При расчете нормы продолжительности рабочего времени непосредственно на предприятии следует руководствоваться указанным ниже.
Как предусмотрено частью первой статьи 50 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю.
Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать норму продолжительности рабочего времени ниже предусмотренной в части первой этой статьи. При установлении меньшей нормы продолжительности рабочего времени следует иметь в виду, что оплата труда в этом случае должна осуществляться по полной тарифной ставке, полному окладу.
В соответствии с частью первой статьи 51 КЗоТ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
1) для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю.
Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половину максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом этого пункта для лиц соответствующего возраста;
2) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю.
Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, робота в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 21 февраля 2001 года № 163.
Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других).
Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида.
Согласно статье 69 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников сокращенный рабочий день и другие льготы.
При расчете баланса рабочего времени следует иметь в виду, что согласно статье 53 КЗоТ накануне праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в статье 51 КЗоТ, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, а накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.
В соответствии со статьей 73 КЗоТ в 2015 году на предприятиях, в учреждениях, организациях работа не проводится в такие праздничные и нерабочие дни:
1 января — Новый год;
7 января — Рождество Христово;
8 марта — Международный женский день;
12 апреля — Пасха;
1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
9 мая — День Победы;
31 мая — Троица;
28 июня — День Конституции Украины;
24 августа — День независимости Украины;
Согласно части третьей статьи 67 КЗоТ в случае, когда праздничный или нерабочий день (ст. 73) совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего. Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2015 году выходной день в воскресенье 8 марта должен быть перенесен на понедельник 9 марта, выходной день в воскресенье 12 апреля должен быть перенесен на понедельник 13 апреля, выходной день в субботу 2 мая должен быть перенесен на понедельник 4 мая, выходной день в субботу 9 мая должен быть перенесен на понедельник 11 мая, выходной день в воскресенье 31 мая должен быть перенесен на понедельник 1 июня, выходной день в воскресенье 28 июня должен быть перенесен на понедельник 29 июня.
Как правило, с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени, распоряжениями Кабинета Министров Украины рекомендуется переносить рабочие дни для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.
В связи с тем, что указанное распоряжение имеет рекомендательный характер, решение о переносе рабочих дней принимается работодателем самостоятельно путем издания приказа или другого распорядительного документа.
Принятое работодателем решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия, учреждения, организации и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых введен перенос рабочих дней. Поэтому все действия, касающиеся предоставления отпусков, выхода на работу, должны осуществляться по измененному в связи переносом рабочих дней графику работы предприятия.
При этом следует иметь в виду, что в случае переноса рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день, для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено статьей 53 КЗоТ.
Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год. Эта норма может отличаться в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная), какова продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни, а поэтому на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени на год определяется самостоятельно с соблюдением требований статей 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.
Приводим пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2015 год (прилагается), рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.
При указанных условиях, в зависимости от продолжительности рабочей недели, норма рабочего времени на 2015 год будет составлять:
при 40-часовой рабочей неделе — 2004,0 часа;
при 39-часовой рабочей неделе — 1957,8 часа;
при 38,5-часовой рабочей неделе — 1932,7 часа;
при 36-часовой рабочей неделе — 1807,2 часа;
при 33-часовой рабочей неделе — 1656,6 часа;
при 30-часовой рабочей неделе — 1506,0 часа;
при 25-часовой рабочей неделе — 1255,0 часа;
при 24-часовой рабочей неделе — 1204,8 часа;
при 20-часовой рабочей неделе — 1004,0 часа;
при 18-часовой рабочей неделе — 903,6 часа.
Заместитель Министра В. Ярошенко
Приложение
к письму от 09.09.2014 г. № 10196/0/14-14/13
| № п/п | Показатели | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | 2015 год |
| 1 | Количество календарных дней | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 365 |
| 2 | Количество праздничных дней и дней религиозных праздников (число месяца, на которое приходится праздник) | 2 | — | 1 | 1 | 4 | 1 | — | 1 | — | — | — | — | 10 |
| 3 | Количество выходных дней | 9 | 8 | 9 | 8 | 10 | 8 | 8 | 10 | 8 | 9 | 9 | 8 | 104 |
| 4 | Количество дней, робота в которые не проводится | 11 | 8 | 10 | 9 | 13 | 10 | 8 | 11 | 8 | 9 | 9 | 8 | 114 |
| 5 | Количество рабочих дней | 20 | 20 | 21 | 21 | 18 | 20 | 23 | 20 | 22 | 22 | 21 | 23 | 251 |
| 6 | Количество дней, предшествующих праздничным и нерабочим, в которые продолжительность рабочего дня (смены) при 40-часовой неделе уменьшается на 1 час (число месяца, в которое сокращается продолжительность рабочего дня) | 1 | — | — | 1 | 1 | — | — | — | — | — | — | 1 | 4 |
| Норма продолжительности рабочего времени в часах при: | ||||||||||||||
| 7 | 40-часовой рабочей неделе | 159,0 | 160,0 | 168,0 | 167,0 | 143,0 | 160,0 | 184,0 | 160,0 | 176,0 | 176,0 | 168,0 | 183,0 | 2004,0 |
| 8 | 39-часовой рабочей неделе | 156,0 | 156,0 | 163,8 | 163,8 | 140,4 | 156,0 | 179,4 | 156,0 | 171,6 | 171,6 | 163,8 | 179,4 | 1957,8 |
| 9 | 38,5-часовой рабочей неделе | 154,0 | 154,0 | 161,7 | 161,7 | 138,6 | 154,0 | 177,1 | 154,0 | 169,4 | 169,4 | 161,7 | 177,1 | 1932,7 |
| 10 | 36-часовой рабочей неделе | 144,0 | 144,0 | 151,2 | 151,2 | 129,6 | 144,0 | 165,6 | 144,0 | 158,4 | 158,4 | 151,2 | 165,6 | 1807,2 |
| 11 | 33-часовой рабочей неделе | 132,0 | 132,0 | 138,6 | 138,6 | 118,8 | 132,0 | 151,8 | 132,0 | 145,2 | 145,2 | 138,6 | 151,8 | 1656,6 |
| 12 | 30-часовой рабочей неделе | 120,0 | 120,0 | 126,0 | 126,0 | 108,0 | 120,0 | 138,0 | 120,0 | 132,0 | 132,0 | 126,0 | 138,0 | 1506,0 |
| 13 | 25-часовой рабочей неделе | 100,0 | 100,0 | 105,0 | 105,0 | 90,0 | 100,0 | 115,0 | 100,0 | 110,0 | 110,0 | 105,0 | 115,0 | 1255,0 |
| 14 | 24-часовой рабочей неделе | 96,0 | 96,0 | 100,8 | 100,8 | 86,4 | 96,0 | 110,4 | 96,0 | 105,6 | 105,6 | 100,8 | 110,4 | 1204,8 |
| 15 | 20-часовой рабочей неделе | 80,0 | 80,0 | 84,0 | 84,0 | 72,0 | 80,0 | 92,0 | 80,0 | 88,0 | 88,0 | 84,0 | 92,0 | 1004,0 |
| 16 | 18-часовой рабочей неделе | 72,0 | 72,0 | 75,6 | 75,6 | 64,8 | 72,0 | 82,8 | 72,0 | 79,2 | 79,2 | 75,6 | 82,8 | 903,6 |
комментарий редакции
Норма продолжительности рабочего времени на 2015 год: делу — время, потехе — час
Норма продолжительности рабочего времени — помощник бухгалтера. Без нее невозможно начислить заработную плату, рассчитать выплаты по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и отпускные.
Комментируемым письмом Минсоцполитики традиционно проинформировало нас о норме продолжительности рабочего времени на следующий календарный год, не забыв сказать и о переносе дней отдыха. Так, в 2015 году на предприятиях, в учреждениях и организациях работа не проводится в такие праздничные и нерабочие дни:
1 января — Новый год;
7 января — Рождество Христово;
8 марта — Международный женский день;
12 апреля — Пасха;
1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
9 мая — День Победы;
31 мая — Троица;
28 июня — День Конституции Украины;
24 августа — День независимости Украины.
Учтите: накануне вышеуказанных праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на один час. Исключения:
— работники, которым установлен сокращенный рабочий день (об этом прямо сказано в ст. 53 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г.; далее — КЗоТ),
и
— работники, которым установлен режим неполного рабочего времени (см. письмо Минсоцполитики от 28.08.2014 г. № 395/13/116-14, а также консультацию специалиста этого министерства в «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 72, с. 39).
Заметьте, что предпраздничным считается день, непосредственно предшествующий праздничному (нерабочему) дню. При шестидневной рабочей неделе накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов.
В случае если праздничный и нерабочий дни совпадают с выходным днем, выходной день переносится на следующий день после праздничного и нерабочего. Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 67 КЗоТ.
В связи с этим по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями (суббота и воскресенье) в 2015 году должен быть перенесен выходной день:
— в воскресенье 8 марта — на понедельник 9 марта;
— в воскресенье 12 апреля — на понедельник 13 апреля;
— в субботу 2 мая — на понедельник 4 мая;
— в субботу 9 мая — на понедельник 11 мая;
— в воскресенье 31 мая — на понедельник 1 июня;
— в воскресенье 28 июня — на понедельник 29 июня.
Важно: если согласно рекомендациям КМУ предшествующий праздничному (нерабочему) рабочий день переносится на выходной день, для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня.
В комментируемом письме Минсоцполитики в табличной форме привело пример расчета продолжительности рабочего времени на 2015 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В нем содержатся данные о количестве рабочих и календарных дней в каждом из календарных месяцев 2015 года. При этом авторы письма обращают внимание на то, что предприятия, учреждения, организации самостоятельно определяют норму продолжительности рабочего времени на год с соблюдением требований ст. 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.
Яна Клыженко, эксперт по вопросам оплаты труда
