Коэффициент корректировки при расчете отпускных: удобная шпаргалка

В избранном В избранное
Печать
Савченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
Бухгалтер 911 Май, 2019/№ 17-18
Продолжая отпускную тему сегодняшнего номера, остановимся на одном из самых актуальных вопросов — нюансах корректировки выплат при расчете отпускных.

Помните главное правило: корректировку выплат, участвующих в расчете отпускных, уходящему в отпуск работнику мы проводим в том случае, если в расчетном периоде, за который производится расчет средней зарплаты, ему повышали оклад (тарифную ставку).

Проводя такую корректировку, мы «дотягиваем» зарплату, начисленную в расчетном периоде до повышения окладов (тарифных ставок), до уровня сегодняшней зарплаты работника.

В каких случаях нужно проводить корректировку заработка для определения суммы отпускных, а когда ее делать не нужно, мы покажем в таблице.

Корректировка выплат при расчете отпускных*

* По этому поводу см. также «Корректировка отпускных при повышении оклада: мнение Минсоцполитики» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 14).

Ситуация

Пояснения

Корректировка нужна

Повышение окладов (тарифных ставок) произошло в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы

В данном случае корректируем заработок до повышения.

Корректировка нужна в том числе и в случае, если месячный оклад (тарифная ставка) привязан к размеру прожитминимума / минимальной заработной плате и его (ее) повышают в связи с повышением прожитминимума / минимальной зарплаты согласно действующему законодательству*

Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 03.06.2019 г. Расчетный период — июнь 2018 года — май 2019 года. В январе 2019 года работнику повысили оклад.

Повышение оклада произошло в расчетном периоде. Поэтому откорректировать нужно заработок за месяцы до повышения, т. е. за июнь — декабрь 2018 года.

Повышение окладов (тарифных ставок) произошло во время пребывания работника в отпуске

Корректируем средний заработок за период со дня повышения тарифной ставки (оклада) (абзац второй п. 10 Порядка № 100).

Доначисление проводят и в том случае, когда работник сразу после отпуска увольняется, а в период его пребывания в отпуске произошло повышение окладов (см. письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08)

Пример. Работник ушел в отпуск с 25.03.2019 г. по 10.04.2019 г. С 01.04.2019 г. ему повысили оклад.

Оклад повышен, когда работник находился в отпуске, поэтому ему следует откорректировать уже начисленные отпускные за период с 01.04.2019 г. по 10.04.2019 г.

Корректировку НЕ проводим

Повышение оклада (тарифной ставки) связано с присвоением работнику более высокого разряда или переводом на другую, более высокооплачиваемую работу (должность) (абзац третий п. 10 Порядка № 100)

Корректировка в таком случае не проводится. Но! Если в расчетном периоде, помимо повышения оклада в связи с переводом работника на более высокооплачиваемую должность, были повышения окладов (не связанные с «повышением» работника), то корректировку зарплаты производить нужно. При этом:

1. Если в расчетном периоде произошло повышение окладов, а после этого работника перевели на другую должность, то зарплату, начисленную по старой должности до повышения, корректируют на коэффициент повышения.

Если по занимаемой ранее должности оклад повышался уже после перевода работника, коэффициент корректировки оклада по этой должности не рассчитывается.

2. Если в расчетном периоде после перевода работника произошло повышение окладов по новой должности, то зарплату, начисленную по старой должности, не корректируют, а по новой — корректируют на коэффициент повышения

Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 03.06.2019 г. Расчетный период — июнь 2018 года — май 2019 года. В январе 2019 года работнику повысили оклад в связи с переводом его на вышеоплачиваемую должность (его перевели с должности агента коммерческого на должность начальника отдела сбыта).

Корректировку отпускных не проводят, поскольку оклад повышен в связи с переводом на вышеоплачиваемую должность.

Произошло понижение размера окладов (тарифных ставок)

В данном случае никакие «понижающие» коэффициенты не рассчитываются

Повышены размеры надбавок, доплат, премий, других составляющих заработной платы

При расчете коэффициента смотрите исключительно на оклад (тарифную ставку) работника. Повышение доплат, надбавок, премий, устанавливаемых работнику в расчетном периоде, значения не имеет. Также не участвует в расчете отпускного коэффициента корректировки сумма «трудовой» доплаты до минзарплаты

Пример. Работник, который был принят на работу с 01.11.2018 г., уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 27.05.2019 г. В расчетном периоде (ноябрь 2018 года — апрель 2019 года) его оклад не менялся и составлял 2500 грн. При этом общая сумма зарплаты за месяц (оклад + «трудовая» доплата) с ноября по декабрь 2018 года составила 3723 грн., а с января по апрель 2019 года — 4173 грн.

Повышение суммы зарплаты за месяц происходило за счет увеличения суммы «трудовой» доплаты. При этом оклад работника не повышался (оставался неизменным — 2500 грн.). Следовательно, коэффициент корректировки не рассчитываем.

Как рассчитать коэффициент корректировки

Коэффициент корректировки находим, разделив оклад, установленный работнику после повышения, на оклад, который был у него до повышения. Рассчитываем его для каждого работника отдельно по каждому случаю повышения оклада. Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножаем на суммы выплат за период до повышения. На основании откорректированной таким образом зарплаты определяем средний заработок для расчета отпускных.

Знаки после запятой у коэффициента корректировки — на усмотрение бухгалтера. Но чем больше знаков, тем точнее результат.

А если в расчетном периоде, кроме основной зарплаты, рассчитанной из оклада, работнику начислялись «трудовая» доплата, индексация, больничные, отпускные, нужно ли суммы таких выплат умножать на коэффициент корректировки?

Пункт 10 Порядка № 100 требует, чтобы коэффициент корректировки применяли к зарплате (включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней зарплаты), начисленной в расчетном периоде за промежуток времени до повышения. В частности, «трудовая» доплата, индексация, отпускные за прошлые периоды и больничные участвуют в расчете отпускной средней зарплаты. А значит, подлежат корректировке.

Это подтверждает Минсоцполитики в письме от 04.05.2017 г. № 1344/0/101-17/282.

Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 20.05.2019 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде (май 2018 года — апрель 2019 года) его оклад составлял: с мая по декабрь 2018 года — 3300,00 грн., с января по апрель 2019 года — 3800,00 грн. При этом с мая по декабрь 2018 года работнику начислялась и выплачивалась зарплата за месяц в сумме 3723,00 грн. (оклад + индексация + «трудовая» доплата до «минималки»), а с января по апрель 2019 года — 4173,00 грн. (оклад + «трудовая» доплата до минзарплаты).

Определяем коэффициент, на который корректируется зарплата (делим оклад «после» на оклад «до»): 3800,00 : 3300,00 = 1,15.

Общая сумма зарплаты, которая будет участвовать в расчете отпускных: 3723,00 х 8 х 1,15 + 4173,00 х 4 = 50943,60 (грн.), где 8 — количество месяцев (с мая по декабрь 2018 года), в которых зарплата работника составляла 3723,00 грн./мес.; 4 — количество месяцев (с января по апрель 2019 года), в которых начисленная зарплата составляла 4173,00 грн./мес.

Рассчитаем среднедневную зарплату: 50943,60 : 354 = 143,91 (грн./к. дн.), где 354 — количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом праздничных и нерабочих дней.

Сумма отпускных равна: 143,91 х 24 = 3453,84 (грн.).

А если работник трудился на условиях неполного рабочего времени (занимал 0,5 штатной единицы), а затем стал работать полный рабочий день (или неполный рабочий день, но уже не на 0,5 ставки, а на 0,8)? Поскольку оклад по должности не изменился, в месяце изменения графика работы коэффициент корректировки не рассчитывают.

Обратите внимание: если работник работает в режиме неполного рабочего времени, для расчета коэффициента корректировки берем полные оклады, а не фактически начисленную зарплату.

Пример 2. До 01.02.2019 г. работник трудился на условиях неполного рабочего времени (4 часа в день) и занимал 0,5 штатной единицы. С 01.02.2019 г. на основании его заявления ему был установлен режим полного рабочего времени. С 01.04.2019 г. работник уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней. В расчетном периоде (апрель 2018 года — март 2019 года) его оклад не менялся и составлял 3200 грн. С апреля по декабрь 2018 года работнику начислялась зарплата за месяц (с учетом «трудовой» доплаты) в сумме 1861,50 грн., в январе 2019 года — 2086,50 грн., а с февраля по март 2019 года — 4173,00 грн. В расчетном периоде оклад не изменялся, значит, коэффициент корректировки не рассчитываем. В определении среднего заработка будет участвовать фактическая зарплата, начисленная работнику в расчетном периоде: 1861,50 х 9 + 2086,50 + 4173,00 х 2 = 27186,00 (грн.), где 9 — количество месяцев (с апреля по декабрь 2018 года), в которых зарплата работника составляла 1861,50 грн.; 2 — количество календарных месяцев, в которых зарплата работника составляла 4173,00 грн.

Рассчитаем среднедневную зарплату: 27186,00 : 354 = 76,80 (грн./к. дн.), где 354 — количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом праздничных и нерабочих дней. Сумма отпускных равна: 76,80 х 14 = 1075,20 (грн.).

Пример 3. Используя условия примера 2, допустим, что в феврале 2019 года работнику был повышен оклад с 3200 до 5100 грн. Рассчитаем коэффициент корректировки: 5100,00 : 3200,00 = 1,59375. Определим сумму зарплаты, которая будет участвовать в расчете отпускных: (1861,50 х 9 + 2086,50 грн.) х 1,59375 + 5100,00 х 2 = 40226,25 (грн.).

Среднедневная зарплата равна: 40226,25 : 354 = 113,63 (грн./к. дн.).

Сумма отпускных составит: 113,63 х 14 = 1590,82 (грн.).

А теперь рассмотрим, как провести корректировку, если в расчетном периоде был перевод на другую должность + повышение окладов.

Здесь следуйте главному правилу: разделяйте должности, рассчитывайте и применяйте коэффициенты по каждой должности отдельно.

Пример 4. Работник уходит в ежегодный отпуск с 01.04.2019 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде (апрель 2018 года — март 2019 года) он занимал: до 01.09.2018 г. должность бухгалтера (оклад — 5000,00 грн.); с 01.09.2018 г. — заместителя главного бухгалтера (оклад — 8000,00 грн.). С октября 2018 года всем работникам предприятия были повышены оклады. В результате оклад работника по новой должности составил 10000,00 грн. Премии, доплаты, надбавки и т. д. в расчетном периоде работнику не начислялись.

В этом случае в расчетном периоде корректировке будет подлежать только зарплата по новой должности (заместитель главного бухгалтера), поскольку именно в период работы на этой должности у работника был повышен оклад. Повышение оклада произошло на коэффициент 1,25 (10000,00 грн. : 8000,00 грн.). На этот коэффициент корректируем зарплату, начисленную в расчетном периоде по новой должности за период до повышения (т. е. зарплату сентября 2018 года): 8000,00 грн. х 1,25 = 10000,00 грн.

Зарплату за апрель — август 2018 года в сумме 25000,00 грн. (5000,00 грн./мес. х 5 мес.), начисленную по прежней должности работника, не корректируем, поскольку оклад по этой должности в период, когда работник ее занимал, не повышался.

Таким образом, общая сумма выплат, которая будет учитываться в расчете «средней», равна 95000,00 грн., в том числе: 25000,00 грн. — зарплата за апрель — август 2018 года; 10000,00 грн. — откорректированная зарплата за сентябрь 2018 года; 60000,00 грн. (10000,00 грн./мес. х 6 мес.) — зарплата за октябрь 2018 года — март 2019 года.

Среднедневная зарплата составит: 95000,00 : 354 = 268,36 (грн./к. дн.).

Сумма отпускных равна: 268,36 х 24 = 6440,64 (грн.).

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить