Возьмем ситуацию, когда работнику установлено полное рабочее время, но по каким-то причинам он отработал меньше месячной нормы рабочего времени. Например, был в отпуске или болел. Или был принят/уволен в течение месяца.
Так вот, здесь работает правило «пропорциональной индексации». Сумму индексации определяют в расчете на полную занятость в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц, а выплачивают пропорционально отработанному времени (абз. 6 п. 4 Порядка № 1078*).
Пример 1. Должностной оклад работника был повышен в январе 2021 года («базовый» месяц) и составляет 8000 грн. В ноябре 2021 года работник отработал 9 рабочих дней (остальное время проболел).
При «базовом» январе 2021 года сумма текущей индексации в ноябре 2021 года составляет 80,89 грн (2379 грн х 3,4 %).
См. табличку из статьи «Индексируем зарплату за ноябрь 2021 года» прошлого номера журнала.
Но поскольку работник отработал месяц не полностью, индексацию выплачиваем пропорционально отработанным дням:
80,89 грн : 22 раб. дн. х 9 раб. дн. = 33,09 грн,
где 22 — количество рабочих дней в ноябре 2021 года, предусмотренных графиком работы;
9 — количество фактически отработанных дней в ноябре 2021 года.
Пример 2. В ноябре 2021 года работник не отработал ни одного дня (находился в ежегодном отпуске). Вместе с тем в этом месяце согласно Положению о премировании ему была начислена премия по итогам работы за ноябрь в размере 2500 грн. Нужно ли в ноябре индексировать зарплату такого работника?
При «базовом» январе 2021 года сумма текущей индексации в ноябре 2021 года составляет 80,89 грн (2379 грн х 3,4 %). Однако работник в ноябре не отработал ни одного дня. Поэтому индексацию за ноябрь ему не начисляют (80,89 грн : 22 раб. дн. х 0 раб. дн. = 0 грн).
Пример 3. Работник работает на 0,75 оклада (неполный рабочий день). «Базовый» месяц — ноябрь 2020 года. В ноябре 2021 года он отработал 13 рабочих дней вместо 22 по графику.
В ноябре 2021 года от «базового» ноября 2020 года сумма текущей индексации исходя из полной занятости составляет 166,53 грн (2379 грн х 7 %).
Так как работнику установлено неполное рабочее время, сумму индексации начисляем пропорционально занятости:
166,53 грн х 0,75 = 124,90 грн.
Поскольку рабочие дни ноября по графику работы отработаны не полностью (отпуск), еще раз применяем пропорциональный подход. Сумма индексации за ноябрь 2021 года составит:
124,90 грн : 22 раб. дн. х 13 раб. дн. = 73,80 грн.