Почта редакции. Аванс от заказчика по оплате банкета: как проводить через РРО?

Аванс от заказчика по оплате банкета: как проводить через РРО?

Напомним, что согласно п. 2.2 Методрекомендаций № 157 при обслуживании юбилейных праздников, банкетов и других специальных заказов, отпуск готовых изделий оформляется выпиской заказа-счета в соответствии с приложением 11 по отдельному меню.

В соответствии со ст. 2 Закона об РРО под расчетной операцией понимают, в частности, прием от покупателя наличных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п. по месту реализации товаров (услуг), а также выдачу наличных средств за возвращенный покупателем товар (непредоставленную услугу). Следовательно, операции по получению аванса в наличной форме за товары (услуги), которые через определенное время после внесения такого аванса будут проданы (предоставлены) потребителю, подпадают под определение расчетной операции. Это значит, что применение РРО в данном случае является обязательным, о чем мы писали неоднократно, ссылаясь на позицию как налоговиков, так и судебных органов (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 66, с. 35; 2010, № 95, с. 17; 2010, № 82, с. 44). Судебная практика 2012 года показывает, что позиция судов не изменилась, и в данном вопросе суды демонстрируют абсолютную однозначность, указывая на необходимость проведения авансов через РРО (см. определения ВАСУ от 10.09.2012 г. К-18495/09; от 17.05.2012 г. № К-27367/10; от 12.04.2012 г. № К-36330/09; от 02.02.2012 г. № К-43612/09; от 25.01.2012 г. № К/9991/67678/11, а также постановления ВАСУ от 04.09.2012 г. № К-16520/09 и от 15.03.2012 г. К-21341/09).

Вопрос о необходимости проводить суммы полученных авансов через РРО актуален ввиду того, что в соответствии с п. 1 ст. 17 Закона об РРО к субъекту хозяйствования, который обязан использовать РРО, но не использовал его при проведении расчетных операций, применяются финансовые санкции, т. е. если получатель аванса по банкету не будет проводить сумму аванса через РРО, он будет оштрафован. Однако проводить такие суммы через РРО затруднительно, поскольку неясен порядок программирования РРО и оформления реквизитов фискального кассового чека, подтверждающего данную расчетную операцию. В то же время использование режима предварительного программирования РРО является обязательным (штрафная санкция за неиспользование такого режима согласно п. 6 ст. 17 Закона об РРО составляет 85 грн.) (см. также ЕБНЗ, разд. 07.13).

Ранее мы уже писали, что в письме ГНАУ от 25.12.2009 г. № 13499/5/23-7015/1470 налоговики ограничились лишь общей нормой п. 11 ст. 3 Закона об РРО и заявили, что в случае получения аванса или задатка за организацию и обслуживание банкета полученные средства должны быть проведены через РРО с распечатыванием фискального кассового чека на эту сумму и с выдачей его заказчику. При этом на РРО должен использоваться режим предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества. Другими словами, в этом письме налоговики требовали непременного соблюдения режима предварительного программирования при проведении авансов.

Учитывая это, достаточно лояльно выглядит ныне действующая консультация в ЕБНЗ, разд. 07.02, в которой налоговики указывают, что в случае проведения расчетов за предварительную (авансовую) оплату расчетные операции проводятся через РРО отдельным отделом, с указанием в кассовом чеке «предоплата товаров». Хотя данный вариант ранее предлагался также и нами, считаем, что он менее всего соответствует условиям предварительного программирования, а значит, противоречит (по крайней мере, формально) Закону об РРО. Учитывая это, по нашему мнению, проводить авансы через РРО наиболее правильно путем подбора количества товара под сумму полученного аванса (подробнее см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 97, с. 13). Однако, поскольку и этот вариант приводит к учетным искажениям, рекомендуем, выбирая вариант программирования РРО при проведении авансов, получить индивидуальное налоговое разъяснение.