2.5. Стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск
Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск (основной и дополнительный), определяют в соответствии со ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона об отпусках. Периоды, которые включают в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, мы привели в табл. 2.4.
Таблица 2.4. Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск
№ п/п | Периоды, которые включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск |
1 | Время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск |
Обратите внимание: на этом основании женщина, которая работает в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный отпуск (см. письмо Минтруда от 06.06.2007 г. № 179/13/116-07). | |
2 | Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением или переводом на другую работу) |
3 | Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию |
На этом основании в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включают периоды временной нетрудоспособности работника и время нахождения в отпуске в связи с беременностью и родами. А вот время пребывания работницы предприятия в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста не включают в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск ( ст. 181 КЗоТ). | |
4 | Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках. Исключение составляет отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им: — 6-летнего возраста; — 16-летнего возраста — если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый); — 18-летнего возраста — если ребенку установлена категория «ребенок-инвалид подгруппы А» |
5 | Время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений |
6 | Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников |
7 | Другие периоды работы, предусмотренные законодательством |
Периоды, которые включают в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск | |
1 | Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности |
Обратите внимание: в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск на основании ст. 7 и 8 Закона об отпусках, не засчитывают время пребывания работника на больничном, в учебном отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, на курсах повышения квалификации и т. д. (см. письмо Минтруда от 27.01.2011 г. № 14/13/116-11). | |
2 | Время ежегодных основного и дополнительного отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда |
3 | Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не испытывают воздействия неблагоприятных производственных факторов |
Бывают случаи, когда работник, принятый на работу в порядке перевода с другого предприятия, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительный отпуска и не получил за них денежную компенсацию*. В таком случае в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительный отпуска на новом месте работы, засчитывают время, за которое работник не использовал такие отпуска на предыдущем месте работы ( ч. 3 ст. 9 Закона об отпусках).
* Подробно о порядке расчета, начисления и выплаты компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска читайте на с. 107.
2.6. Право на ежегодный отпуск в первый и последующие годы работы на предприятии
Напомним, что ежегодный основной отпуск полной продолжительности предоставляют за отработанный рабочий год, исчисление которого начинается со дня заключения трудового договора с работником ( ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона об отпусках).
В общем случае право работника на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает
после окончания 6 месяцев непрерывной работы на этом предприятии
То есть работник не может требовать, чтобы ему был предоставлен отпуск полной продолжительности до окончания такого 6-месячного срока. А если и потребует, то работодатель вправе ему в этом отказать. Но есть исключения. Некоторым категориям работников законодатель предоставил «иммунитет» от этой нормы. Так, право на получение отпуска полной продолжительности до окончания 6-месячного срока работы на данном предприятии имеют категории работников, перечисленные в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках. Вы их можете увидеть на рис. 2.1 (см. с. 22).
Рис. 2.1. Кто имеет право на ежегодный отпуск полной продолжительности до окончания 6-месячного срока работы
* Например, согласно п. 14 ст. 6 Закона № 203 такое право имеют ветераны военной службы, ветераны органов внутренних дел, ветераны налоговой милиции, ветераны Государственной уголовно-исполнительной службы Украины, ветераны государственной пожарной охраны, ветераны службы гражданской защиты, ветераны Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Заметьте: работодатель может расширить этот перечень. Для этого соответствующие нормы нужно закрепить в коллективном или индивидуальном трудовом договоре с работником.
Но это еще не все. В когорту счастливчиков попадают также работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности. Для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и в обратном направлении такой работник может взять ежегодный отпуск (или его часть продолжительностью не менее 12 календарных дней) до достижения 6-месячного срока работы на этом предприятии ( ч. 8 ст. 10 Закона об отпусках).
При наличии двоих или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляют отдельно для сопровождения каждого ребенка
Если работник не относится к перечисленным выше льготным категориям, но желает уйти в отпуск до окончания 6-месячного срока, а работодатель ничего не имеет против, то продолжительность отпуска определяют пропорционально отработанному времени на данном предприятии. Подробнее см. рис. 2.2 на с. 23.
Рис. 2.2. Порядок определения продолжительности ежегодного отпуска, предоставленного до окончания 6-месячного срока работы
Ежегодный отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен работнику в любое время соответствующего рабочего года
Пример 2.5. Работник принят на предприятие 01.12.2014 г. В марте 2015 года он подал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный основной отпуск с 14.04.2015 г.
Продолжительность ежегодных основных отпусков, предоставляемых работникам предприятия за отработанный рабочий год, составляет 24 календарных дня.
Поскольку работник проработал на предприятии менее 6 месяцев, то продолжительность его ежегодного основного отпуска рассчитывают пропорционально отработанному времени на данном предприятии.
Определим стаж работы на предприятии, дающий право на ежегодный отпуск.
Количество календарных дней, фактически отработанных работником (с 01.12.2014 г. по 13.04.2015 г. включительно):
— в декабре 2014 года — 31 к. дн.;
— в январе 2015 года — 31 к. дн.;
— в феврале 2015 года — 28 к. дн.;
— в марте 2015 года — 31 к. дн.;
— в апреле 2015 года — 13 к. дн.
Всего до дня ухода в отпуск работником отработано 134 к. дн.
Полученное количество календарных дней уменьшим на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период (4 дня — 1 и 7 января, 8 марта и 12 апреля (Пасха) 2015 года):
134 к. дн. - 4 к. дн. = 130 к. дн.
Рассчитаем количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день рабочего года (см. формулу на рис. 2.2):
24 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,0676.
Определим количество дней отпуска, которое может быть предоставлено работнику:
130 к. дн. х 0,0676 = 9 к. дн.
Пример 2.6. Работник принят на работу 05.01.2015 г. на должность оператора компьютерной верстки. Согласно коллективному договору, заключенному на предприятии, все сотрудники, работающие на персональных компьютерах, имеют право на ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 4 календарных дня за отработанный рабочий год. В апреле 2015 года работник обратился к руководству предприятия с заявлением о предоставлении ему ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда с 20.04.2015 г.
В связи с тем что работник проработал на предприятии менее 6 месяцев, продолжительность этого отпуска рассчитывают пропорционально отработанному времени.
Определим стаж работы работника на предприятии, дающий право на дополнительный отпуск (с 05.01.2015 г. по 19.04.2015 г. включительно):
— в январе 2015 года — 27 к. дн.;
— в феврале 2015 года — 28 к. дн.;
— в марте 2015 года — 31 к. дн.;
— в апреле 2015 года — 19 к. дн.
Всего 105 к. дн.
Уменьшим полученное количество календарных дней на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период (3 дня — 7 января, 8 марта и 12 апреля (Пасха) 2015 года):
105 к. дн. - 3 к. дн. = 102 к. дн.
Рассчитаем количество дней дополнительного отпуска, которое приходится на каждый календарный день рабочего года:
4 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,0113.
Определим количество дней ежегодного дополнительного отпуска, которое может быть предоставлено работнику:
102 к. дн. х 0,0113 = 1 к. дн.
Пример 2.7. Работница принята на предприятие 07.04.2014 г. В апреле 2015 года она подала заявление с просьбой предоставить ей ежегодный отпуск с 27 апреля 2015 года.
Право использовать ежегодный отпуск полной продолжительности за первый рабочий год у работницы возникло 07.10.2014 г. Право на ежегодный отпуск за второй рабочий год наступит в любое время, начиная с 07.04.2015 г.
2.7. Очередность предоставления отпусков
Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком. Его ежегодно утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным представителем трудового коллектива. Утвержденный график доводят до сведения всех работников.
При составлении графиков учитывают как личные интересы работников и возможности для их отдыха, так и интересы производства ( ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках)
Конкретный период предоставления ежегодного отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. При этом работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока ( ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках). Если работник в установленный срок не будет письменно предупрежден о дате начала ежегодного отпуска, то он может потребовать переноса отпуска на другой период ( п. 1 ч. 1 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках).
Работник не вправе уходить в ежегодный отпуск в период, не согласованный с работодателем
В противном случае такой поступок может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины.
Но и здесь законодатель выделяет льготный контингент. Так, ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках определены категории работников, которым ежегодный отпуск предоставляется при их желании в любое удобное для них время (т. е. интересы производства не учитываются).
Что это за категории? Об этом вам расскажет рис. 2.3 (см. с. 25).
Рис. 2.3. Категории работников, имеющие право на предоставление отпуска в любое удобное для них время
Как видите, работодатель не ограничен в праве предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, имеющих право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время.
К тому же для некоторых категорий право на использование очередного отпуска в любое удобное время предоставляется на основании других законодательных актов. Это, в частности:
— лица, отнесенные к 1 и 2 категориям пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы (п. 22 ч. 1 ст. 20 и п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона № 796);
— один из родителей (лицо, заменяющее родителей) ребенка, которому установлена инвалидность в связи с Чернобыльской катастрофой (п. 3 ч. 3 ст. 30 Закона № 796);
— ветераны военной службы, ветераны органов внутренних дел, ветераны налоговой милиции, ветераны государственной пожарной охраны, ветераны Государственной уголовно-исполнительной службы Украины, ветераны службы гражданской защиты, ветераны Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины (п. 13 ст. 6 Закона № 203);
— лица, имеющие статус детей войны ( абзац третий ст. 5 Закона Украины «О социальной защите детей войны» от 18.11.2004 г. № 2195-IV);
— почетные доноры Украины ( абзац седьмой ч. 1 ст. 13 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР).
Есть еще ряд ограничений, предусмотренных Законом об отпусках, которые следует учитывать при составлении графиков отпусков. Рассмотрим их в табл. 2.5 на с. 26.
Таблица 2.5. Время предоставления ежегодных отпусков некоторым категориям работников
№ п/п | Категория работников | Время предоставления ежегодных отпусков | Норма Закона об отпусках |
1 | Руководящие, педагогические, научные, научно-педагогические работники, специалисты учебных заведений | В период летних каникул. Причем указанные работники имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности в этот период независимо от времени их приема на работу | Ч. 14 ст. 10 |
Эта льгота распространяется также на руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений (абзац третий п. 2 Порядка № 346). | |||
2 | Работники, обучающиеся в учебных заведениях без отрыва от производства | Ежегодные отпуска по их желанию присоединяют ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой | Ч. 15 ст. 10 |
3 | Работники, обучающиеся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах | Ежегодные отпуска по желанию работников предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях | Ч. 16 ст. 10 |
4 | Работники художественно-постановочной части и творческие работники театров | В летний период в конце театрального сезона. Причем указанные работники имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности в этот период независимо от времени их приема на работу | Ч. 17 ст. 10 |
Напомним: по желанию работника ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него ( ч. 2 ст. 10 Закона об отпусках). При этом ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляют работнику, как правило, с таким расчетом, чтобы они были использованы до конца рабочего года.
2.8. Документальное оформление
Составляем график отпусков
Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не определены. Как правило, его составляют ежегодно в начале календарного года. Что касается формы, то каждое предприятие вправе разработать свою форму графика, удобную в использовании.
График отпусков составляется, как правило, по инициативе работодателя. При этом должны быть учтены как интересы работодателя, так и личные интересы работников и возможности их отдыха. Составляя график отпусков, помните о работниках, которым работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (см. с. 25). В графике обычно не указывают конкретную дату ухода работников в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска.
График составили. Что дальше? Теперь его необходимо согласовать с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом ( ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках). После этого график утверждает руководитель предприятия. Согласованный и утвержденный график доводят до сведения всех работников предприятия под подпись. Для этого в нем следует предусмотреть отдельную графу «Подпись работника».
Как может выглядеть график отпусков, см. на с. 28.
Соблюдать утвержденный график отпусков обязаны и работодатель, и работники. Но может случиться, что работник после утверждения графика отпусков поменял свои планы и желает уйти в отпуск в другое время. Или работодатель в связи с непредвиденными обстоятельствами не может отпустить работника в отпуск в назначенный срок. Что делать в таких случаях? Тогда в график отпусков придется вносить изменения. Но прежде они должны быть согласованы со всеми заинтересованными сторонами.
О дате начала отпуска работодатель обязан письменно предупредить работника не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока ухода в отпуск (ч. 5 ст. 79 КЗоТ, ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках)
Как это сделать? Есть два способа:
1) направить работнику уведомление о дате начала отпуска (составляют в произвольной форме);
2) ознакомить работника с приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска (о нем см. ниже).
Образец составления формы уведомления о начале ежегодного отпуска приведем на с. 29.
А теперь перейдем ко второму этапу документального оформления предоставления отпусков.
Издаем приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
Типовая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (№ П-3) утверждена приказом № 489. Основанием для его составления является утвержденный график предоставления отпусков. Пример такого приказа вы можете увидеть на с. 30.
Отметим, что приказ о предоставлении отпуска может быть оформлен и в произвольной форме, однако
он должен содержать все обязательные реквизиты типовой формы № П-3
На основании такого приказа (распоряжения) отдел кадров вносит информацию о предоставляемом работнику отпуске в раздел V «ВІДПУСТКИ» личной карточки (типовая форма № П-2, утвержденная приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656), а бухгалтерия рассчитывает сумму отпускных.
Заявление о предоставлении отпуска
Если работники уходят в отпуск строго по графику, то нет необходимости составлять заявление о предоставлении отпуска. Но может так случиться, что отпуск работнику понадобился срочно. Например, он получил путевку на санаторно-курортное лечение. Как быть в таком случае? Тогда документальное оформление осуществляют следующим образом:
1) работник подает руководителю предприятия заявление о предоставлении отпуска, согласованное со своим непосредственным руководителем. В заявлении указывают желаемую дату ухода в отпуск и его продолжительность;
2) в соответствии с резолюцией, проставленной руководителем предприятия на заявлении работника, оформляют приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
Как может выглядеть приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, см. на с. 30. А вот пример заявления о предоставлении отпуска приведен на с. 31.
Отметим также, что в табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5, утвержденная приказом № 489):
— период ежегодного основного отпуска обозначают буквенным кодом «В» (или цифровым — «08»);
— период ежегодного дополнительного отпуска — буквенным кодом «Д» (или цифровым — «09»).
