Темы статей
Выбрать темы

Последствия переадресации для предприятия

Голенко Александр, шеф-редактор
«— Уже месяц, как вам поменяли адрес.
— Ой! Ай! За что? Куда бежать?
Всему дому поменяли?
— Нет. Только вам»…
(М. Жванецкий, «Как?! Вам ничего не говорили?»)
Улицы переименовывают уже не так часто, как бывало. Но мы живем в непростое время… И может вдруг случиться, что улицу Коммуниста Рабиновича переименуют в улицу «просто» Рабиновича… Как же быть предприятию с этой улицы, которому так «повезло»?

В любых рассуждениях должна быть надежная отправная точка — этакий «камень преткновения». ☺

В качестве такого камня нам послужит ч. 1 ст. 93 Гражданского кодекса Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV (далее — ГКУ):

Местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или размещения офиса, из которого проводится ежедневное руководство деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета

Так вот, эта формулировка может навести вас на такую мысль: дескать, поскольку после переименования улицы — на которой расположено, скажем, здание офиса предприятия, «из которого проводится»… — местонахождение такого офиса географически не изменилось ни на миллиметр, никаких действий вам предпринимать вроде как не надо…img 1

К сожалению, мы вынуждены вас разочаровать: «надо, Федя, надо!»*… ☹

* Из кинофильма «Операция «Ы»…

Нехороший адрес

Фактически формулировка ст. 93 ГКУ определяет, какой именно физический объект юридического лица следует считать его местонахождением. Но в ней ничего не сказано, как следует идентифицировать собственно местонахождение такого объекта. То есть там не сказано, как идентифицировать «местонахождение местонахождения» юридического лица!.. Ну не так же, в самом деле: «Вон мужик в пиджаке! А вон оно, дерево!»*… ☺

* Из кинофильма «Джентльмены удачи».

Ответ очевиден: у такого объекта должен быть адрес! И этот вывод подтверждается формулировкой абзаца седьмого ст. 1 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV (далее — Закон № 755):

Местонахождение юридического лица — адрес органа или лица, которые в соответствии с учредительными документами юридического лица или законом выступают от его имени

В целом похоже на первое определение. Плюс «адрес». Вот с адресом давайте и разберемся.

Для налоговых целей применяется понятие «налоговый адрес».

Согласно п. 45.2 одноименной ст. 45 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI (далее — НКУ) налоговым адресом юридического лица является местонахождение такого юридического лица, сведения о чем содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей.

Получается, что налоговый адрес предприятия совпадает с адресом его местонахождения, указанным в ЕГР.

В заключение — «шутка юмора»: подобно прорабу, который объединил пространство и время, приказав копать «от забора до обеда», все эти термины свалены в кучу в  п. 42.2 НКУ: «Документы считаются надлежащим образом врученными, если они присланы по адресу (местонахождению, налоговому адресу) плательщика… ☺

А раз так и все едино, то нам достаточно одного термина — адрес.

«Она — на Киевской, а она — на Кийовской»**…

** Из кинофильма «По семейным обстоятельствам».

Подведем итог сказанному.

Если переименование улицы повлекло за собой изменение адреса, внесенного в ЕГР в качестве местонахождения предприятия (и обособленного подразделения тоже), то ему необходимо привести данные ЕГР в соответствие с реальностью

Вопрос: как срочно?

В Законе № 755 конкретные сроки не установлены. А по жизни все зависит от того, как быстро предприятие рискует «напороться» на несоответствие его фактического нового адреса местонахождения и старого, указанного в ЕГР. Скажем даже жестче: напороться на факт наличия в ЕГР фиктивного (несуществующего) адреса его местонахождения! ☹

Ведь, как известно, контролирующие органы тесно взаимодействуют с ЕГР, и поэтому, наткнувшись на «недействительный» адрес, они сразу смекнут, как много это «чудное открытие» позволит им сделать на благо… бюджета. ☹

Вот простейший удар ниже пояса: отослать бумажку по отсутствующему «нехорошему» адресу — провернуть старый фокус (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 102, с. 34) с липовым «отсутствием плательщика по месту регистрации» — внести отметку «об отсутствии» в ЕГР — лишить НДС-регистрации… В худшем случае возможна даже ликвидация через суд по иску налоговиков. ☹

Конечно же, если предприятие «мертвое», то, наверное, можно тянуть до ближайшего срока подачи госрегистратору регистрационной карточки с подтверждением сведений о юрлице согласно ч. 11 ст. 19 Закона № 755. Но опять же — это если в ваших учредительных документах адрес местонахождения не указывается исходно! Если же он там указан (а раньше это требовалось) — вы рискуете нарваться на «выявление» ныне «фиктивного» адреса в своих учредительных документах. ☹ Например, на этот пренеприятный факт наткнется банк при попытке оформления кредита и т.п. …

Кстати, в письме Госреестра от 01.06.2012 г. № 622-7-25-12 написано коротко и ясно: есть адрес в учредительных документах — изменение в ЕГР проводится согласно ст. 29 Закона № 755, нет — согласно ст. 19 Закона № 755. Разница в том, что в первом варианте вам сначала надо внести изменения (новый адрес) в сами учредительные документы (оформляются такие изменения в порядке, установленном абзацем вторым ч. 5 ст. 8 Закона № 755).

Понятно, что в общем порядке ( абзац четвертый ч. 1 ст. 6 Закона № 755) о внесенных в ЕГР изменениях благодаря госрегистратору автоматически (не позднее следующего рабочего дня) узнают органы статистики и фискалы с пенсионщиками (как это написано в консультации из подкатегории 119.06 БЗ). Плюс фонды соцстраха. Вы получите от госрегистратора выписку из ЕГР — как подтверждение изменения вашего адреса всеми упомянутыми органами ( ч. 10 ст. 19, ч. 15 ст. 29 Закона № 755) — в первом случае прямо в день получения госрегистратором подтверждения от налоговиков, во втором — в течение 24 часов (кроме выходных и праздничных дней). Да еще вам не придется беспокоиться: информация о вашем новом адресе местонахождения будет опубликована на официальном сайте Минюста ( ч. 1 ст. 22 Закона № 755).

Подробно о порядке внесения изменений в ЕГР — как для варианта с наличием адреса в учредительных документах, так и для варианта без наличия его там, — вы можете прочитать в «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 38, с. 14.

При этом в вашей ситуации есть по крайней мере один огромный плюс — вы остаетесь на территории той же самой административно-территориальной единицы! Ура! Это значит, что вам не придется слоняться между разными госрегистраторами и фискальными органами. Можно сказать: легко отделались… ☺

«Перелицовка» налогоплательщика

Место налогового учета. Вернемся на шаг назад, чтобы заметить: порядок внесения изменений в учетные данные плательщиков налогов — и в частности предприятий (сведения о которых внесены в ЕГР) — регламентирован ст. 66 НКУ. В этой статье мы акцентируем внимание на главном: о внесенном в ЕГР изменении вашего адреса без вашего участия узнают фискалы как по основному, так и по неосновному месту учета (последней ситуации посвящена отдельная консультация в подкатегории 119.06 БЗ). Кстати, привычная форма № 4-ОПП давно не нужна, так как сведения о регистрации указаны в выписке из ЕГР (письмо Миндоходов от 09.01.2014 г. № 106/7/99-99-18-02-04-17).

НДС-перерегистрация. Если ваше предприятие — плательщик НДС, то вы прекрасно понимаете, что тут ничего «автоматом» — т. е. без вашего непосредственного участия — не прокатит… ☹

Как известно, согласно п.п. «ґ» п. 201.1 НКУ адрес местонахождения (налоговый адрес) продавца — обязательный реквизит налоговой накладной (НН)! То есть без верного адреса — никуда… Вообще же, согласно п. 183.12 НКУ информация о плательщиках НДС содержится в специальном Реестре плательщиков налога.

За подробностями обращаемся к Положению о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость, утвержденному приказом Минфина от 14.11.2014 г. № 1130 (далее — Положение № 1130).

Так вот, в  п. 4.1 Положения № 1130 необходимость проведения перерегистрации плательщика НДС прямо предусмотрена в случае изменения его данных, в частности изменения местонахождения (читай — адреса).

Успокойтесь: НДС-перерегистрация — это своего рода «НДС-регистрация-light». ☺ Ведь согласно разд. IV Положения № 1130:

— инициировать такую перерегистрацию вы должны в течение 10 рабочих дней, наступающих за днем изменения вашего адреса (абзац третий п. 4.1). При этом следует учесть, что фискалы сразу же сверят его с ЕГР — там уже должен красоваться ваш новый адрес;

— вы подаете налоговикам дополнительное регистрационное заявление по форме № 1-ПДВ с отметкой «Перереєстрація» (абзац первый п. 4.2);

— датой перерегистрации считается последний день установленного срока в 3 рабочих дня с даты подачи вами заявления (абзац второй п. 4.2) или более ранний — по вашему желанию (абзац третий п. 4.2),

при этом дата вашей первоначальной регистрации плательщиком НДС не меняется — это самое главное (абзацы второй, третий п. 4.2)

— вплоть до даты перерегистрации вы указываете свой старый адрес (п. 4.3) — заметьте! — в НДС-декларации и в НН тоже (см. подкатегорию 101.19 БЗ).

А документально убедиться, что в Реестре плательщиков налога за вами закреплен уже новый адрес местонахождения, можно, получив извлечение по форме № 2-ВР — разумеется, по сделанному вами запросу по форме № 1-ЗВР.

Форма № 20-ОПП. Напомним, что в этой форме указывается как налоговый адрес предприятия, так и адрес местонахождения каждого объекта налогообложения (в соответствующей графе таблицы в реквизите 5). Вы не поверите ☺, но при изменении адреса только предприятия это уведомление подавать не нужно (поскольку фискалы об этом узнают прямо от госрегистратора). Это подтверждает консультация в подкатегории 119.11 БЗ. А вот если изменился адрес объекта, то подать уведомление таки нужно, заполнив соответствующую этому объекту строку таблицы с такими особенностями в графах: «Код ознаки надання інформації» — поставить код «3»; «Місцезнаходження об’єкта оподаткування» — указать новый адрес объекта (причем, в отличие от других ситуаций внесения изменений, тут старый адрес не указывайте на основании примечания «***» к заголовку этой графы). Причем конкретный срок подачи изменяющего уведомления, строго говоря, не установлен. Но в указанной консультации фискалы приплели к этой ситуации стандартные 10 рабочих дней, отведенные на подачу первичной формы № 20-ОПП. ☹ Так что не нарывайтесь…*

* С правилами подачи формы № 20-ОПП вы могли ознакомиться в «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 66, с. 24.

Пятьдесят оттенков перерегистрации

Обслуживающий банк. Конечно же, ваш банк сам вряд ли сразу заметит, что у вас изменился адрес… Но обращаем ваше внимание, что согласно Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492 (далее — Инструкция № 492), банк обязан вас идентифицировать путем установления, в частности, адреса вашего местонахождения (п. 2.3), и эта информация есть как в договоре банковского обслуживания, так и в карточке с образцами подписей должностных лиц предприятия (п. 18.7).

Кстати, при открытии счета банк теперь обязан сам запросить в ЕГР соответствующие сведения (новая ч. 4 ст. 18 Закона № 755). В п. 1.15 Инструкции № 492 пока что прямо предписано в месячный срок с даты внесения изменений о вашем адресе в ЕГР подать в банк копию соответствующей выписки. На основании этого документа согласно абзацу четвертому п. 1.15 Инструкции № 492 банк исправит эту запись в вашей карточке. Хотя согласно новой норме — абзацу второму ч. 3 ст. 20 Закона № 755 банк в силах получить эту информацию из ЕГР самостоятельно. Будут упираться — ткните им под нос письмо НБУ от 11.12.2014 г. № 25-110/74213, в котором он приказал банкам не ждать исправлений в ведомственных инструкциях, а сразу же руководствоваться новыми нормами законов. Кстати говоря, теперь такая выписка выдается как в бумажной, так и в электронной форме согласно новому Порядку предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, утвержденному приказом Минюста от 31.03.2015 г. № 466/5. Обращаем ваше внимание на  ч. 6 ст. 20 Закона № 755:

За предоставление выписки из Единого государственного реестра по результатам проведения регистрационного действия плата не взимается

Но не шутите с банком: в договоре с ним может быть предусмотрен нешуточный штраф за «скрытность»… ☹ Хотя требование предоставлять выписку в этом и подобных случаях — при том, что сведения ЕГР, в частности о местонахождении предприятия, теперь открыты и общедоступны — нам кажется архаичным и абсурдным.

Ключи ЭЦП. Изменения адреса у вас — как стороны договора о признании электронных документов — фискалы рассматривают (см. консультацию в подкатегории 135.03 БЗ) как основание для перезаключения такого договора! Даже если вы фактически остались на территории прежнего административного района. ☹ Фискалы требуют, чтобы вы успели перезаключить договор и получить новые усиленные сертификаты открытых ключей до подачи ближайшего электронного отчета. Но ввиду необходимости регистрации НН так долго тянуть с этим у вас теперь возможности нет… ☹

РРО. Чтобы заменить на новый тот адрес хозяйственной единицы, который указан в регистрационном свидетельстве на ваш РРО по форме № 3-РРО и который печатается в его фискальном чеке (по форме № ФКЧ-1), поступите так. В течение 5 рабочих дней с даты изменения адреса вы подаете налоговикам по месту регистрации РРО регистрационное заявление по форме № 1-РРО с отметкой «Перереєстрація» и указанием ее причины (изменение адреса) и возвращаете свое регистрационное свидетельство (см. также подкатегорию 109.06 БЗ). И все: в течение двух рабочих дней вам выдадут новое — с новым адресом! ☺ Не забудьте после перепрограммирования РРО на печать этого нового адреса переопломбировать его и получить соответствующую справку об этом. И аналогичным образом перерегистрировать КУРО (см. подкатегорию 109.07 БЗ).

ЮРЕН. Если вы юрлицо — плательщик единого налога группы 3, то ситуация с перерегистрацией при изменении вашего адреса (в данном случае — налогового адреса), а возможно — и места осуществления деятельности — аналогична описанной для НДС-перерегистрации. С той лишь разницей, что ваши сведения — об адресе налоговой регистрации, в частности — занесены в реестр плательщиков ЕН ( п. 299.7 НКУ) и в случае их изменения могут быть также изменены на основании вашего заявления прямо в день его подачи ( п. 299.8 НКУ). То есть в данном случае не полагайтесь на «автомат ЕГР — ГФСУ», а подайте заявление сами (см. консультацию в подкатегории 108.01.06 БЗ).

В принципе, на этот случай п. 298.6 НКУ предписывает вам подать такое заявление вместе с налоговой декларацией за период, в котором изменился ваш налоговый адрес… И уже на следующий день, подав запрос в произвольной форме (см. консультацию в подкатегории 107.09 БЗ), вы можете бесплатно получить новое извлечение с новым адресом.

Документы разрешительного характера. Если у вас имеется оформленное на старый адрес разрешение или другой подобный документ, вам придется его переоформить… ☹

Для этого вы должны в течение 5 рабочих дней с даты внесения в ЕГР вашего нового адреса подать в соответствующую инстанцию заявление об этом с приложением имеющегося разрешительного документа* (по окончании этого срока он станет недействительным). И в течение 2 рабочих дней вам выдадут новый документ (а по вашему желанию — и его заверенную копию), в котором будет указан ваш новый адрес… Однако срок его действия останется прежним!

* О выписке из ЕГР в данном случае ничего не сказано.

Лицензии «определенные». Если вы действуете на основании лицензии, оформленной на старый адрес, то ее тоже надо переоформить. Механика переоформления, предусмотренная ст. 16 Закона Украины «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности» от 01.06.2000 г. № 1775-III (далее — Закон № 1775), очень похожа на только что описанную. Отличие лишь в сроках — на подачу отведено 10 рабочих дней, а на выдачу — 3, да еще в том, что к заявлению надо приложить копию выписки из ЕГР, заверенную нотариально (!). Хотя можно и оригинал, но на этот вариант вас вряд ли «разведут»…

Кстати, с 28.06.2015 г. произойдут кардинальные изменения в сфере лицензирования — заработает Закон Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности» от 02.03.2015 г. № 222-VIII (с которым вы ознакомитесь в одном из ближайших номеров). Он предусматривает, в частности, электронную форму документов. Но и тогда обо всех изменениях сведений таких ваших документов надо будет в месячный срок уведомлять орган лицензирования.

Лицензии на алкоголь/табак и места хранения. Все эти ваши документы тоже следует переоформить — так сказано в ч. 31 ст. 15 Закона Украины «О государственном регулировании производства и оборота спирта этилового, коньячного и плодового, алкогольных напитков и табачных изделий» от 19.12.95 г. № 481/95-ВР. Все почти точно так же, как с переоформлением «обычных» лицензий, но с одним уточнением: собственно срок подачи этого заявления законом не установлен, но фискалы изловчились в консультации из подкатегории 115.03 БЗ подтянуть сюда за уши ст. 16 Закона № 1775 — и никаких «почти» не осталось, а есть 10 рабочих дней…

Согласно п. 4.3 Порядка ведения Единого государственного реестра мест хранения, утвержденного приказом ГНАУ от 28.05.2002 г. № 251,

если изменился адрес собственно предприятия или адрес места хранения (внимание! — даже если у этого места вообще другой адрес, не внесенный в ЕГР!), то вам следует немедленно подать фискалам заявление об этом

«Немедленно» — потому что ни определенный «срок подачи» этим Порядком не установлен, ни хороших консультаций на этот счет нет. А риск есть!.. ☹ Фискалы же должны успеть внести изменения и выдать вам новую справку в течение семи календарных дней (надо понимать — с даты подачи заявления).

Фонд социальной защиты инвалидов. С этим фондом — отдельная песня. Если у вашего предприятия после регистрации (при достижении количеством работников по основному месту числа 8 и более) изменился адрес местонахождения, то согласно абзацу четвертому п. 3 Порядка регистрации предприятий, учреждений, организаций и физических лиц, использующих наемный труд, утвержденного постановлением КМУ от 31.01.2007 г. № 70, вы должны подать заявление с приложением копии выписки из ЕГР. Санкции за «неуточнение» адреса не предусмотрены…

Все-все-все… Внимательно прошерстите все договоры — и прежде всего те, где адрес выступает в качестве существенного условия, как то адрес поставки вам или самовывоза от вас. И вообще, все бумажки, где найдете свой адрес… И все интернет-ресурсы, где он указан. Хороший повод почистить авгиевы конюшни! ☺ Об изменении адреса обязательно уведомьте письменно всех контрагентов и деловых партнеров.

Вот такое кино!..

выводы

  • Если переименование улицы повлекло за собой изменение адреса, указанного в ЕГР в качестве местонахождения предприятия (и обособленного подразделения тоже), то ему необходимо привести данные ЕГР в соответствие с реальностью.

  • О внесенном в ЕГР изменении вашего адреса без вашего участия узнают органы статистики, фискалы как по основному, так и по неосновному месту учета, а также соцфонды.

  • Формальное изменение адреса предприятия влечет за собой необходимость НДС-перерегистрации, уведомления обслуживающего банка, перезаключения договора и замены открытых ключей, перерегистрации РРО (КУРО), переоформления лицензий, документов разрешительного характера и др.☹
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше