Оплачиваем «празднично-выходной» труд

В избранном В избранное
Печать
Гуль Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда
Налоги и бухгалтерский учет Август, 2015/№ 66
Работать в свой законный выходной день мало кто любит. А уж как «радуется» бухгалтер, когда к нему на стол попадает приказ о компенсации за работу в выходной или праздничный день! В чем отличия «выходного» и «праздничного» выхода на работу, как их оплатить? А если работник желает взять отгул, что будет с оплатой? Работник получает не только оклад, ему установлены доплаты и надбавки: не пропадут ли они при выходе на работу в выходной (праздничный) день? Вопросы, вопросы, вопросы… Не переживайте! Все ответы вы найдете в статье.

В зависимости от того, в какой день работнику пришлось выйти на работу, и компенсация будет разной. И хотя есть общее, дьявол, как известно, скрывается в деталях. Поэтому первое, на что мы обратим внимание, — чем отличаются выходные, праздничные и нерабочие дни (см. также рис. 1).

Выходные дни — это дни, в которые работник не работает в соответствии с графиком работы предприятия (или графиком сменности). Напомним: при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляют два выходных дня, при шестидневной — один. Общим выходным днем является воскресенье (ст. 67 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г.; далее — КЗоТ).

Праздничные и нерабочие дни — это дни, на протяжении которых работники не работают на основании ст. 73 КЗоТ. Их перечень исчерпывающий, а в 2015 году общее количество таких дней — 11*.

* С 25.03.2015 г. исключительный перечень праздничных и нерабочих дней пополнился еще одним днем — Днем защитника Украины, который теперь ежегодно будем праздновать 14 октября.

 

Выходные дни

Праздничные дни

Нерабочие дни (дни религиозных праздников)

В общем случае — воскресенье и суббота (при 5-дневной рабочей неделе)

или

воскресенье (при 6-дневной рабочей неделе)

1 января — Новый год

8 марта — Международный женский день

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся

9 мая — День Победы

28 июня — День Конституции Украины

24 августа — День независимости Украины

14 октября — День защитника Украины

7 января — Рождество Христово

один день (воскресенье) — Пасха (в 2015 году — 12 апреля)

один день (воскресенье) — Троица (в 2015 году — 31 мая)

Рис. 1. Перечень выходных, праздничных и нерабочих дней

 

Так, например, в августе 2015 года при 5-дневной рабочей неделе с 2 выходными (суббота и воскресенье) установлены такие дни, работа в которые не проводится: выходные — 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 29, 30; праздничные и нерабочие — 24.

По общему правилу привлекать к работе в выходные и праздничные дни запрещено. Однако в любом правиле есть исключения. Относительно работы в выходной (праздничный) день они перечислены в ч. 2 ст. 71 КЗоТ.

Помните, что есть категории работников, например, беременные (ст. 176 КЗоТ), несовершеннолетние (ст. 192 КЗоТ) и пр., которых привлекать к работе в выходной день нельзя.

Поговорим далее об «оплатных» моментах.

Работаем в выходной/праздник — получаем компенсацию

Если работник согласно приказу работодателя выходит на работу в выходной день (праздничный или нерабочий), то такой день для него, по сути, становится рабочим. Ведь работник выполняет свои должностные обязанности.

За то, что работник жертвует своим выходным на благо работодателя, трудовым законодательством предусмотрена компенсация (ст. 72 КЗоТ) (см. рис. 2).

 

 

Рис. 2. Компенсация за работу в выходной день

 

Какой именно вид компенсации за работу в выходной день выбрать — зависит от договоренности между работником и работодателем. Определились с компенсацией? Оформите достигнутое соглашение заявлением работника и приказом работодателя. Способ компенсации определяют непосредственно в приказе о привлечении к работе в выходной день (см. письма Минсоцполитики от 03.10.2013 г. № 1097/13/84-13 и № 922).

Обратите внимание: если работник в качестве компенсации выбрал другой день отдыха, то конкретную дату он самостоятельно не определяет (см. письмо Минсоцполитики от 19.09.2012 г. № 321/13/133-12).

Наш совет: чтобы правильно начислить зарплату работнику, в том числе компенсацию за работу в выходной день, грамотно оформите соответствующие документы. А именно:

— приказ о привлечении к работе в выходной день (в нем, как мы упомянули, укажите вид компенсации — предоставление другого дня отдыха или оплату в двойном размере);

— табель учета использованного рабочего времени.

Именно эти документы будут для бухгалтера основанием для начисления зарплаты.

Как вы уже поняли, у работника есть выбор: получить взамен выходного дня другой день отдыха или денежную двойную оплату. Рассмотрим, в чем их отличия (см. рис. 3).

 

Рис. 3. Отличия вариантов компенсации за работу в выходной день

 

В том случае, когда работник использует свой выходной (праздничный и нерабочий) день для выполнения своих трудовых обязанностей, у него есть право получить за работу в такой день двойную оплату. Кому и в каком размере — смотрите ниже на рис. 4.

 

 

Рис. 4. Способы оплаты за работу в праздничный день
(выходной — если избрали двойную оплату) (ст. 107 КЗоТ)

 

Обратите внимание! Если работник трудился в праздничный или нерабочий день, его работу в этот день оплачивают также согласно ст. 107 КЗоТ, т. е. в двойном размере. Оплату в данной сумме производят за часы, фактически отработанные в праздничный или нерабочий день. По желанию работника, который работал в праздничный или нерабочий день, ему может предоставляться другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем. Причем такой день предоставляется как дополнительная компенсация, т. е. оплата за работу в праздничный или нерабочий день в любом случае производится в двойном размере (письмо Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09). См. также рис. 5.

 

Рис. 5. Компенсация за работу в праздничный (нерабочий) день

 

Важно! Если работник выходит на работу в выходной или праздничный и нерабочий день по собственному желанию, то работу в такой день не компенсируют.

Ситуации разные — компенсации многообразные

«Выходная» компенсация. Рассмотрим на примерах, как действовать бухгалтеру при начислении зарплаты работнику, который работал в выходной день. Возьмем за основу, что работнику установлен должностной оклад (3000 грн.). Предприятие работает по привычному графику: 5 рабочих дней + 2 выходных (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени в июне 2015 года — 20 раб. дн. (160 раб. ч).

 

 

«Праздничная» компенсация. А есть ли отличия при начислении зарплаты, если работник трудился в праздничный (нерабочий) день? Да, причем в некоторых ситуациях они существенные. Запомните еще раз основной нюанс: работу в праздничный (нерабочий) день оплачивают в двойном размере всегда, даже тогда, когда предоставлен другой день отдыха.

Как оплатить работу в выходной день при разных вариантах компенсации, вы в курсе. Теперь наша задача — научиться различать способы компенсации за работу в праздничный (нерабочий) день. Для этого попрактикуемся (см. рис. 6). Приведем общее условие: норма рабочего времени в июне 2015 года — 20 раб. дн. (160 раб. ч.).

 

Вид компен­сации

 

Условия труда

Оплата + отгул (30.06.2015 г.)

Оплата без отгула

Повременная оплата:

оклад — 3500 грн.

 

Отработал месячную норму (20 раб. дн. или 160 раб. ч)

1. Доплата к окладу в размере одинарной часовой ставки:

3500 грн. : 160 ч х 8 ч = 175 (грн.).

2. Неоплачиваемый выходной день — 30.06.2015 г.

Зарплата за июнь 2015 года: 3500 + 175 = 3675 (грн.)

Отработал норму времени за июнь (20 раб. дн. или 160 раб. ч) + работа в праздничный день — сверх нормы.

1. Доплата в двойном размере часовой ставки: 3500 грн. : 160 ч х 2 х 8 ч = 350 (грн.).

2. Зарплата за июнь 2015 года: 3500 + 350 = 3850 (грн.)

Повременная оплата:

часовая ставка — 20 грн. за 1 час

 

Отработал в праздничный день (28.06.2015 г.) — 8 часов, в другие дни июня — 152 часа.

1. Оплата работы 28.06.2015 г. в двойном размере часовой ставки:

20 грн./ч х 2 х 8 ч = 320 грн.

2. Неоплачиваемый выходной день — 30.06.2015 г.

3. Зарплата за июнь 2015 года: (152 ч х х 20 грн./ч) + 320 грн. = 3360 грн.

Отработал в праздничный день (28.06.2015 г.) — 8 часов, в другие дни июня — 160 часов (норму времени для июня).

1. Оплата работы 28.06.2015 г. в двойном размере часовой ставки:

20 грн./ч х 2 х 8 ч = 320 грн.

2. Зарплата за июнь 2015 года: (160 ч х 20 грн./ч) + 320 грн. = 3520 грн.

Сдельная оплата:

сдельная расценка — 15 грн. за единицу продукции.

Норма выработки — 2 ед. в час

 

Произведено в июне, помимо 28 числа, 304 ед.

1. Оплата работы 28.06.2015 г. в двойном размере сдельной расценки:

15 грн./ед. х 2 х 16 ед. = 480 грн.

2. Неоплачиваемый выходной день —30.06.2015 г.

3. Зарплата за июнь 2015 года: (304 ед. х 15 грн./ ед.) + 480 грн. = 5040 грн.

Произведено в июне, помимо 28 числа, 320 ед.

1. Оплата работы 28.06.2015 г. в двойном размере сдельной расценки:

15 грн./ед. х 2 х 16 ед. = 480 грн.

2. Зарплата за июнь 2015 года: (320 ед. х 15 грн./ед.) + 480 грн. = 5280 грн.

Рис. 6. Варианты компенсации за работу в праздничный день

 

«Празднично-выходной» коктейль при суммированном учете

Порядок компенсации за работу в выходные или праздничные и нерабочие дни для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, в целом стандартный. То есть все те правила, с которыми вы ознакомились выше, работают и тут. Напомним их еще раз:

 

 

Но и особенности есть. Учтите: для работников с суммированным учетом рабочего времени выходные дни могут не совпадать с выходными днями, установленными для работников с обычным графиком работы. То есть это будут не привычные нам суббота и воскресенье, а любой другой день недели. Например, работник трудится по графику «сутки-двое». Выходные дни у него будут «плавающими»: понедельник — рабочий день; вторник, среда — выходные дни; четверг — рабочий день; пятница, суббота — выходные; воскресенье — рабочий день и т. д.

Как видите, воскресенье для такого работника является обычным рабочим днем, а не выходным, как для остальных работников. Поэтому в таком случае компенсации за работу в такой день не будет.

Другое дело, если ему придется выйти на работу в день, который согласно его графику работы является для него выходным. В этом случае действуют правила компенсации за работу в выходной день (отгул или оплата в двойном размере).

Компенсация за работу в праздничный (нерабочий) день тоже имеет свои нюансы. Независимо от того, приходится праздничный день на рабочий согласно графику работы (т. е. работа в праздничный день изначально была запланирована графиком) или работа в праздник не планировалась, но работник был привлечен к ней по приказу работодателя, работник всегда получит за такую работу повышенную оплату согласно ст. 107 КЗоТ.

Помните: работу в праздничные (нерабочие) дни согласно графику работы включают в норму рабочего времени за учетный период, поскольку это обычный рабочий день. Часы, отработанные сверх нормы, считают сверхурочными, и их оплачивают в двойном размере (ст. 106 КЗоТ). Но! При подсчете сверхурочных часов, которые должны быть оплачены в двойном размере, часы работы в праздничные и нерабочие дни, отработанные сверх нормы рабочего времени за учетный период, не учитывают! Дело в том, что эти часы уже должны быть оплачены в двойном размере, как за работу в праздничные (нерабочие) дни согласно ст. 107 КЗоТ (п. 11 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138).

Оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в праздничный (нерабочий) день. Как определить часовую тарифную ставку для оплаты фактически отработанных часов в праздничные и нерабочие дни при суммированном учете рабочего времени, если работнику установлен месячный оклад? Воспользуйтесь нашими подсказками (см. рис. 4 на с. 25). Но делить месячный оклад надо на месячную норму продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для данного подразделения (работника) (письмо Минсоц­политики от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12).

Кстати, как отмечает Минсоцполитики в письме № 922 (ср. 025069200), работники, которые работают по графику и работа которых в праздничный день включена в месячную норму рабочего времени, не могут по желанию взять другой день отдыха за работу в праздничный день. Ведь тогда не будет полностью отработана установленная месячная норма рабочего времени.

Для наглядности и простоты приведем примеры в таблице ниже.

Условие: Должностной оклад работника — 3600 грн. Учетный период — месяц. Норма рабочего времени в июне 2015 года для данного работника — 160 часов. Часовая ставка — 22,50 грн./ч (3600 грн. : 160 ч).

 

 

Уверены, проблемы начисления «празднично-выходных» сумм теперь будут обходить вас стороной!

выводы

  • За работу в выходной день предусмотрена компенсация в виде другого дня отдыха или оплаты в денежной форме в двойном размере.

  • «Праздничную» работу оплачивают всегда в двойном размере + по желанию работника предоставляют другой неоплачиваемый день отдыха.

  • Норма о двойной оплате распространяется исключительно на часовую (дневную) ставку.

  • Надбавки и доплаты за отработанные часы в выходной/праздничный день рассчитывают из одинарного оклада (тарифной ставки).

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить