(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 35
  • № 34
  • № 32
  • № 31
  • № 30
  • № 29
  • № 28
  • № 27
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
5/17
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет
Апрель , 2015/№ 33

Отпуска. 2. Ежегодный отпуск (ч. 3)

http://tinyurl.com/y5cfuzej

2.9. Перенос и продление ежегодного отпуска

Перенести ежегодный отпуск на другой период возможно только в четко определенных законодательством случаях. Все эти случаи приведены в  ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона об отпусках. Их условно можно разделить на 3 группы:

1) по требованию работника;

2) в связи с непредвиденными обстоятельствами;

3) по инициативе работодателя.

В разрезе этих групп мы и приведем случаи переноса ежегодного отпуска (см.  табл. 2.6).

Таблица 2.6. Перенос ежегодного отпуска

№ п/п

Случаи переноса отпуска

Норма Закона об отпусках

I. По требованию работника

1

Нарушение работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска

П. 1 ч. 1 ст. 11

Напомним: о дате начала отпуска работодатель обязан уведомить работника в письменном виде не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока ухода в отпуск (см. с. 27).

2

Несвоевременная выплата работодателем заработной платы работнику за время ежегодного отпуска

П. 2 ч. 1 ст. 11

Заработную плату за время отпуска выплачивают работникам не позднее чем за 3 дня до его начала ( ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках).

II. В связи с непредвиденными обстоятельствами

1

Наступление временной нетрудоспособности работника, подтвержденной в установленном порядке

П. 1 ч. 2 ст. 11

Заметьте: если заболел не сам работник, а его ребенок, за которым такой работник осуществлял уход, то оснований для переноса отпуска нет.

2

Выполнение работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы

П. 2 ч. 2 ст. 11

3

Наступление срока отпуска в связи с беременностью и родами

П. 3 ч. 2 ст. 11

4

Совпадение ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением

П. 4 ч. 2 ст. 11

III. По инициативе собственника или уполномоченного им органа

1

В виде исключения ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее оговоренный срок может неблагоприятно сказаться на нормальной работе предприятия. При этом обязательно должны быть соблюдены такие условия:  — работник дал письменное согласие на перенос отпуска;  — перенос согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным представителем трудового коллектива;  — часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней должна быть предоставлена в текущем рабочем году

Ч. 3 ст. 11

 

Отметьте: в случаях, установленных ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках (см. табл. 2.6), по требованию работника ежегодный отпуск обязательно должен быть перенесен на другой период.

Что касается непредвиденных обстоятельств, то, если они наступили до начала ежегодного отпуска, такой отпуск подлежит переносу на другой период. А в случае когда такие обстоятельства наступили во время отпуска, неиспользованную его часть ( ч. 4 ст. 11 Закона об отпусках):

— предоставляют после окончания действия причин, которые его прервали (т. е. отпуск продлевается),

или

— переносят на другой период.

Вопрос о переносе или продлении отпуска из-за наступивших непредвиденных обстоятельств должен решаться по согласованию между работником и работодателем.

Работник не вправе в одностороннем порядке решать вопрос о переносе отпуска на другой период

Даже при продлении отпуска, например, в связи с болезнью оставшаяся часть ежегодного отпуска не используется работником самостоятельно. Она должна быть предоставлена на основании приказа. На это, в частности, указывает Минсоцполитики в письме от 31.01.2012 г. № 30/13/133-12.

После согласования новой даты ухода в отпуск или его переноса издают соответствующий приказ (распоряжение) и вносят изменения в график отпусков. При этом учитывайте положения ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках. Напомним: она устанавливает перечень лиц, которым отпуск предоставляют в любое удобное для них время (см. с. 25).

На с. 33 приведем примеры заявления работника и приказа руководителя о переносе отпуска.

Непосредственно перед уходом работника в отпуск на основании измененного графика отпусков издают новый приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (см. пример на с. 30), с которым работника ознакомляют под подпись.

Обратите внимание: неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но

не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск ( ч. 7 ст. 79 КЗоТ, ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках)

Вместе с тем законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска.

Пример 2.8. Согласно приказу о предоставлении отпуска, изданному на основании утвержденного графика отпусков, работнику был предоставлен ежегодный отпуск с 23 марта 2015 года продолжительностью 24 календарных дня. Находясь в ежегодном отпуске, работник сообщил, что он заболел. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности он болел с 1 по 7 апреля 2015 года (7 календарных дней).

В этом случае есть два варианта развития событий:

1) продлить отпуск. Для реализации такого варианта работник должен подать работодателю заявление с просьбой продлить отпуск в связи с болезнью, совпавшей с периодом отпуска.

На основании такого заявления и листка нетрудоспособности работодатель издает приказ (распоряжение) о продлении отпуска (см. письмо Минсоцполитики от 31.01.2012 г. № 30/13/133-12, ср. 025069200). Если все это выполнено, работник может продлить свой отпуск на количество дней болезни, приходящихся на такой отпуск согласно листку нетрудоспособности. В таком случае работник выйдет из отпуска 24.04.2015 г. (периоды отпуска с 23 по 31 марта и с 8 по 23* апреля 2015 года);

* На период отпуска приходится Пасха (12.04.2015 г.), поэтому отпуск продлевается на один день.

2) перенести отпуск на другой период. Чтобы воспользоваться этим вариантом, работник обязан согласовать свои действия с работодателем. Для этого он подает заявление на имя руководителя предприятия с просьбой перенести не использованную в связи с болезнью часть отпуска, в котором указывает новую дату и продолжительность отпуска (см. пример на с. 33). Если работодатель согласен, издают приказ (распоряжение) о переносе отпуска и вносят соответствующие изменения в график отпусков. При этом желательно, чтобы не использованная в связи с болезнью часть отпуска была предоставлена работнику до конца соответствующего рабочего года (но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск).

Пример 2.9. Согласно приказу о предоставлении отпуска, изданному на основании утвержденного графика отпусков, работник должен был уйти в ежегодный отпуск с 1 апреля 2015 года на 24 календарных дня. Однако 27 марта 2015 года он заболел. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности его болезнь продолжалась по 6 апреля 2015 года включительно.

Поскольку работник заболел до начала ежегодного отпуска, такой отпуск должен быть перенесен на другой период. О переносе отпуска издается приказ (распоряжение) (см. пример на с. 33). Изменения в сроке предоставления отпуска нужно также отразить в графике отпусков.

2.10. Делим отпуск на части

Ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что

основная непрерывная часть такого отпуска будет составлять не менее 14 календарных дней ( ч. 6 ст. 79 КЗоТ, ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках)

Обратите внимание на такие моменты, связанные с разделением отпуска на части:

1. Работник может изъявить желание разделить отпуск на части, но работодатель не обязан его удовлетворить. Он имеет право это сделать, принимая во внимание производственные интересы. Таким образом, работодатель вправе и не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник. Вместо этого он может предложить свои условия разделения ежегодного отпуска или не поделить его вообще.

Об этом Минтруда указывало, в частности, в письмах от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08 и  от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10.

2. При разделении отпуска основная его часть не должна быть менее 14 календарных дней.

Не обязательно, чтобы работник в первую очередь использовал основную часть отпуска

На это обращало внимание Минтруда в письме от 17.11.2006 г. № 413/13/116-06.

Работник по согласованию с работодателем вправе сам определить количество частей, на которые он желает разбить отпуск, и последовательность их использования.

3. Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику:

— до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск ( ч. 7 ст. 79 КЗоТ, ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках);

— с любого дня недели, независимо от того, в какой из дней недели закончилась предыдущая использованная часть отпуска (см. письма Минтруда от 17.11.2006 г. № 413/13/116-06 и от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08).

Пример 2.10. Продолжительность ежегодного основного отпуска на предприятии 24 календарных дня. Работник обратился к руководству предприятия с просьбой разделить его отпуск на три части продолжительностью 14, 5 и 5 календарных дней.

Если работодатель не будет возражать против такого разделения отпуска, то работник может в первую очередь использовать отпуск продолжительностью 14 календарных дней, а затем два отпуска по 5 календарных дней. А может поступить и наоборот — взять вначале два отпуска по 5 календарных дней, а затем отпуск на 14 календарных дней. Также работник может избрать третий вариант: уйти в отпуск на 5 календарных дней, затем на 14, а потом снова на 5.

Однако в любом случае даты ухода работника в отпуск должны быть согласованы с работодателем.

2.11. Предоставляем отпуск за несколько лет

Статьей 80 КЗоТ и  ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках запрещено не предоставлять ежегодный отпуск:

1) полной продолжительности в течение двух лет подряд;

2) в течение рабочего года:

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.

Чем опасно невыполнение этих норм? За подобное нарушение законодательства о труде работодателя ожидает штраф в размере 1 минимальной заработной платы ( ст. 265 КЗоТ).

Кроме того, виновным должностным лицам предприятий, а также ФЛП грозит админштраф. Размер штрафа составляет от 510 до 1700 грн. ( ч. 1 ст. 41 КУоАП).

Еще строже наказание за повторное в течение года нарушение лицом, которое уже привлекали к админответственности, либо за те же действия, осуществленные в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида. В таком случае налагают штраф от 1700 до 5100 грн.

Отказ работника от отпуска (в том числе письменный) не освобождает работодателя от этой ответственности

Поэтому проследите, чтобы работники-трудоголики ежегодно использовали свое право на отдых. Сделать это можно, составив график отпусков. Он будет служить основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска. И заявление работника тут уже не понадобится.

Если работник будет ознакомлен под подпись с датой начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока, но откажется уходить в отпуск, то

такой отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины

То есть работодатель вправе применить к работнику меры взыскания, установленные ст. 147 КЗоТ за нарушение трудовой дисциплины. Аналогичное мнение изложено в письме Минсоцполитики от 21.06.2012 г. № 207/13/116-12.

Впрочем, иногда бывает, что на предприятии по каким-либо причинам отпуска не предоставлялись работникам вообще или предоставлялись частично. В таком случае учтите, что

законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивал бы право на ежегодный отпуск

Кроме того, нет запрета на предоставление подряд нескольких ежегодных отпусков, не использованных в предыдущие годы.

2.12. Отзыв из отпуска

Иногда возникают ситуации, когда работник, находящийся в отпуске, срочно понадобился для решения производственных задач. Можно ли его в таком случае на время отозвать из отпуска? В большинстве случаев сделать это на законных основаниях не получится. Так, отзыв работника из ежегодного отпуска допускается исключительно для ( ч. 8 ст. 79 КЗоТ, ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках):

— предотвращения стихийного бедствия;

— предотвращения производственной аварии;

— немедленного устранения последствий стихийного бедствия или производственной аварии;

— предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия;

— в других случаях, предусмотренных законодательством. Так, например, ч. 3 ст. 20 Закона № 3723 предусмотрена возможность отзыва госслужащих из ежегодного основного или дополнительного отпуска по решению руководителя для выполнения срочной и непредвиденной работы.

Приведенный перечень оснований для отзыва работника из отпуска является исчерпывающим

Вместе с тем даже в разрешенных законом случаях отзыв из отпуска возможен только при выполнении таких условий:

1) работник письменно подтвердил свое согласие на отзыв из отпуска. Исключение — госслужащие, которых могут отозвать из отпуска без их согласия по решению руководителя соответствующего госоргана;

2) основная непрерывная часть предоставленного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Однако это не означает, что при наступлении обстоятельств, перечисленных в  ч. 8 ст. 79 КЗоТ и  ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках, работодатель не может отозвать работника из отпуска, пока тот не пробудет в нем 14 календарных дней. Главное, чтобы это условие было соблюдено в дальнейшем при предоставлении работнику не использованных им дней отпуска;

3) неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется работнику по окончании действия причин, по которым он был отозван из отпуска, или по соглашению сторон переносится на другой период. Учтите: эта часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Неправомерный отзыв работника из ежегодного отпуска и/или отзыв без его согласия является нарушением трудового законодательства и может стать причиной привлечения работодателя и его должностных лиц к ответственности на основании ст. 265 КЗоТ и  ч. 1 ст. 41 КУоАП (см. с. 35).

Отзыв работника из отпуска оформляют соответствующим приказом (распоряжением) руководителя предприятия. Приведем его образец на с. 37.

Что касается оплаты труда работника, отозванного из отпуска, то она производится с учетом суммы отпускных за неиспользованную часть отпуска ( ч. 8 ст. 79 КЗоТ, ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках). То есть бухгалтер должен за время фактической работы начислить работнику заработную плату и произвести перерасчет отпускных.

При предоставлении впоследствии неиспользованных дней ежегодного отпуска среднюю заработную плату за эти дни необходимо рассчитать заново в случае, если:

— такой отпуск переносится на другой период по соглашению между работником и работодателем;

— начало отпуска, предоставленного после окончания действия причин, по которым работник был отозван из отпуска, приходится на месяц, следующий за месяцем отзыва работника из отпуска (см. разъяснение специалиста Минсоцполитики в журнале «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 34, с. 42).

Пример 2.11. Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 16.03.2015 г. по 08.04.2015 г. С 26.03.2015 г. работник с его письменного согласия на основании соответствующего приказа руководителя был отозван из отпуска для немедленного устранения последствий производственной аварии. Устранение последствий аварии было завершено 31.03.2015 г.

В рассматриваемой ситуации у работника остались неиспользованными 14 календарных дней ежегодного основного отпуска. Эта часть отпуска в дальнейшем не может быть разделена на части, поскольку предыдущая часть отпуска (до отзыва из отпуска) составила 10 календарных дней. А основная непрерывная часть предоставленного отпуска, как мы говорили, не может быть меньше 14 календарных дней.

Остаток неиспользованного отпуска по согласованию работника и работодателя может быть перенесен на другой период или же предоставлен сразу после устранения последствий производственной аварии, т. е. с 01.04.2015 г. При этом в обоих случаях сумму отпускных за эти дни придется рассчитывать заново.

2.13. Отпуск и увольнение

По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением ( ч. 1 ст. 3 Закона об отпусках).

Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска

По желанию работника отпуск может предоставляться и в том случае, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора (если заключался срочный трудовой договор и работник увольняется в связи с окончанием его срока). Тогда действие такого договора продлевается до окончания отпуска ( ч. 2 ст. 3 Закона об отпусках). Однако имейте в виду: предоставление отпуска в этой ситуации — право, а не обязанность работодателя (см. письмо Минсоцполитики от 31.01.2012 г. № 30/13/133-12).

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных отпусков (подробно об этом см. на с. 107).


На практике нередки случаи, когда работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже использовал отпуск полной продолжительности. Таким образом, у работника возникает задолженность перед предприятием на сумму отпускных, предоставленных ему в счет неотработанной части рабочего года. Работодатель удерживает ее из заработной платы работника при окончательном расчете ( ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках).

В то же время в  ч. 2 ст. 22 Закона об отпусках перечислены случаи, когда такое удержание из заработной платы не производят. Вы их можете увидеть на рис. 2.4 (см. с. 39).

Рис. 2.4. Когда не нужно удерживать отпускные за неотработанные дни рабочего года при увольнении

Также не производят удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника ( ч. 3 ст. 22 Закона об отпусках).

Теперь о том, что касается возможности увольнения работника, находящегося в отпуске.

Не допускается увольнение работника, пребывающего в отпуске, по инициативе собственника или уполномоченного им органа

Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 40 КЗоТ. Причем вид отпуска (ежегодный, социальный, без сохранения заработной платы и др.) значения не имеет ( п. 17 постановления № 9). Исключение из этого правила составляют случаи увольнения в связи с полной ликвидацией предприятия, учреждения, организации.

 

выводы

  • Ежегодный основной отпуск предоставляется всем работникам в обязательном порядке и не может быть меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год.

  • В расчет времени, дающего право на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда, засчитывают только те дни, когда работник фактически был занят на работах с такими условиями/характером труда не менее половины продолжительности рабочего времени.

  • В общем случае право работника на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания 6 месяцев непрерывной работы на этом предприятии.

  • Очередность предоставления отпусков устанавливают графиком.

  • Основанием для ухода работника в отпуск является приказ (распоряжение) руководителя предприятия о предоставлении отпуска.

  • Отозвать работника из отпуска возможно только в четко определенных законодательством случаях.

  • Ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная часть такого отпуска будет составлять не менее 14 календарных дней.

  • Запрещено не предоставлять ежегодный отпуск полной продолжительности в течение двух лет подряд.

  • Не допускается увольнение работника, пребывающего в отпуске, по инициативе работодателя.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
ежегодный отпуск добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье