Командировка: нюансы оплаты в особых ситуациях

Кравченко Дарья, эксперт по вопросам оплаты труда
Бухгалтер 911 Август, 2020/№ 35
В избранном В избранное
Печать
Сколько бы мы ни рассказывали про общий порядок оплаты дней командировки, а всегда найдется какой-нибудь нестандартный случай, который заставит вас задуматься: а как же оплачивать командировочный период в этой ситуации? Сегодня разберем специфические примеры оплаты труда командированного работника. Поехали!

Переходящая командировка

Работник направлен в командировку с 30 июля по 4 августа 2020 года. В мае, июне и июле 2020 года он отработал все рабочие дни. За каждый месяц работнику был начислены:

— оклад в размере 6000 грн;

— ежемесячная премия в размере 1200 грн (20 % должностного оклада).

Особенность данной ситуации заключается в том, что командировка у работника начинается в одном месяце, а заканчивается — в другом.

Как рассчитать среднедневную зарплату и дневной заработок для того, чтобы правильно оплатить дни такой командировки? Для этого нужно определить:

1) среднедневную зарплату. Ее следует рассчитывать один раз исходя из выплат за 2 месяца, предшествующих месяцу, в котором началась командировка. То есть для определения расчетного периода исходим из того, когда началось событие — командировка.

Учитывая, что она началась в июле, расчетным периодом будет май — июнь 2020 года.

Общий заработок за расчетный период (май-июнь 2020 года) составляет:

(6000 + 1200) + (6000 + 1200) = 14400 (грн).

Соответственно среднедневная зарплата равна:

14400 грн : (19 раб. дн. + 20 раб. дн.) = 369,23 грн,

где 19 и 20 — количество рабочих дней, фактически отработанных командированным работником в расчетном периоде (май-июнь);

2) дневной заработок.

Его мы должны рассчитать отдельно по каждому месяцу, на который пришелся период командировки.

Определим дневную зарплату для нашего примера:

— дневная зарплата за июль 2020 года:

(6000 грн + 1200 грн) : 23 раб. дн. = 313,04 грн;

— дневная зарплата за август 2020 года:

(6000 грн + 1200 грн) : 20 раб. дн. = 360 грн.

Теперь осталось сравнить полученные величины. Дневная зарплата за июль (313,04 грн), как и дневная зарплата за август (360 грн) меньше среднедневной зарплаты (369,23 грн). А значит, и 2 дня командировки в июле (с 30 по 31 июля 2020 года), и 2 дня командировки в августе (с 3 по 4 августа 2020 года) оплачиваем по среднему заработку.

За 2 дня командировки в июле сумма зарплаты составит 738,46 грн. Такая же сумма зарплаты за 2 дня командировки в августе.

Оклад повышен в месяце командировки

С 1 июля 2020 года на предприятии работникам повышены оклады на 10 %. Один из работников в этом же месяце направлен в командировку с 15 по 16 июля 2020 года. В расчетном периоде (май-июнь 2020 года) оклад этого работника составлял 5000 грн. С 1 июля его оклад равен 5500 грн. Все рабочие дни в расчетном периоде отработаны полностью.

Так как в месяце командировки работника на предприятии были повышены оклады, то зарплату, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней зарплаты, за промежуток времени до повышения окладов нужно откорректировать на коэффициент повышения.

См. п. 10 Порядка № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Определим зарплату за расчетный период (май-июнь 2020 года). Для этого зарплату мая и июня нужно откорректировать на коэффициент повышения оклада (1,1). Общая сумма зарплаты за расчетный период составит:

5000 грн x 1,1 + 5000 грн x 1,1 = 11000 грн.

Среднедневная зарплата составит:

11000 грн : (19 раб. дн. + 20 раб. дн.) = 282,05 грн.

Определяем дневную зарплату в июле:

5500 грн : 23 раб. дн. = 239,13 грн.

Поскольку среднедневная зарплата выше дневной зарплаты, за 2 дня командировки сохраняем среднюю зарплату:

282,05 грн х 2 дн. = 564,10 грн.

Оклад повышен в расчетном периоде

Работник направлен в командировку с 5 по 7 августа 2020 года (3 рабочих дня). Оклад работника до 01.07.2020 г. — 6000 грн, после 01.07.2020 г. — 6600 грн. Других надбавок и доплат нет.

Определим дневной заработок в августе 2020 года:

6600 грн : 20 раб. дн. = 330 грн.

Рассчитаем среднедневную зарплату. Заметим, что в расчетном периоде (июнь-июль 2020 года) у работника был повышен оклад (с 01.07.2020 г.). Значит, заработок за июнь (до повышения) необходимо откорректировать согласно п. 10 Порядка № 100 на коэффициент корректировки 1,1 (6600 грн : 6000 грн).

Среднедневной заработок составит:

(6000 грн х 1,1 + 6600 грн) : (20 раб. дн. + 23 раб. дн.) = 306,98 грн,

где 20 и 23 — количество фактически отработанных работником дней в июне и июле соответственно.

Так как дневной заработок превысил среднедневную зарплату, дни командировки оплачиваем работнику как обычные рабочие дни.

Командировка в расчетном периоде

Работник направлен в командировку с 4 по 6 августа 2020 года (3 рабочих дня). Оклад работника — 6000 грн. Других доплат и надбавок нет. В расчетном периоде (июнь-июль 2020 года) работник также находился в командировке: 3 рабочих дня (с 15 по 17 июня 2020 года) и 2 рабочих дня (с 23 по 24 июля 2020 года). В расчетном периоде ему были начислены:

— июнь: оклад — 6000 грн (в том числе 900 грн за дни командировки — оплата начислена по условиям трудового договора);

— июль: оклад — 5478,26 грн, оплата за дни командировки — 615,38 грн (оплата начислена по среднедневному заработку).

Если работнику за период командировки выплачивали обычную зарплату, то выплаты за этот период войдут в расчет среднедневной зарплаты. Если дни командировки были оплачены исходя из средней, то такие выплаты в расчет новой среднедневной зарплаты включать нельзя.

Если работник из месяца в месяц ездит в командировки, то при оплате следующей поездки нужно обязательно учесть то, как начисляли зарплату работнику за дни командировки в предыдущих месяцах.

Поэтому в нашем примере из расчета среднедневной зарплаты придется исключить сумму оплаты за дни командировки в июле и сами дни такой командировки.

Среднедневная зарплата составит:

(6000 грн + 5478,26 грн) : (20 раб. дн. + 23 раб. дн. - 2 раб. дн.) = 279,96 грн.

Находим дневной заработок за август 2020 года:

6000 грн : 20 раб. дн. = 300 грн,

где 20 — количество рабочих дней в августе 2020 года согласно графику.

Учитывая то, что дневной заработок (300 грн) больше среднедневного (279,96 грн), за дни командировки в августе 2020 года работнику будет начислена зарплата согласно условиям трудового договора.

Командировка в первом месяце работы

Работник принят на работу 12 мая 2020 года. И уже с 22 по 24 июля 2020 года его направили в командировку. Должностной оклад работника составляет 5200 грн. За 14 раб. дн. мая начислена зарплата в сумме 3831,58 грн, за 20 раб. дн. июня — 5200 грн.

В данном случае работник до командировки трудился на предприятии более двух 2 месяцев, поэтому среднедневную зарплату ему рассчитывайте исходя из выплат за фактически отработанное время, а именно за фактически отработанные дни мая и июня 2020 года.

См. письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 г. № 1537/13/84-16.

Среднедневная зарплата составит:

(3831,58 грн + 5200 грн) : (14 раб. дн. + 20 раб. дн.) = 265,63 грн.

Дневная зарплата в июле 2020 года равна:

5200 грн : 23 раб. дн. = 226,09 грн.

Поскольку среднедневная зарплата (265,63 грн) выше дневной (226,09 грн), то 3 дня командировки оплачиваются исходя из средней:

265,63 грн х 3 раб. дн. = 796,89 грн.

Работник принят на работу 27 июля 2020 года и в этот же день направлен в командировку на 2 рабочих дня. Работнику установлены должностной оклад в размере 6300 грн и надбавка за сложность и напряженность в работе в размере 50 % от оклада.

Поскольку работник был направлен в командировку в его первый рабочий день, среднедневную зарплату рассчитываем исходя из его должностного оклада.

Среднедневная зарплата равна:

6300 грн : 23 раб. дн. = 273,91 грн,

где 23 — число рабочих дней в месяце, в котором работника приняли на работу (в июле 2020 года).

Определим размер дневной зарплаты:

(6300 грн + 6300 грн х 50 %) : 23 раб. дн. = 410,87 грн,

где 23 — количество рабочих дней в июле 2020 года по графику работы.

Поскольку дневной заработок (410,87 грн) выше среднедневного (273,91 грн), за период командировки зарплата работнику будет начислена как за рабочие дни согласно условиям трудового договора.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 10 грн
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд