Теми статей
Обрати теми

Битва титанів: РРО vs ПРРО

Децюра Сергій, податковий експерт
На сьогодні усім суб’єктам господарювання надано право вибору пристрою, за допомогою якого вони можуть реєструвати розрахункові операції. Запропоновані два види реєстраторів: класичний РРО і програмний. Тому багатьох цікавить, який із них краще. Відповідь шукайте в статті !

Класика чи новації

Що являють собою класичні та програмні РРО, нам говорить ст. 2 Закону про РРО. У ній прямо зазначено, що:

класичний РРО — це пристрій або програмно-технічний комплекс, в якому реалізовані фіскальні функції і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг), операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі та/або реєстрації кількості проданих товарів (наданих послуг), операцій з видачі готівкових коштів держателем ЕПЗ та з приймання готівки для подальшого переказу;

ПРРО — програмний, програмно-апаратний або програмно-технічний комплекс у вигляді технологічного та/або програмного рішення, який використовується на будь-якому пристрої і в якому фіскальні функції реалізовані через фіскальний сервер контролюючого органу і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг), операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі та/або реєстрації кількості проданих товарів (наданих послуг), операцій з приймання готівки для подальшого переказу.

Дивлячись тільки на визначення РРО і ПРРО, бачимо, що це два різні пристрої. А якщо заглянути в їх функціонал, то знайдемо ще більше відмінностей. Ці відмінності опишемо в таблиці нижче.

Звертаємо увагу! ПРРО при оптовій та/або роздрібній торгівлі пальним використовувати заборонено (п. 1 ст. 3 Закону про РРО).

Тому для суб’єктів, що торгують пальним, у битві РРО проти ПРРО переможець один — класичний РРО.

Відмінності РРО та ПРРО

Класичний РРО

ПРРО

Відмінності

Зовнішній вигляд

РРО виглядає завжди як монолітний пристрій (він може бути як стаціонарний, так і мобільний), усі частини якого передбачені тільки для проведення розрахункової операції

ПРРО — це програмне забезпечення (програма, додаток), яке може встановлюватися на будь-який пристрій, — від мобільних (планшет, смартфон і т. п.) до стаціонарних апаратів (наприклад, комп’ютерів)

Зовнішній вигляд ПРРО є однією з його переваг перед РРО. Адже один і той же ПРРО за бажанням можна вмістити в смартфон, а можна встановити на стаціонарний комп’ютер або мобільний ноутбук

Фіскальні функції

РРО фіскалізує чеки самостійно. Тобто у момент проведення операції вмонтований модуль заносить у фіскальну пам’ять (тобто у блок, що знаходиться в самому РРО) інформацію про операцію, яку можна тільки рахувати і не можна змінити. Усе робиться автоматично РРО. Крім того, РРО повинен також передати створені чеки на сервер ДПСУ

Щоб виконати фіскальну функцію, слід створити чек і занести інформацію про нього на фіскальний сервер ДПСУ шляхом передачі інформації на сервер через мережу Інтернет. Після реєстрації чека на сервері і присвоєння йому фіскального номера він стає фіскалізованим. Усе робить автоматично сам ПРРО. Здійснювати додаткові операції для передачі на сервер чеків не треба!

ПРРО залежніші від Інтернету. Виконати свою фіскальну функцію в онлайн-режимі без нього він не може. Інтернет не потрібен тільки при офлайн-режимі. Але його строк обмежений (див. далі). РРО ж для виконання фіскальної функції Інтернет не потрібен

Автономна (офлайн) робота

Без зв’язку з сервером ДПСУ і передачі на нього копій чеків і Z-звітів з контрольною стрічкою РРО може працювати до 72 годин підряд без обмежень. Річ у тому, що у РРО є фіскальна пам’ять і він сам фіскалізує чеки (ст. 5 Закону про РРО)

Без зв’язку з сервером ДПСУ ПРРО може працювати не більше 36 годин підряд і не більше 168 годин на місяць. І то тільки у разі, коли ви заздалегідь вибрали роботу в офлайн-режимі (ст. 5 Закону про РРО)

В автономності роботи РРО дає значну фору ПРРО, оскільки без зв’язку з сервером ДПС (наприклад, через зникнення Інтернету) класичний РРО може виконувати свою функцію достатньо довго

Реєстрація

Для реєстрації РРО слід виконати низку квестів. А саме слід відвідати ЦСО і опломбувати РРО, потім подати документи в податкову і ввести РРО в експлуатацію. Термін реєстрації складає трохи більше тижня. І це без урахування реєстрації РК і КОРО (якщо ви їх вирішили використовувати) (розд. ІІ Порядку № 547*).

Добре, ще хоч не слід подавати інформацію про касирів, що працюють на РРО

Зареєструвати ПРРО набагато простіше та швидше. Слід просто подати в податкову в електронному вигляді:

— заяву;

— повідомлення про ЕЦП касира, який працюватиме на ПРРО.

І вуаля — ПРРО зареєстрований сервером ДПСУ (розд. ІІ Порядку № 317**).

Сам процес реєстрації ПРРО займає максимум 2 дні

ПРРО зареєструвати набагато простіше і швидше, ніж класичний РРО

* Порядок реєстрації та застосування РРО, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затверджений наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547.

** Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО, затверджений наказом Мінфіну від 23.06.2020 № 317.

Вихід з ладу РРО і відключення світла

1. Якщо при реєстрації РРО ви відмовилися від використання КОРО з РК, то поки не з’явиться світло, або не відремонтують РРО, або не встановлять резервний РРО, операції не проводите.

2. Якщо від КОРО і РК не відмовилися, то використовуватимете їх, поки ремонтують РРО або не з’явиться світло, але не більше 7 роб. дн. (ст. 5 Закону про РРО)

Якщо ПРРО вийшов з ладу, то поки його не відремонтують або не підключать резервний РРО, розрахунки не здійснюють (ст. 5 Закону про РРО).

Що стосується відключення світла, то:

1) за наявності інтернет-з’єднання ПРРО працює у звичному режимі на акумуляторі девайсу, на якому він установлений;

2) за відсутності Інтернету і, відповідно, зникненні зв’язку з сервером або:

— використовують ПРРО, переведений в офлайн-режим (якщо при реєстрації ПРРО від нього не відмовилися);

— не здійснюють операцій, якщо відмовилися від роботи в офлайн-режимі

Як бачимо, для кожного виду касових апаратів передбачений свій варіант роботи в надзвичайній ситуації. Який краще — вирішує кожен суб’єкт окремо

Строк служби

7 років з моменту введення в експлуатацію, але не більше 9 років з дати випуску. Хоча ніхто не захищений від поломок у коротші строки

Стабільність програмного забезпечення, яким є ПРРО, ще не відома. По суті, строк роботи ПРРО на певному девайсі визначається строком життя такого девайсу. Хоча якщо він вийшов з ладу, ставте цей же ПРРО на інший пристрій і працюйте

Напевно, дешевше відновити девайс, на якому стояв ПРРО, ніж придбати новий РРО. Крім того, не буде проблем з реєстрацією ПРРО, якщо зламався сам девайс, де він був установлений. При перенесенні діючого ПРРО з пристрою на пристрій перереєструвати його не треба

Надійність роботи

Кожен виробник гарантує надійність роботи РРО. Тобто усього апарату, яким є РРО, протягом строку експлуатації

Виробник ПРРО може тільки гарантувати роботу додатка, яким є ПРРО. А ось наскільки стабільно працюватиме пристрій, на якому встановлено цей додаток, він не гарантує. Отже, ризиків нестабільності у ПРРО більше

Тут однозначна перевага на боці РРО. Хоча існують ПРРО, які відразу продаються на пристрої. Їх робота, по суті, така ж, як і РРО

Потреба в ЕЦП

ЕЦП не потрібен. Щоб почати працювати на РРО, касир повинен просто включити касовий апарат. Інформацію про здійснені розрахункові операції шифрує сам РРО

ЕЦП потрібен. Адже щоб касир міг працювати на ПРРО, він повинен використати свій ЕЦП або печатку суб’єкта, інформація про яку була подана при реєстрації ПРРО

Тут перевага на боці РРО. Крім того, у працюючих з ПРРО можуть бути проблеми зі збереженням ЕЦП і їх адмініструванням*

* Хоча якщо ЕЦП будуть відразу на хмарному сховищі, то проблем з їх адмініструванням можна уникнути.

Видача чека

Чек можна видавати та/або:

— на папері. Принтер для видачі паперового чека від початку вбудований в РРО;

— в електронній формі. Видати можуть тільки ті РРО, в яких це передбачено програмним забезпеченням

Чек можна надавати клієнтові та/або:

— в електронному вигляді (відправивши на e-mail або меcенджер покупця);

— у паперовому, але для цього слід придбати принтер і підключити до нього ПРРО

Тут перевага на боці РРО. Покупці досі хочуть бачити у себе в руках паперовий чек РРО. А щоб видати його на ПРРО, слід купити принтер

Z-звіт

На РРО Z-звіт слід створювати в паперовій або електронній формі в ті дні, коли є розрахункові операції, після закінчення робочої зміни, але не пізніше за 24 години з її початку. Якщо в певний день розрахункових операцій немає, то його створювати не потрібно

На ПРРО Z-звіт створюється засобами ПРРО щодня в електронній формі у разі здійснення розрахункових операцій або закриття робочої зміни. Тобто на ПРРО Z-звіт слід створювати щодня, коли відкрили зміну на ПРРО. Добре, що робиться він автоматично, коли ви закриваєте зміну. Головне — її закривати не пізніше за 24 годину з початку зміни

Що з РРО, що з ПРРО Z-звіт робити слід. Але на РРО його створення можна проґавити, оскільки для цього слід робити окрему операцію. На ПРРО це повинно відбуватися рідше, оскільки він формується автоматично при закритті зміни касиром

Вартість

Класичний РРО обійдеться суб’єктові в суму від 5 тис. грн

Сам ПРРО може бути або безоплатний (ПРРО від фіскалів), або зі щомісячним обслуговуванням від стороннього розробника (сума — від 100 грн на місяць). Крім того, доведеться придбати прилад, на якому працюватиме ПРРО

Якщо пристрій, на який буде встановлений ПРРО, буде дорожчий за класичний РРО, то може здатися, що вигідніше класичний РРО. Хоча цей пристрій може бути використаний не лише для роботи ПРРО

Список відмінностей в роботі РРО і ПРРО можна продовжувати й далі. І, як бачимо, однозначної відповіді на запитання, що краще — ПРРО або РРО, дати не можна. Кожен повинен вирішити сам, виходячи зі своїх умов.

ПРРО vs ПРРО

Якщо ви вирішили скористатися ПРРО, то у вас відразу виникне запитання: а який ПРРО вибрати?

Сьогодні на ринку є багато видів ПРРО. Їх можна розділити на дві групи:

безоплатні ПРРО — представлені одним ПРРО, розробленим податківцями. Він називається «ПРРО Каса»;

платні ПРРО — їх на сьогодні велика кількість. Розробниками таких ПРРО є приватні компанії. Серед найбільш відомих приватних ПРРО виділяють СОТА каса, Cashalot, Е-чек, ЧекБокс, Вчасно.Каса, Смарт Каса і т. п.

У таблиці нижче давайте порівняємо функціонал ПРРО від податкової з функціоналом приватних ПРРО. Справа в тому, що коли вводили в дію ПРРО, то законодавці говорили, що ПРРО від податкової буде панацеєю від усіх бід.

Відмінності між ПРРО

Ознака

Безоплатні ПРРО

Платні ПРРО

Вартість

Повністю безоплатна тільки «ПРРО Каса». При цьому, на наш погляд, визнавати дохід при використанні такого ПРРО не слід, оскільки звичайна ціна використання такого ПРРО дорівнює 0.

Тут можна провести аналогію з ЕЦП, які дають податківці. Усі ними користуються без визнання доходів

Усі ПРРО, розроблені не податковою, як правило, платні. Оплата здійснюється за обслуговування ПРРО. Вартість обслуговування — близько 100 грн на місяць.

Існують частково безоплатні ПРРО. Наприклад, якщо кількість чеків — до 300 штук на місяць. Ось від використання безоплатної версії такого ППРО, можливо, доведеться визнати дохід

Інсталяція

Щоб установити ПРРО від податкової, слід пройти цілий квест (категорія 109.20 ЗІР), а саме:

1) зайти на сайт податкової (Головна>БАНЕР>Програмні РРО>Програмний реєстратор розрахункових операцій);

2) викачати ПРРО;

3) спираючись на підказки, встановити ПРРО на девайс

На комп’ютері ПРРО зазвичай працює через браузер. Тут установлювати нічого не слід.

На смартфоні ПРРО слід установити через Play Store. Хоча деякі ПРРО і на смартфонах працюють через браузер. Такі ПРРО також інсталювати не слід

Реєстрація

Щоб зареєструвати ПРРО від податкової, треба усі операції з реєстрації виконати самостійно через електронний кабінет. Тобто слід самостійно:

— подати ф. № 20-ОПП, щоб зареєструвати торгову точку;

— потім подати заяву за ф. № 1-ПРРО і повідомлення про ЕЦП касира.

Тільки після цього приступаєте до роботи

Розробники платних ПРРО потурбувалися, щоб реєстрація їх ПРРО проводилася через кабінет платника. Тобто платник виконує певні дії, які йому радить розробник. І в результаті цих дій ПРРО буде зареєстрований.

Ці дії теж зводяться до подання ф. № 20-ОПП та заяви за ф. № 1-ПРРО та ЕЦП касира. Але це усе робиться засобами розробника.

Крім того, в реєстрації ПРРО допомагає служба техпідтримки, що значно полегшує життя

Оплата через

POS-термінали

(платіжні картки)

На сьогодні цей ПРРО не інтегрований із POS-терміналом, тобто не з’єднаний.

Якщо проводиться оплата через POS-термінал при формуванні чека, варто вибрати спосіб розрахунку «Картка»

Існує поки що тільки два види приватних ПРРО, які з’єднані

з POS-терміналом.

На усіх інших ПРРО, щоб провести онлайн-оплату, слід при формуванні чека вибрати спосіб розрахунку «Картка» «Безготівка»

Інтеграція

з бухпрограмою

Нині в ПРРО податкової така можливість відсутня

Розробники заявляють, що інтеграція можлива

Формування

чека

Дає можливість сформувати чек тільки в електронному вигляді. Щоб дати чек на папері, слід його спочатку відправити на свій абонентський номер і потім підключитися до принтера та надрукувати чек

Взагалі-то більшість приватних ПРРО також дають електронний чек.

Щоб дати паперовий, слід під’єднуватися до принтера

та виводити його на друк.

Водночас є окремий ПРРО, в який вбудований принтер, і він одразу дає чек на папері

Оплати

з відстроченням

платежу

Не реалізовано

(категорія 109.20 ЗІР)

Деякі розробники ПРРО реалізували цю функцію. Суть реалізації зводиться до того, що у формі оплати ви можете просто вказати «кредит»

Програмування

найменування

товарів

Можна програмувати або (категорія 109.20 ЗІР):

— самостійно шляхом додавання товарів за допомогою самого ПРРО;

— імпортувати підготовлений перелік номенклатури

Алгоритм програмування такий же, як і в ПРРО фіскалів. Різниця тільки в тому, що в деяких приватних ПРРО можна навіть вставляти фото товару. Це повинно полегшити роботу касирові з вибору товару

Знижка та/або округлення надбавки

Не реалізовано

Реалізовано

Підсумовуючи порівняння роботи ПРРО фіскалів і ПРРО інших розробників, можна відмітити, що податковий ПРРО багато в чому (як за функціоналом, так і в зручності користування) програє платним ПРРО.

Водночас скидати ПРРО фіскалів з рахунків не слід. Можливо, він не такий зручний і функціональний. Але якщо хтось хоче заощадити, то він цілком придатний до роботи. Хоча на те, щоб призвичаїтися до його використання, може знадобитися не один день.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі