Розрахунок середньої заробітної плати для оплати періоду тимчасової непрацездатності здійснюють згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
У загальному випадку розрахунковим періодом, за який обчислюють середню зарплату, є 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку. При цьому місяці, що були повністю не відпрацьовані з поважних причин (з 1-го до 1-го числа), виключаємо з розрахункового періоду.
До поважних причин Порядок № 1266 відносить:
— тимчасову непрацездатність;
— відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;
— відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку і шестирічного віку за медичним висновком;
— відпустку без збереження заробітної плати.
Крім того, на думку Мінсоцполітики, до поважних причин у розумінні Порядку № 1266 можна віднести:
— період проходження військової служби за призовом під час мобілізації, за який нараховувався середній заробіток, що компенсується з бюджету (див. лист Мінсоцполітики від 31.07.2015 р. № 445/18/99-15);
— період виконання повноважень члена виборчої комісії на платній основі.
Календарні дні, не відпрацьовані з будь-яких інших причин (наприклад, дні відпустки, святкові/неробочі та вихідні дні), з розрахункового періоду не виключаємо.
У ситуації, описаній у запитанні, жовтень 2015 року повністю не відпрацьований з поважних причин (з 1 по 7 жовтня — у зв’язку з відпусткою «за свій рахунок», а з 8 по 31 жовтня — через хворобу). Тому такий місяць виключаємо з розрахункового періоду і розраховуємо середньоденну зарплату виходячи з виплат, нарахованих у періоді з листопада 2014 року по вересень 2015 року.
Так-так, на жаль, разом з календарними днями жовтня 2015 року з розрахунку «піде» й сума індексації, нарахована в жовтні за попередні періоди. Розкидати її на періоди, за які її нараховано, не вийде. Суми донарахованої (чи сторнованої) зарплати слід обліковувати в тому місяці, в якому було здійснено таке донарахування (див. консультацію фахівця Мінсоцполітики в «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 87, с. 44).
Наші висновки підтверджує Фонд соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності в листі від 25.08.2015 р. № 5.2-32-1380.
Використовуючи умови запитання, припустимо, що загальна сума зарплати, нарахована працівниці в розрахунковому періоді (листопад 2014 року — вересень 2015 року), становить 34306,00 грн. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 334. Страховий стаж працівниці — 15 років 3 місяці. За останні 12 місяців перед настанням страхового випадку вона заробила собі страховий стаж більше 6 місяців.
Розрахуємо середньоденну зарплату:
34306,00 : 334 = 102,71 (грн.).
Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця:
102,71 х 5 = 513,55 (грн.).
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності:
102,71 х 24 = 2465,04 (грн.).
