала.
В отчете о собственном капитале (по форме № 4) для отражения информации об уменьшении уставного капитала предназначен подраздел «Изъятие капитала».
К чему приводит уменьшение уставного капитала? Нужно понимать, что это одновременно означает и уменьшение чистых активов общества.
Чистые активы — это активы предприятия за вычетом его обязательств (п. 4 П(С)БУ 19). Собственный капитал — часть в активах предприятия, остающаяся после вычета его обязательств (п. 3 разд. І НП(С)БУ 1). А эти показатели часто выступают «исходными данными» для расчета целого ряда тех или иных показателей деятельности предприятия.
Но обязательно в уменьшении уставного капитала кроется что-то плохое. К примеру, показатель рентабельности собственного капитала от уменьшения размера уставного капитала только возрастет.
