С 01.01.2015 г. одно из условий допуска к работе вновь принятого работника — уведомление ГФСУ о приеме его на работу в порядке, установленном КМУ. Уже февраль, а КМУ по этому поводу и в ус не дует. Что и неудивительно: на разработку новой нормативки ему отведено 3 месяца. Как быть, подсказали налоговики в письме от 29.01.2015 г. № 2627/7/99-99-17-03-01-17. До принятия соответствующего порядка заполнение таблицы 5 Отчета по ЕСВ (форма № Д4) считается «уведомлением».
Заметьте, что в период неопределенности многие работодатели уведомляли налоговиков по-своему: отправляли заказные письма с соответствующими сведениями. Но с таким разъяснением задача работодателей значительно упрощается.
Напомним, что таблица 5 Отчета по ЕСВ предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц (п. 4.8 Порядка формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Миндоходов Украины от 09.09.2013 г. № 454). Страхователи подают ее, в частности, если с застрахованным лицом был заключен или расторгнут трудовой договор. Подают такое уведомление в составе обязательной отчетности за календарный месяц в ГФСУ по основному месту учета плательщика с указанием трудовых отношений с принятыми работниками.
Внимание! Отдельно при каждом приеме работника на работу титульный лист с таблицей 5 Отчета по форме № Д4 не подается.
Не забывайте: Отчет по форме № Д4 скоро постигнет та же участь, что и Налоговый расчет по форме № 1ДФ (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 14, с. 4). Изменения ждем со дня на день. Предполагается апгрейд таблиц 1 и 6 Отчета по ЕСВ. Метаморфозы большей частью связаны с обязанностью начислять ЕСВ с минималки, если фактический заработок за месяц ниже минзарплаты. В новой форме разработчики обещают предусмотреть в таблице 6 расшифровку для начислений.
