Средний заработок за период военной службы: как учитывать после демобилизации

В избранном В избранное
Печать
Скрипкина Екатерина, Гуль Татьяна, эксперты по вопросам оплаты труда
Налоги и бухгалтерский учет Апрель, 2015/№ 32
Демобилизованные работники приступили к своим трудовым обязанностям — вышли на работу. За весь период, когда они отдавали свой долг отчизне, за ними сохраняли средний заработок. А такая выплата, словно домино, потянет за собой и другие начисления — отпускные, командировочные, больничные, декретные, выходное пособие… Как именно? Об этом и поговорим.

Первая волна мобилизации началась еще в марте 2014 года. Работников, призванных по ней, в настоящее время начали демобилизовывать. О тонкостях документального оформления возврата на работу демобилизованного работника читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 30, с. 18.

Теперь наша задача — выяснить, как период военной службы по мобилизации повлияет на расчет средней зарплаты для отпускных, командировочных, больничных и др. Предположим, что:

Демобилизованный работник …уходит в отпуск

Учтите: период военной службы по призыву во время мобилизации включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Основание — п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках.

А вот в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные отпуска ( ст. 7 и 8 Закона об отпусках), период военной службы не попадет. Дело в том, что в него засчитываются только:

1) время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности;

2) время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда.

Расчетным периодом для исчисления средней зарплаты для расчета отпускных являются последние 12 календарных месяцев работы, предшествующие месяцу предоставления отпуска (меньший отработанный период с 1-го по 1-е число) ( п. 2 Порядка № 100). Выплаты, которые включают в расчет, перечислены в  п. 3 Порядка № 100, а те, которые не включают,— в п. 4 данного Порядка. Кроме того, в расчете «отпускного» среднего заработка участвуют выплаты за время, на протяжении которого за работником сохраняли средний заработок, в том числе за время выполнения государственных и общественных обязанностей. Поскольку военная служба — не что иное, как выполнение государственных обязанностей, делаем вывод:

средний заработок за период мобилизации включают в расчет среднедневной зарплаты при исчислении отпускных

Пример 1. Работник был призван на военную службу в связи с мобилизацией с 18.03.2014 г. Среднедневной заработок, по которому оплачивали весь период мобилизации, — 200 грн. Его демобилизовали 06.03.2015 г. и с 10.03.2015 г. он приступил к выполнению своих должностных обязанностей. 30 марта 2015 года работник уходит в основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье).

Предположим, что в расчетном периоде (март 2014 года — февраль 2015 года) работнику начислены:

— заработная плата за отработанные дни в марте 2014 года в сумме 2000 грн.;

— средний заработок за период военной службы в сумме 48000 грн. (200 грн. х 240 раб. дн., где 240 — количество дней пребывания работника на военной службе по призыву по мобилизации, приходящихся на рабочие дни по графику работы).

Общая сумма выплат, начисленных в расчетном периоде, составляет 50000 грн. (2000 грн. + 48000 грн.).

Найдем среднюю зарплату за 1 календарный день:

50000 : (365 - 10) = 140,85 (грн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней по  ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период.

Сумма отпускных составит 3380,40 грн. (140,85 грн. х 24 к. дн.).

…едет в командировку или на курсы повышения квалификации

В такой ситуации также руководствуемся Порядком № 100. Расчетным периодом являются последние два календарных месяца, предшествующие наступлению события, за который выплачивают средний заработок.

Если в течение последних двух календарных месяцев работник не работал, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если в течение этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, средняя зарплата исчисляется исходя из тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

При исчислении средней зарплаты за последние два месяца не включают в расчет, в частности, выплаты за время, на протяжении которого сохраняется средний заработок за работником, в том числе за время выполнения государственных и общественных обязанностей ( п. 4 Порядка № 100). Таким образом,

cредний заработок за период мобилизации не включают в расчет средней зарплаты, если его рассчитывают исходя из выплат за два месяца

Важно! Оплата труда работников, направленных в командировку, осуществляется в соответствии с условиями трудового договора, при этом ее размер не может быть ниже среднего заработка ( ст. 121 КЗоТ). Поэтому среднедневную зарплату необходимо сравнить с дневным заработком и по наибольшему из показателей оплатить дни командировки.

Пример 2. Работник демобилизовался 06.03.2015 г. Среднедневной заработок, по которому оплачивался период мобилизации, — 180 грн. С 12.03.2015 г. он приступил к работе. С 1 по 3 апреля 2015 года работника направляют в командировку. Должностной оклад — 3600 грн.

Расчетным периодом будет февраль — март 2015 года. В расчет средней зарплаты не включают средний заработок за период мобилизации. Поэтому выплаты за период с 1 февраля по 6 марта 2015 года включительно (часть периода военной службы) не попадут в расчет.

В расчетном периоде остается только зарплата за отработанные дни с 12 по 31 марта 2015 года включительно. Найдем ее:

3600 грн. : 21 раб. дн. х 14 раб. дн. = 2400 грн.,

где 3600 — должностной оклад работника;

21 — количество рабочих дней в марте 2015 года;

14 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником.

Определим среднедневную зарплату:

2400 грн. : 14 раб. дн. = 171,43 грн.,

где 14 — количество отработанных дней в расчетном периоде.

Среднедневная зарплата (171,43 грн.) равна дневному апрельскому заработку (3600 грн. : 21 раб. дн. = 171,43 грн.), поэтому соблюдение ст. 121 КЗоТ работнику денег ни убавит, ни прибавит. ☺

Сумма оплаты периода служебной командировки составит:

171,43 грн. х 3 раб. дн. = 514,29 грн.,

где 3 — количество дней командировки, приходящихся на рабочие дни по графику работы.

Пример 3. Работник был призван на военную службу по призыву в связи с мобилизацией на особый период с 18 марта 2014 года, а демобилизовался 6 марта 2015 года. Среднедневной заработок, по которому оплачивался период мобилизации, — 150 грн. С 10.03.2015 г. он приступил к работе, а с 30.03.2015 г. по 30.04.2015 г. включительно его направляют на курсы повышения квалификации. Должностной оклад — 3000 грн.

Ситуация интересна тем, что в расчетном периоде (январь — февраль 2015 года) нет заработка, который включают в расчет. В таком случае следует брать начисленную зарплату за предыдущие 2 месяца (ноябрь — декабрь 2014 года). Если же и в таких месяцах работник не работал, то среднюю зарплату рассчитывают исходя из установленного ему должностного оклада ( абзац четвертый п. 2 и абзац третий п. 4 Порядка № 100).

В приведенном примере на протяжении последних четырех месяцев работник не выполнял свои трудовые обязанности в связи с военной службой. Поэтому среднюю зарплату определяют исходя из установленного должностного оклада.

Определим среднедневную зарплату:

(3000 грн. + 3000 грн.) : (20январь + 20февраль) = 150 грн.,

где 3000 — установленный должностной оклад;

20 — количество рабочих дней по норме рабочего времени в месяцах расчетного периода.

Сумма оплаты периода курсов повышения квалификации составит:

150 грн. х 23 раб. дн. = 3450 грн.,

где 23 — количество рабочих дней по графику работы, приходящихся на период курсов с 30 марта по 30 апреля 2015 года включительно.

…заболел

О том, как включать период военной службы по призыву во время мобилизации, читайте в консультации специалиста Минсоцполитики на с. 23 этого номера.

Для целей оплаты периода временной нетрудоспособности ваш ориентир — Порядок № 1266. Первым делом определите расчетный период. В общем случае он равен 6 календарным месяцам (с 1-го по 1-е число), предшествующим месяцу наступления страхового случая — временной нетрудоспособности.

Затем разграничьте выплаты, которые участвуют и не участвуют в расчете среднедневной зарплаты. Чтобы верно исчислить средний заработок для оплаты периода временной нетрудоспособности, включите выплаты за отработанное время, с которых уплачен ЕСВ. Выплаты за неотработанное время, так же, как и неотработанные дни, в расчете не участвуют. Из вышесказанного напрашивается вывод:

оплату периода мобилизации и дни, приходящиеся на период мобилизации, исключают из расчетного периода для исчисления больничных

Пример 4. Работник демобилизовался 06.03.2015 г. К работе приступил с 10.03.2015 г. С 02.04.2015 г. по 07.04.2015 г. он болел. Должностной оклад работника — 3200 грн. Страховой стаж — свыше 8 лет.

Расчетный период для выплаты больничных —октябрь 2014 года — март 2015 года. Фактически в расчете средней зарплаты участвует зарплата за фактически отработанные дни марта 2015 года.

Определим зарплату за отработанные дни марта 2015 года:

3200 грн. : 21 раб. дн. х 16 раб. дн. = 2438,10 грн.,

где 21 — количество рабочих дней по графику работы в марте 2015 года;

16 — количество фактически отработанных дней работником в марте 2015 года.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

2438,10 грн. : 16 раб. дн. = 152,38 грн,

где 16 — количество отработанных дней в расчетном периоде (октябрь 2014 года — март 2015 года).

Сумма оплаты первых пяти дней составит: 152,38 грн. х 3 раб. дн. = 457,14 грн.,

где 3 — количество дней болезни, приходящихся на рабочие дни по графику работы работника, которые оплачиваются за счет работодателя.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности — 152,38 грн.

А вот еще одна интересная ситуация: в расчетном периоде перед наступлением болезни нет ни одного отработанного дня в связи с тем, что работник находился на военной службе. Как отмечалось выше, оплата периода мобилизации также не включается в расчет среднего заработка. Как в этом случае оплачивать период временной нетрудоспособности? Можно ли найти выход из этой ситуации? Если формально следовать положениям Порядка № 1266, то нет.

Прибегнуть к п. 10 Порядка № 1266 можно, только если в расчетном периоде не было заработка по уважительной причине. Причем уважительных причин всего три: временная нетрудоспособность, декретный отпуск, отпуск для ухода за ребенком до 3 (6) лет. В такой ситуации Порядок № 1266 предписывает исчислять среднедневную зарплату исходя из должностного оклада.

В нашем случае имеем отклонение от нормы: заработка нет, но причина, по которой его не было, не является уважительной в понимании Порядка № 1266. Что имеем в результате? В расчетном периоде у работника нет ни одного отработанного дня: начисленная зарплата равна 0 и количество отработанных дней равно 0. Поэтому формально сумма оплаты больничного листа равна 0. Вместе с тем отказать в оплате больничного застрахованному лицу нельзя, поскольку такая ситуация не подпадает под основания для отказа в предоставлении пособия по временной нетрудоспособности, перечисленные в  ст. 23 Закона № 1105.

Однако, положа руку на сердце, вряд ли кто-то осмелится назвать военную службу в связи с мобилизацией неуважительной причиной, ведь работника призывают в соответствии с законодательством. Просто разработчики Порядка № 1266 не подозревали о том, что на практике столкнутся с мобилизацией застрахованных лиц.

Заметьте, что в аналогичной ситуации Минсоцполитики разрешило считать уважительной причиной ежегодный отпуск и отпуск «за свой счет» (см. письма от 25.02.2014 г. № 1837/0/14-14/18 и от 14.02.2014 г. № 72/18/99-14). Полагаем, что и в данной ситуации рассчитать среднедневную (среднечасовую) зарплату можно путем деления должностного оклада на среднемесячное количество рабочих дней (часов), установленное на предприятии. Подтверждает нашу позицию и специалист Минсоцполитики (см. консультацию на с. 23 этого номера). Среднемесячное количество рабочих дней (часов) определяют делением количества рабочих дней (часов) по балансу рабочего времени в расчетном периоде на количество месяцев расчетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 17.02.2014 г. № 1643/0/14-14/18).

Уверены, вы без проблем рассчитаете среднюю зарплату. А с нашими подсказками сделаете это легко и быстро.

Документы статьи

  1. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.

  2. Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

  3. Закон № 1105 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

  4. Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

  5. Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.
Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить