Візьмемо ситуацію, коли працівникові встановлений повний робочий час, але з якихось причин він відпрацював менше місячної норми робочого часу. Наприклад, був у відпустці чи хворів. Чи був прийнятий/звільнений протягом місяця.
Так-от, тут працює правило «пропорційної індексації». Суму індексації визначають із розрахунку на повну зайнятість у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078*).
Приклад 1. Посадовий оклад працівника був підвищений у січні 2021 року (базовий місяць) і становить 8000 грн. У листопаді 2021 року працівник відпрацював 9 робочих днів (решту часу прохворів).
При «базовому» січні 2021 року сума поточної індексації в листопаді 2021 року становить 80,89 грн (2379 грн х 3,4 %).
Див. табличку із статті «Індексуємо зарплату за листопад 2021 року» попереднього номера.
Але оскільки працівник відпрацював місяць не повністю, індексацію виплачуємо пропорційно відпрацьованим дням:
80,89 грн : 22 роб. дн. х 9 роб. дн. = 33,09 грн,
де 22 — кількість робочих днів у листопаді 2021 року, передбачених графіком роботи;
9 — кількість фактично відпрацьованих днів у листопаді 2021 року.
Приклад 2. У листопаді 2021 року працівник не відпрацював жодного дня (перебував у щорічній відпустці). Водночас цього місяця згідно з Положенням про преміювання йому була нарахована премія за підсумками роботи за листопад у розмірі 2500 грн. Чи треба в листопаді індексувати зарплату такого працівника?
При «базовому» січні 2021 року сума поточної індексації в листопаді 2021 року становить 80,89 грн (2379 грн х 3,4 %). Проте працівник у листопаді не відпрацював жодного дня. Тому індексацію за листопад йому не нараховують (80,89 грн : 22 роб. дн. х 0 роб. дн. = 0 грн).
Приклад 3. Працівник працює на 0,75 окладу (неповний робочий день). «Базовий» місяць — листопад 2020 року. У листопаді 2021 року він відпрацював 13 робочих днів замість 22 за графіком.
У листопаді 2021 року від «базового» листопада 2020 року сума поточної індексації виходячи з повної зайнятості становить 166,53 грн (2379 грн х 7 %).
Оскільки працівникові встановлений неповний робочий час, суму індексації нараховуємо пропорційно зайнятості:
166,53 грн х 0,75 = 124,90 грн.
Оскільки робочі дні листопада за графіком роботи відпрацьовані не повністю (відпустка), ще раз застосовуємо пропорційний підхід. Сума індексації за листопад 2021 року становитиме:
124,90 грн : 22 роб. дн. х 13 роб. дн. = 73,80 грн.
