Аванс від замовника з оплати банкету: як проводити через РРО?
Ресторан отримує аванс від замовника як оплату за банкет. Чи необхідно проводити суми готівки, отриманої за такими авансами, через РРО і якщо так, то як здійснити програмування РРО?
(м. Красноперекопськ)
Нагадаємо, що згідно з п. 2.2 Методрекомендацій № 157 при обслуговуванні ювілейних свят, банкетів та інших спеціальних замовлень відпуск готових виробів оформляється випискою замовлення-рахунка відповідно до додатка 11 за окремим меню.
Відповідно до ст. 2 Закону про РРО під розрахунковою операцією розуміють, зокрема, приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), а також видачу готівкових коштів за повернений покупцем товар (ненадану послугу). Отже, операції з отримання авансу в готівковій формі за товари (послуги), які через певний час після внесення такого авансу будуть продані (надані) споживачу, підпадають під визначення розрахункової операції. Це означає, що застосування РРО в цьому випадку є обов’язковим, про що ми писали неодноразово, посилаючись на позицію як податківців, так і судових органів (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2011, № 66, с. 35; 2010, № 95, с. 17; 2010, № 82, с. 44). Судова практика 2012 року свідчить, що позиція судів не змінилася, і в цьому питанні суди демонструють цілковиту однозначність, указуючи на необхідність проведення авансів через РРО (див. ухвали ВАСУ від 10.09.2012 р. К-18495/09; від 17.05.2012 р. № К-27367/10; від 12.04.2012 р. № К-36330/09; від 02.02.2012 р. № К-43612/09; від 25.01.2012 р. № К/9991/67678/11, а також постанови ВАСУ від 04.09.2012 р. № К-16520/09 та від 15.03.2012 р. № К-21341/09).
Питання про необхідність проводити суми отриманих авансів через РРО актуальне зважаючи на те, що відповідно до п. 1 ст. 17 Закону про РРО до суб’єкта господарювання, який зобов’язаний використовувати РРО, але не використав його при проведенні розрахункових операцій, застосовуються фінансові санкції, тобто якщо одержувач авансу за банкет не проводитиме суму авансу через РРО, він буде оштрафований. Проте проводити такі суми через РРО складно, оскільки незрозумілий порядок програмування РРО та оформлення реквізитів фіскального касового чека, що підтверджує цю розрахункову операцію. Водночас використання режиму попереднього програмування РРО є обов’язковим (штрафна санкція за невикористання такого режиму згідно з п. 6 ст. 17 Закону про РРО становить 85 грн.) (див. також ЄБПЗ, розд. 07.13).
Раніше ми вже писали, що в листі ДПАУ від 25.12.2009 р. № 13499/5/23-7015/1470 податківці обмежилися лише загальною нормою п. 11 ст. 3 Закону про РРО та заявили, що в разі отримання авансу або завдатку за організацію та обслуговування банкету отримані кошти має бути проведено через РРО з роздрукуванням фіскального касового чека на цю суму та з видачею його замовнику. При цьому на РРО повинен використовуватися режим попереднього програмування найменування, цін товарів (послуг) та обліку їх кількості. Інакше кажучи, у цьому листі податківці вимагали неодмінного дотримання режиму попереднього програмування при проведенні авансів.
Ураховуючи це, досить лояльно виглядає нині чинна консультація в ЄБПЗ, розд. 07.02, в якій податківці вказують, що в разі проведення розрахунків за попередню (авансову) оплату розрахункові операції проводяться через РРО окремим відділом, із зазначенням у касовому чеку «передоплата товарів». Хоча цей варіант раніше пропонувався також і нами, вважаємо, що він найменше відповідає умовам попереднього програмування, а отже, суперечить (принаймні, формально) Закону про РРО. Ураховуючи це, на нашу думку, проводити аванси через РРО найправильніше шляхом підбору кількості товару під суму отриманого авансу (детальніше див. «Податки та бухгалтерський облік», 2009, № 97, с. 13). Проте, оскільки і цей варіант призводить до облікових перекручень, рекомендуємо, вибираючи варіант програмування РРО при проведенні авансів, отримати індивідуальне податкове роз’яснення.
Максим Нестеренко, економіст-аналітик
