Ф4-ФСС з ТВП: баталии вокруг строк 10 и 23

В избранном В избранное
Печать
Клыженко Яна, эксперт по вопросам оплаты труда
Налоги и бухгалтерский учет Январь, 2015/№ 4
В IV квартале 2014 года работнику начислено пособие по временной нетрудоспособности. Однако при получении финансирования обнаружено, что сумма пособия ошибочно завышена. Неиспользованные средства возвращены ФВПТ в течение трех рабочих дней. Также в отчетном квартале предприятие доначислило сумму пособия по беременности и родам (выплаченная работнице в І квартале 2014 года сумма была занижена). Как правильно в этом случае заполнить Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП?

Основные правила исправления ошибок в Ф4-ФСС з ТВП вы можете изучить в журнале «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 55, с. 44. Но ситуация, описанная в вопросе, — особая. Сталкиваются с ней те работодатели, которые в течение отчетного квартала возвращали неиспользованные средства ФВПТ текущего года. В чем же проблема? А вот в чем.

Если ошибка была допущена в отчетных кварталах текущего года, то следует провести корректировку соответствующих показателей Отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП. То есть в строке 21 таблицы I и в строках таблицы II Отчета указать правильные суммы пособий. Возвращенные суммы необходимо учесть в строке 14 таблицы І Отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП (п. 5.5 Порядка формирования и предоставления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением правления ФВПТ от 18.01.2011 г. № 4, далее — Порядок № 4). Причем разработчики формы пре­дупреждают, что сумма расшифровочных показателей по строкам 15 — 20 может не совпадать с общей суммой по строке 14 именно на сумму возвращенных неиспользованных средств текущего года.

Но! Если следовать рекомендациям по заполнению Отчета, приведенным в Порядке № 4, то в строках 10 и 23 таблицы I отражается некорректный результат. Вот так незадача! Покажем «сбой» на примере.

Пример. В IV квартале 2014 года предприятием было начислено пособие по временной нетрудоспособности работнику Левченко М. П. в сумме 1000 грн. (5 раб. дн. х 200 грн.). При получении финансирования от ФВПТ (5 декабря 2014 года) обнаружено, что при подсчете больничных допущена ошибка — работнику излишне начислено 200 грн. пособия. Соответственно, 5 декабря 2014 года работнику было выплачено 800 грн., а неиспользованные средства (200 грн.) возвращены ФВПТ. Штрафов нет, поскольку средства возвращены в течение 3-х рабочих дней.

Кроме того, в январе 2015 года бухгалтер предприятия обнаружила, что по страховым выплатам в I квартале 2014 года была допущена ошибка. Пособие по беременности и родам Рамченко О. А. ошибочно было рассчитано исходя из среднедневной зарплаты в размере 135 грн. (сумма пособия — 17010 грн.), в то время как нужно было использовать среднедневную зарплату в размере 153 грн. (верная сумма пособия — 19278 грн.). Сумма пособия, подлежащая выплате работнице дополнительно в связи с выявленной ошибкой, составляет 2268 грн. (19278 грн. - 17010 грн.).

Допустим, что в 2014 году на предприятии имели место только эти два страховых случая, по которым и были допущены ошибки. Если следовать «подсказкам» по заполнению формы, приведенным в Порядке № 4 и в самой форме, то картина в таблице І Ф4-ФСС з ТВП будет следующей (см. рис. 1 на с. 42, ср. 025069200):

— в строке 6 отражаем сумму фактически полученных пособий 18010 грн. (1000 грн. + 17010 грн.). Эту же сумму дублируем в строке 9;

— в строку 14 вписываем возвращенную сумму неиспользованных средств (излишне начисленные больничные) — 200 грн.;

— в строке 21 фиксируем правильную сумму пособий, начисленных за счет ФВПТ, — 20078 грн. (800 грн. + 19278 грн.);

— исходя из формулы, в строке 10 отражаем сумму 2068 грн. (20078 грн. - 18010 грн.). Однако работнице полагается дополнительно выплатить 2268 грн. (см. условие примера). Как видите, формула «съела» законные 200 грн., которые принадлежат работнице. В свою очередь, по строке 23 «вылезла» излишне перечисленная страхователем сумма в 200 грн., которой фактически нет.

Как же быть в такой ситуации? Признать отрицательное значение суммы обязательств страхователя на конец отчетного периода (см. строку 23 таблицы I Отчета на рис. 1) обязательствами Фонда на конец отчетного периода (см. строку 10 таблицы I Отчета на рис. 1). В этом случае в таблице I Отчета:

— в строке 10 указываем 2268 грн. (2068 грн. + 200 грн. со строки 23);

— в строке 23 ставим прочерк.

Заметим, что специалисты ФВПТ на местах соглашаются с таким подходом.

Правильное заполнение Отчета приведем на рис. 2 (см. на с. 43). Причем заполнять форму придется вручную.

 

Рис. 1. Фрагмент Отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП,
 заполненного согласно Порядку № 4

Рис. 2. Фрагмент Отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП,
 заполненного согласно нашим рекомендациям
 и устным разъяснениям специалистов Фонда

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить