(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 104
  • № 103
  • № 102
  • № 101
  • № 100
  • № 99
  • № 98
  • № 96
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
11/12
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет
Декабрь , 2014/№ 97

Кто, если не я?! или Заменяем заболевшего работника

http://tinyurl.com/y5p75sqh
Работник отсутствует в связи с болезнью. Его работу будет выполнять другой сотрудник, находящийся в штате предприятия. Как это документально оформить? Что с оплатой?

С наступлением холодов вероятность «подцепить» какой-нибудь коварный вирус как никогда велика. К сожалению, не щадит он даже незаменимых работников. А это означает, что кому-то необходимо будет делать их работу.

Как правило, роль «заменителей» в такой ситуации достается штатным работникам. Увеличение трудовой нагрузки работника может быть оформлено как:

выполнение обязанности временно отсутствующего работника;

временное заместительство.

В чем «изюминка» каждого способа выполнения дополнительных обязанностей? Сейчас узнаете. Но прежде обратим ваше внимание на один существенный момент. Принимая решение увеличить трудовую нагрузку на работника, учитывайте требования ст. 31 КЗоТ. В ней содержится запрет требовать от работника выполнения работы, не обусловленной его трудовым договором. Расширить круг обязанностей работника в сравнении с его должностной (рабочей) инструкцией работодатель вправе всего лишь двумя способами:

получить на это согласие работника

или

использовать порядок, установленный ч. 3 ст. 32 КЗоТ (при наличии оснований с предупреждением за два месяца).

Поскольку мы с вами здравомыслящие люди, то понимаем, что в случае с заболевшим работником у работодателя есть только одна возможность увеличить трудовую нагрузку работника-«заменителя» — договориться с ним. Так что «включайте дипломата» ☺.
А с документальным оформлением озвученных выше двух способов выполнения работниками дополнительных обязанностей и оплатными вопросами разберемся вместе.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника понимают выполнение работником наряду с основной работой, предусмотренной его трудовым договором, обязанностей другого, временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ и п. 2 постановления № 1145). Обратите внимание на два важных вывода, которые следуют из этого длинного определения.

Во-первых,

выполняя чужую работу, работник не освобождается от основной работы, предусмотренной его трудовым договором

Во-вторых, дополнительные обязанности он выполняет в течение рабочего дня (рабочей смены) с соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени, установленной КЗоТ.

От работника-«заменителя» обязательно получите заявление с согласием выполнять обязанности своего временно отсутствующего коллеги. Оно будет основанием для издания соответствующего приказа (распоряжения). В приказе (распоряжении) пропишите конкретные объемы дополнительно выполняемых работ. С приказом ознакомьте работника под подпись. Ведь мы помним, что увеличение трудовой нагрузки работника-«заменителя» должно происходить с его согласия.

Что с денежным вопросом? В общем случае работникам, которые выполняют обязанности заболевшего коллеги, производят доплату (см. ст. 105 КЗоТ). Размер такой доплаты должен быть прописан в коллективном договоре, заключенном на предприятии, с соблюдением норм и гарантий, установленных действующим законодательством, генеральным и отраслевыми соглашениями. Так, в приложении 3 к Генеральному соглашению на 2010 — 2012 годы* установлено, что за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника производится доплата в размере до 100 % тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника.

* Действует до принятия нового. Причем для тех предприятий, которые не были представлены уполномоченными представителями со стороны собственника и со стороны профсоюза (объединения профсоюзов) при заключении генерального соглашения, обязательными будут нормы, социальные гарантии, льготы, компенсации, установленные законодательными и нормативно-правовыми актами на государственном уровне. В то же время законодательство не запрещает субъектам (предприятиям) разных форм собственности применять при заключении коллективного договора нормы и положения действующего Генерального соглашения. Аналогичное разъяснение предоставило Минтруда в письме от 17.03.2011 г. № 2774/0/14-11/18 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 92.

Вместе с тем есть отдельные категории работников, которые «пролетают» мимо доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Ее не устанавливают:

— руководителям бюджетных учреждений, их заместителям, руководителям структурных подразделений этих учреждений (в том числе и главным бухгалтерам), их заместителям (см. постановление КМУ от 30.08.2002 г. № 1298);

— работникам, чьей должностной (рабочей) инструкцией предусмотрено, что они должны выполнять обязанности временно отсутствующего другого работника на соответствующей должности (см. консультацию специалистов Минтруда в газете «Праця і зарплата», 2009, № 39, с. 10).

Запомните: доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника входит в фонд дополнительной заработной платы согласно п.п. 2.2.1 Инструкции № 5. Поэтому ее сумму в составе зарплаты облагайте НДФЛ, ЕСВ и военным сбором.

Временное заместительство. Исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью, называют временным заместительством (абзац первый п. 1 разъяснения № 30/39). Временное заместительство, как правило, применяют, если необходимо заменить работника, занимающего более высокую должность.

Временный заместитель на период заместительства полностью освобождается от выполнения обязанностей, предусмотренных его трудовым договором

Выполнение обязанностей по должности заболевшего работника возлагайте на временного заместителя приказом (распоряжением) руководителя предприятия, с которым ознакомляете работника под подпись. Однако до издания этого приказа не забудьте получить от работника заявление с согласием исполнять служебные обязанности по должности временно отсутствующего работника.

За период выполнения обязанностей по должности временно отсутствующего выплатите работнику доплату. Размер такой доплаты равен разнице между его фактическим окладом и должностным окладом работника, которого он замещает (абзац второй п. 1 разъяснения № 30/39).

Вместе с тем не имеют права на такую доплату согласно п. 1 разъяснения № 30/39:

1) штатные заместители руководителя или его помощники (при отсутствии должности заместителя) в случае, если они временно замещают такого руководителя;

2) главные инженеры предприятий, учреждений или организаций в период временного замещения руководителя.

Однако хозрасчетные предприятия вправе пре­дусмотреть возможность такой выплаты для вышеперечисленных лиц в коллективном договоре.

Премируйте временных заместителей по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника. Начисляйте премию на должностной оклад заместителя (абзац третий п.п. «б» п. 1 разъяснения № 30/39).

Доплата и премия за временное заместительство входят в фонд оплаты труда в соответствии с пп. 2.2.1 и 2.2.2 Инструкции № 5. Следовательно, их суммы включайте в базу начисления НДФЛ, ЕСВ и военного сбора.

В заключение для наглядности обобщим в таблице основные характеристики каждого из рассмотренных выше способов выполнения дополнительных обязанностей.

 

Характеристика

Способ выполнения дополнительных обязанностей

выполнение обязанности временно отсутствующего работника

временное заместительство

1

2

3

Суть способа

Работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет обязанности своего заболевшего коллеги

Работник выполняет служебные обязанности по должности временно отсутствующего коллеги с освобождением от выполнения своей основной работы

Порядок оформления

Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о возложении дополнительных функций по выполнению обязанности временно отсутствующего работника, согласованный с работником, на которого возложены такие допобязанности

Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о возложении дополнительных обязанностей в порядке временного заместительства, согласованный с работником

Размер доплаты

Конкретный размер доплаты устанавливают в соответствии с коллективным договором и указывают в приказе (распоряжении) руководителя

Доплата в размере разницы между фактическим окладом работника-заместителя и должностным окладом работника, которого он замещает

 

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
замена, работник добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье