Классика или новации
Что представляют собой классические РРО и программные, нам говорит ст. 2 Закона об РРО. В ней прямо говорится, что:
— классический РРО — это устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по торговле валютными ценностями в наличной форме и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операций по выдаче наличных средств держателям ЭПС и по приему наличных для дальнейшего перевода;
— ПРРО — программный, программно-аппаратный или программно-технический комплекс в виде технологического и/или программного решения, который используется на любом устройстве и в котором фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по торговле валютными ценностями в наличной форме и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операций по приему наличных для дальнейшего перевода.
Глядя только на определения РРО и ПРРО, видим, что это два разных устройства. А если заглянуть в их функционал, то найдем еще больше отличий. Эти отличия опишем в таблице ниже.
Обращаем внимание! ПРРО при оптовой и/или розничной торговле горючим использовать запрещено (п. 1 ст. 3 Закона об РРО).
Поэтому для субъектов, торгующих горючим, в битве РРО против ПРРО победитель один — классический РРО.
Отличия РРО от ПРРО
| Классический РРО | ПРРО | Отличия |
| Внешний вид | ||
| РРО выглядит всегда как монолитное устройство (он может быть как стационарный, так и мобильный), все части которого предусмотрены только для проведения расчетной операции | ПРРО — это программное обеспечение (программа, приложение), которое может устанавливаться на любое устройство — от мобильных (планшет, смартфон и т. п.) до стационарных аппаратов (например, компьютеров) | Внешний вид ПРРО является одним из его преимуществ перед РРО. Ведь один и тот же ПРРО по желанию можно вместить в смартфон, а можно установить на стационарный компьютер или мобильный ноутбук |
| Фискальные функции | ||
| РРО фискализирует чеки самостоятельно. То есть в момент проведения операции вмонтированный модуль заносит в фискальную память (т. е. в блок, находящийся в самом РРО) информацию об операции, которую можно только считать и нельзя изменить. Все делается автоматически РРО. Кроме того, РРО должен также передать созданные чеки на сервер ГНСУ | Чтобы выполнить фискальную функцию, следует создать чек и занести информацию о нем на фискальный сервер ГНСУ путем передачи информации на сервер через сеть Интернет. После регистрации чека на сервере и присвоения ему фискального номера он становится фискализированным. Все делает автоматически сам ПРРО. Осуществлять дополнительные операции для передачи на сервер чеков не нужно! | ПРРО более зависимы от Интернета. Выполнить свою фискальную функцию в онлайн-режиме без него он не может. Интернет не нужен только при офлайн-режиме. Но его срок ограничен (см. далее). РРО же для выполнения фискальной функции Интернет не нужен |
| Автономная (офлайн) работа | ||
| Без связи с сервером ГНСУ и передачи на него копий чеков и Z-отчетов с контрольной лентой РРО может работать до 72 часов подряд без ограничений. Дело в том, что у РРО есть фискальная память и он сам фискализирует чеки (ст. 5 Закона об РРО) | Без связи с сервером ГНСУ ПРРО может работать не более 36 часов подряд и не более 168 часов в месяц. И то только в случае, когда вы заранее выбрали работу в офлайн-режиме (ст. 5 Закона об РРО) | В автономности работы РРО дает значительную фору ПРРО, поскольку без связи с сервером ГНС (например, из-за пропажи Интернета) классический РРО может выполнять свою функцию достаточно долго |
| Регистрация | ||
| Для регистрации РРО следует выполнить ряд квестов. А именно следует посетить ЦСО и опломбировать РРО, затем подать документы в налоговую и ввести РРО в эксплуатацию. Срок регистрации составляет чуть больше недели. И это без учета регистрации РК и КУРО (если вы их решили использовать) (разд. ІІ Порядка № 547*). Хорошо, еще хоть не следует подавать информацию о кассирах, работающих на РРО | Зарегистрировать ПРРО намного проще и быстрее. Следует просто подать в налоговую в электронном виде: — заявление; — уведомление об ЭЦП кассира, который будет работать на ПРРО. И вуаля — ПРРО зарегистрирован сервером ГНСУ (разд. ІІ Порядка № 317**). Сам процесс регистрации ПРРО занимает максимум 2 дня | ПРРО зарегистрировать намного проще и быстрее, чем классический РРО |
| Выход из строя РРО и отключение света | ||
| 1. Если при регистрации РРО вы отказались от использования КУРО с РК, то пока не появится свет или не отремонтируют РРО либо не установят резервный РРО, операции не проводите. 2. Если от КУРО и РК не отказались, то будете использовать их, пока ремонтируют РРО или не появится свет, но не более 7 раб. дн. (ст. 5 Закона об РРО) | Если ПРРО вышел из строя, то пока его не отремонтируют или не подключат резервный РРО, расчеты не осуществляют (ст. 5 Закона об РРО). Что касается отключения света, то: 1) при наличии интернет-соединения ПРРО работает в привычном режиме на аккумуляторе девайса, на котором он установлен; 2) при отсутствии Интернета и, соответственно, исчезновении связи с сервером либо: — используют ПРРО, переведенный в офлайн-режим (если при регистрации ПРРО от него не отказались); — не осуществляют операций, если отказались от работы в офлайн-режиме | Как видим, для каждого вида кассовых аппаратов предусмотрен свой вариант работы в чрезвычайной ситуации. Какой лучше — решает каждый субъект отдельно |
| Срок службы | ||
| 7 лет с момента ввода в эксплуатацию, но не более 9 лет с даты выпуска. Хотя никто не защищен от поломок в более короткие сроки | Стабильность программного обеспечения, которым является ПРРО, еще неизвестна. По сути, срок работы ПРРО на определенном девайсе определяется сроком жизни такого девайса. Хотя если он вышел из строя, ставьте этот же ПРРО на другое устройство и работайте | Наверное, дешевле обновить девайс, на котором стоял ПРРО, чем приобрести новый РРО. Кроме того, не будет проблем с регистрацией ПРРО, если сломался сам девайс, где он был установлен. При переносе действующего ПРРО с устройства на устройство перерегистрировать его не нужно |
| Надежность работы | ||
| Каждый производитель гарантирует надежность работы РРО. То есть всего аппарата, которым является РРО, в течение срока эксплуатации | Производитель ПРРО может только гарантировать работу приложения, которым является ПРРО. А вот насколько стабильно будет работать устройство, на котором установлено это приложение, он не гарантирует. Следовательно, риски нестабильности у ПРРО больше | Здесь однозначно преимущество на стороне РРО. Хотя существуют ПРРО, которые сразу продаются на устройстве. Их работа, по сути, такая же, как и РРО |
| Потребность в ЭЦП | ||
| ЭЦП не нужна. Чтобы начать работать на РРО, кассир должен просто включить кассовый аппарат. Информацию об осуществленных расчетных операциях шифрует сам РРО | ЭЦП нужна. Ведь чтобы кассир мог работать на ПРРО, он должен использовать свою ЭЦП или печать субъекта, информация о котором была подана при регистрации ПРРО | Здесь преимущество на стороне РРО. Кроме того, у работающих с ПРРО могут быть проблемы с сохранением ЭЦП и их администрированием* |
| * Хотя если ЭЦП будут сразу на облачном хранилище, то проблем с администрированием ЭЦП можно избежать. | ||
| Выдача чека | ||
| Чек можно выдавать и/или: — на бумаге. Принтер для выдачи бумажного чека изначально встроен в РРО; — в электронной форме. Выдать могут только те РРО, в которых это предусмотрено программным обеспечением | Чек можно предоставлять клиенту и/или: — в электронном виде (отправив на e-mail или меcсенджер покупателя); — в бумажном, но для этого следует приобрести принтер и подключить к нему ПРРО | Здесь преимущество на стороне РРО. Покупатели до сих пор хотят видеть у себя в руках бумажный чек РРО. А чтобы выдать его на ПРРО, следует купить принтер |
| Z-отчет | ||
| На РРО Z-отчет следует создавать в бумажной или электронной форме в те дни, когда есть расчетные операции, после окончания рабочей смены, но не позднее 24 часов с ее начала. Если в определенный день расчетных операций нет, то его создавать не надо | На ПРРО Z-отчет создается средствами ПРРО ежедневно в электронной форме в случае осуществления расчетных операций или закрытия рабочей смены. А значит, на ПРРО Z-отчет следует создавать каждый день, когда открыли смену на ПРРО. Хорошо, что делается он автоматически, когда вы закрываете смену. Главное — ее закрывать не позднее 24 часов с начала смены | Что с РРО, что с ПРРО Z-отчет делать следует. Но на РРО его создание можно прозевать, потому что для этого следует делать отдельную операцию. На ПРРО это должно происходить реже, так как он формируется автоматически при закрытии смены кассиром |
| Стоимость | ||
| Классический РРО обойдется субъекту в сумму от 5 тыс. грн | Сам ПРРО может быть либо бесплатный (ПРРО от фискалов), либо с ежемесячным обслуживанием от стороннего разработчика (сумма — от 100 грн в месяц). Кроме того, придется приобрести прибор, на котором будет работать ПРРО | Если устройство, на которое будет установлен ПРРО, будет дороже классического РРО, то может показаться, что выгоднее классический РРО. Хотя это устройство может быть использовано не только для работы ПРРО |
Список отличий в работе РРО и ПРРО можно продолжать и дальше. И, как видим, однозначного ответа на вопрос, что лучше — ПРРО или РРО, дать нельзя. Каждый должен решить сам, исходя из своих условий.
ПРРО vs ПРРО
Если вы решили воспользоваться ПРРО, то у вас сразу возникнет вопрос: а какой ПРРО выбрать?
Сегодня на рынке есть много видов ПРРО. Их можно разделить на две группы:
— бесплатные ПРРО — представлены одним ПРРО, разработанным налоговиками. Он называется «ПРРО Касса»;
— платные ПРРО — их на сегодня большое количество. Разработчиками таких ПРРО являются частные компании. Среди наиболее известных частных ПРРО выделяют СОТА каса, Cashalot, Е-чек, ЧекБокс, Вчасно.Каса, Смарт Касса и т. п.
В таблице ниже давайте сравним функционал ПРРО от налоговой с функционалом частных ПРРО. Дело в том, что когда вводили в действие ПРРО, то законодатели говорили, что ПРРО от налоговой будет панацеей от всех бед.
Отличия между ПРРО
| Признак | Бесплатные ПРРО | Платные ПРРО |
| Стоимость | Полностью бесплатное только «ПРРО Касса». При этом, на наш взгляд, признавать доход при использовании такого ПРРО не следует, так как обычная цена использования такого ПРРО равна 0. Здесь можно провести аналогию с ЭЦП, которые дают налоговики. Все ими пользуются без признания доходов | Все ПРРО, разработанные не налоговой, как правило, платные. Оплата осуществляется за обслуживание ПРРО. Стоимость обслуживания — около 100 грн в месяц. Существуют частично бесплатные ПРРО. Например, если количество чеков — до 300 штук в месяц. Вот от использования бесплатной версии такого ППРО, возможно, придется признать доход |
| Инсталляция | Чтобы установить ПРРО от налоговой, следует пройти целый квест (категория 109.20 ЗІР), а именно: 1) зайти на сайт налоговой (Главная>БАННЕР>Программные РРО>Программный регистратор расчетных операций); 2) скачать ПРРО; 3) опираясь на подсказки, установить ПРРО на девайс | На компьютере ПРРО обычно работает через браузер. Здесь устанавливать ничего не следует. На смартфоне ПРРО следует установить через Play Store. Хотя некоторые ПРРО и на смартфонах работают через браузер. Такие ПРРО также инсталлировать не следует |
| Регистрация | Чтобы зарегистрировать ПРРО от налоговой, нужно все операции по регистрации выполнить самостоятельно через электронный кабинет. То есть следует самостоятельно: — подать ф. № 20-ОПП, чтобы зарегистрировать торговую точку; — потом подать заявление по ф. № 1-ПРРО и уведомление о ЭЦП кассира. Только после этого приступаете к работе | Разработчики платных ПРРО позаботились, чтобы регистрация их ПРРО проводилась через кабинет плательщика. То есть плательщик выполняет определенные действия, которые ему советует разработчик. И в результате этих действий ПРРО будет зарегистрирован. Эти действия тоже сводятся к подаче ф. № 20-ОПП и заявления по ф. № 1-ПРРО и ЭЦП кассира. Но это все делается средствами разработчика. Кроме того, в регистрации ПРРО помогает служба техподдержки, что значительно облегчает жизнь |
| Оплата через POS-терминалы (платежные карточки) | На сегодняшний день этот ПРРО не интегрирован с POS-терминалом, т. е. не соединен. Если проводится оплата через POS-терминал при формировании чека, стоит выбрать способ расчета «Картка» | Существует пока что только два вида частных ПРРО, которые соединены с POS-терминалом. На всех других ПРРО, чтобы провести онлайн-оплату, следует при формировании чека выбрать способ расчета «Картка» «Безготівка» |
| Интеграция с бухпрограммой | В настоящее время в ПРРО налоговой такая возможность отсутствует | Разработчики заявляют, что интеграция возможна |
| Формирование чека | Дает возможность сформировать чек только в электронном виде. Чтобы дать чек на бумаге, следует его сначала отправить на свой абонентский номер и потом подключиться к принтеру и напечатать чек | Вообще-то большинство частных ПРРО также дают электронный чек. Чтобы дать бумажный, следует подсоединяться к принтеру и выводить его на печать. В то же время есть отдельный ПРРО, в который встроен принтер, и он сразу дает чек на бумаге |
| Оплаты с отсрочкой платежа | Не реализовано (категория 109.20 ЗІР) | Некоторые разработчики ПРРО реализовали эту функцию. Суть реализации сводится к тому, что в форме оплаты вы можете просто указать «кредит» |
| Программирование наименования товаров | Можно программировать или (категория 109.20 ЗІР): — самостоятельно путем добавления товаров с помощью самого ПРРО; — импортировать подготовленный перечень номенклатуры | Алгоритм программирования такой же, как и в ПРРО фискалов. Разница только в том, что в некоторых частных ПРРО можно даже вставлять фото товара. Это должно облегчить работу кассиру по выбору товара |
| Скидка и/или округление надбавки | Не реализовано | Реализовано |
Подытоживая сравнение работы ПРРО фискалов и ПРРО других разработчиков, можно отметить, что налоговый ПРРО во многом (как по функционалу, так и в удобстве пользования) проигрывает платным ПРРО.
В то же время сбрасывать ПРРО фискалов со счетов не следует. Возможно, он не такой удобный и функциональный. Но если кто-то хочет сэкономить, то он вполне пригоден к работе. Хотя на то, чтобы наловчиться им пользоваться, может понадобиться не один день…
