Предприятие вправе направить уволенному работнику трудовую книжку по почте исключительно с письменного разрешения такого работника. Если у вас такого разрешения нет,
храните трудовую книжку, не полученную уволенным работником, в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек работников
Если и в течение этих двух лет работник не изъявит желания получить свою трудовую, передавайте ее в архив предприятия. Там трудовая книжка должна храниться в течение пятидесяти лет. По истечении указанного срока ее можно уничтожить в установленном порядке (см. п. 6.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минтруда, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58).
Вместе с тем в подобной ситуации позаботьтесь о документальном оформлении факта неявки работника за трудовой книжкой в день увольнения. Дело в том, что задержка выдачи трудовой книжки по вине работодателя может обернуться для предприятия существенными денежными потерями. Какими? В такой ситуации работник вправе обратиться с иском в суд о взыскании среднего заработка за все время задержки выдачи трудовой книжки. Кроме того, есть вероятность привлечения должностных лиц предприятия к админответственности за нарушение трудового законодательства. Мера этой ответственности установлена в ст. 41 КоАП. Это штраф от 510 до 1700 грн.
Как избежать негативных последствий? Если вы увольняете «проблемного» работника, который отказывается получать трудовую книжку, направьте ему в день увольнения заказное письмо с уведомлением о вручении. В этом письме сообщите работнику, что ему необходимо получить трудовую книжку на предприятии (п. 4.2 Инструкции № 58). Этого будет достаточно.
