Как рассчитать отпускные, если у работника режим неполного рабочего времени

В избранном В избранное
Печать
Александрова Олеся, эксперт по вопросам оплаты труда
Бухгалтер 911 Май, 2019/№ 19
Если у вас есть работники, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени, то при расчете им отпускных нужно помнить о некоторых нюансах. Коротко и на примерах об этом расскажем в данной статье.

Установить работнику неполное рабочее время можно путем: уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день); уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя); одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).

Обратите внимание: неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой ограничений объема трудовых прав работников. Поэтому, работая неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю, работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности. Никакие пропорциональные расчеты здесь проводить не нужно!

Это следует из положений ч. 3 ст. 56 КЗоТ (указано, что работа на условиях неполного рабочего времени не ограничивает объем трудовых прав работников) и ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках.

Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, без каких-либо ограничений (ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

При этом время, когда работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели, исключают из расчетного периода при исчислении средней заработной платы для выплаты отпускных (см., в частности, письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07). Другими словами, дни, когда работник не работал, исключают из расчетного периода, если перевод на неполную рабочую неделю был инициирован работодателем на основании ст. 32 КЗоТ.

Но может быть и другая ситуация — работник сам изъявил желание работать неполное рабочее время в соответствии со ст. 56 КЗоТ. В таком случае «правила игры» другие. Так, при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска работника дни, в течение которых он не работал, не исключают из расчетного периода.

См. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09.

А если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня? Тогда отпускные ему следует рассчитывать в общем порядке. Какие-либо особенности для такой ситуации законодательством не предусмотрены.

Пример 1. Работнику предприятия предоставляется отпуск с 15.05.2019 г. на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определения суммы отпускных является май 2018 года апрель 2019 года. С мая 2018 года по январь 2019 года сотрудник работал в режиме полной рабочей недели. С февраля 2019 года по желанию работника он был переведен в режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю). Заработная плата работника за расчетный период составила 76092,00 грн.

Неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе. Поэтому при исчислении «средней» дни, в течение которых работник не работал, не исключают из расчетного периода. То есть в этом случае количество календарных дней расчетного периода составит: 365 - 11 = 354 (к. дн.)*, где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде; 11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

* Информацию о количестве календарных дней, принимающих участие в расчете отпускных в 2019 году в зависимости от расчетного периода, можно посмотреть в материале «Важные цифры 2019 года: налогообложение доходов физлиц и соцстрахование» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 1).

Определим среднюю заработную плату: 76092,00 : 354 = 214,95 (грн./к. дн.). Сумма отпускных: 214,95 x 14 = 3009,30 (грн.).

Пример 2. Работнику предприятия предоставлен ежегодный основной отпуск с 03.06.2019 г. на 24 календарных дня. Расчетным периодом является июнь 2018 года — май 2019 года. В течение расчетного периода сотрудник работал в таком режиме:

июнь — январь 2018 года — полная 5-дневная рабочая неделя;

февраль 2019 года — май 2019 года — неполная рабочая неделя (3 дня в неделю — среда, четверг, пятница) в связи с изменениями в организации производства и труда, о чем он был уведомлен за два месяца. Сумма зарплаты за расчетный период составила 49184,00 грн.

При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключают (режим неполной рабочей недели установлен по инициативе работодателя, ст. 32 КЗоТ). Количество календарных дней в расчетном периоде составляет: 365 - 10 - 34 = 321 (к. дн.), где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде; 10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период; 34 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал (в феврале 2019 года (8 дней), в марте (8 дней), в апреле (10 дней), в мае (8 дней)) в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия. Рассчитаем «среднюю»: 49184,00 : 321 = 153,22 (грн./к. дн.).Отпускные: 153,22 x 24 = 3677,28 (грн.).

Пример 3. Работница уходит в ежегодный отпуск с 10.05.2019 г. на 10 календарных дней. Расчетный период — май 2018 года — апрель 2019 года. Сумма зарплаты за расчетный период составила 50112,00 грн. С мая по сентябрь 2018 года работница работала в режиме неполного рабочего дня (4 часа в день).

Поскольку работница трудится на условиях неполного рабочего дня, сумму отпускных рассчитываем в общем порядке без каких-либо особенностей.

При работе на условиях неполного рабочего дня сумму отпускных рассчитываем в общем порядке.

Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 365 - 11 = 354 (к. дн.), где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде; 11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период. Рассчитаем среднедневную заработную плату: 50112,00 грн. : 354 к. дн. = 141,56 грн.

Определим сумму отпускных: 141,56 грн. х 10 к. дн. = 1415,60 грн.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение ifactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд