Расчет средней заработной платы для оплаты периода временной нетрудоспособности производят согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
В общем случае расчетным периодом, за который исчисляют среднюю зарплату, являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. При этим месяцы, которые были полностью не отработаны по уважительным причинам (с 1-го по 1-е число), исключаем из расчетного периода.
К уважительным причинам Порядок № 1266 относит:
— временную нетрудоспособность,
— отпуск по беременности и родам,
— отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению,
— отпуск без сохранения заработной платы.
Кроме того, по мнению Минсоцполитики, к уважительным причинам в понимании Порядка № 1266 можно отнести:
— период прохождения военной службы по призыву во время мобилизации, за который начислялся средний заработок, компенсируемый из бюджета (см. письмо Минсоцполитики от 31.07.2015 г. № 445/18/99-15);
— период выполнения полномочий члена избирательной комиссии на платной основе.
Календарные дни, не отработанные по каким-либо другим причинам (например, дни отпуска, праздничные/нерабочие и выходные дни), из расчетного периода не исключаем.
В ситуации, описанной в вопросе, октябрь 2015 года полностью не отработан по уважительным причинам (с 1 по 7 октября — в связи с отпуском «за свой счет», а с 8 по 31 октября — из-за болезни). Поэтому такой месяц исключаем из расчетного периода и рассчитываем среднедневную зарплату исходя из выплат, начисленных в периоде с ноября 2014 года по сентябрь 2015 года.
Да-да, к сожалению, вместе с календарными днями октября 2015 года из расчета «уйдет» и сумма индексации, начисленная в октябре за предыдущие периоды. Разбросать ее на периоды, за которые она начислена, не получится. Суммы доначисленной (или сторнированной) зарплаты следует учитывать в том месяце, в котором было произведено такое доначисление (сторнировка) (см. консультацию специалиста Минсоцполитики в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 87, с. 44).
Наши выводы подтверждает Фонд социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности в письме от 25.08.2015 г. № 5.2-32-1380.
Используя условия вопроса, предположим, что общая сумма зарплаты, начисленная работнице в расчетном периоде (ноябрь 2014 года — сентябрь 2015 года), составляет 34306,00 грн. Количество календарных дней в расчетном периоде — 334. Страховой стаж работницы — 15 лет 3 месяца. За последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая она заработала себе страховой стаж больше 6 месяцев.
Рассчитаем среднедневную зарплату:
34306,00 : 334 = 102,71 (грн.).
Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя:
102,71 х 5 = 513,55 (грн.).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности:
102,71 х 24 = 2465,04 (грн.).