5.6. Увольнение с работы: оформляем правильно
Конституция Украины гарантирует каждому гражданину защиту от незаконного увольнения (ч. 6 ст. 43). Эта гарантия обеспечивается путем закрепления целого ряда требований к порядку прекращения трудового договора.
Особенностям увольнения работников по основаниям, предусмотренным КЗоТ, был посвящен тематический выпуск журнала «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 79. Здесь же обратимся к порядку документального оформления расторжения трудовых договоров.
В табл. 5.2 вы можете увидеть, какой пакет документов необходим при увольнении в наиболее распространенных случаях.
Таблица 5.2. Документы, необходимые при увольнении
| Основание увольнения (статья КЗоТ) | Документы, необходимые при увольнении |
| 1 | 2 |
| Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ) | 1) заявление работника (если инициатором прекращения трудового договора является работник) либо отдельный документ, составленный в произвольной форме и подписанный сторонами трудового договора; |
| Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора | Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)* |
| * Прекращение срочного трудового договора по истечении его срока не требует от работника оформления заявления об увольнении. Собственник предприятия (уполномоченное им лицо) также не обязан предупреждать или каким-либо образом заранее информировать работника об увольнении. | |
| Увольнение в связи с призывом или вступлением работника на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу* (п. 3 ст. 36 КЗоТ) | 1) повестка или другой документ военного комиссариата, подтверждающий призыв на военную службу или направление на альтернативную (невоенную) службу; |
| * Напомним: в случае призыва на военную службу во время мобилизации на особый период за работником сохраняется рабочее место (трудовой договор не расторгается), но не более одного года. | |
| Увольнение в связи с переводом на другое предприятие | 1) письмо-ходатайство, подписанное руководителем предприятия, на которое работник переводится, адресованное предприятию, где он работает на данный момент (пример оформления см. на с. 65); |
| Увольнение в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также в связи с отказом от продолжения работы при изменении существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ) | 1) письменное уведомление работника о предстоящем переводе вместе с предприятием на работу в другую местность или о предстоящем изменении существенных условий труда; |
| * Если работник желает уволиться ранее даты перевода на работу в другую местность или изменения существенных условий труда, он подает заявление об увольнении. | |
| Увольнение в связи со вступлением в законную силу приговора суда, которым работник приговорен (кроме случаев освобождения от отбывания наказания с испытанием) к лишению свободы или к другому наказанию, которое исключает возможность продолжения данной работы (п. 7 ст. 36 КЗоТ) | 1) копия вступившего в законную силу приговора суда, которым работник приговорен к лишению свободы или другому наказанию, исключающему возможность продолжения работы; |
| * Обратите внимание: приказ (распоряжение) руководителя предприятия об увольнении работника издается после вступления в силу приговора суда. При этом днем увольнения считается последний день фактического выполнения работником его трудовых обязанностей (п. 11 постановления № 9). Для оформления увольнения на основании п. 7 ст. 36 КЗоТ заявления работника не требуется. | |
| Увольнение работника, с которым заключен бессрочный трудовой договор, по его инициативе (ст. 38 КЗоТ) | 1) заявление работника об увольнении*; |
| * Обратите внимание: заявление об увольнении должно быть подписано работником и содержать дату. Отсутствие этих реквизитов является основанием для признания заявления об увольнении недействительным (см. письмо Минтруда от 29.05.2007 г. № 134/06/187-07). | |
| Увольнение работника, с которым заключен срочный трудовой договор, по его инициативе (ст. 39 КЗоТ) | 1) заявление работника об увольнении; |
| Увольнение в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией, банкротством, перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ) | 1) письменная информация для профкома предприятия по поводу мероприятий, связанных с увольнением работников; |
| * В нем необходимо указать причины проведения сокращения штата или уменьшения численности работающих, конкретные должности и работы, которые подлежат сокращению, а также дату, с которой будет проводиться сокращение штата (численности) на предприятии. | |
| Увольнение в связи с выявленным несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, которые препятствуют продолжению данной работы | 1) заключение аттестационной комиссии, полученное в ходе аттестации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами; |
| Увольнение в связи с систематическим невыполнением работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или Правилами внутреннего трудового распорядка, если к нему раньше применялись меры дисциплинарного взыскания (п. 3 ст. 40 КЗоТ) | 1) докладная записка непосредственного начальника работника на имя руководителя предприятия; |
| Увольнение за прогул (в том числе отсутствие на работе более 3 часов в течение рабочего дня) без уважительных причин (п. 4 ст. 40 КЗоТ) | 1) докладная записка непосредственного начальника работника на имя руководителя предприятия; |
|
| |
| Увольнение в связи с неявкой на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска в связи с беременностью и родами, если законодательством не установлен более продолжительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании (п. 5 ст. 40 КЗоТ) | 1) листки нетрудоспособности работника; |
| Увольнение в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 6 ст. 40 КЗоТ) | 1) копия решения суда о восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу; |
| Увольнение работника в связи с появлением на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения (п. 7 ст. 40 КЗоТ) | 1) медицинское заключение; |
| * Учтите: оптимальным вариантом для подтверждения алкогольного, наркотического или токсического опьянения работника будет его направление для осмотра на предмет опьянения в учреждение здравоохранения. Если реализовать этот вариант работодателю не удалось, то целесообразным является составление соответствующего акта в произвольной форме за подписью нескольких свидетелей. В акте необходимо описать все внешние признаки опьянения (резкий запах алкоголя, неустойчивая походка, бессвязная речь и т. п.) и показания специальных технических средств (если они применялись). | |
| Увольнение за совершение работником хищения (в том числе мелкого) имущества собственника (п. 8 ст. 40 КЗоТ) | 1) копия вступившего в законную силу приговора суда или постановления органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания либо применение мер общественного воздействия; |
| Увольнение в связи с неудовлетворительными результатами испытания работника (ст. 28 КЗоТ) | 1) докладная записка непосредственного руководителя работника, не прошедшего испытания; 2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта). |
Документы, которые являются основанием для составления приказа (распоряжения) об увольнении работника, передают руководителю предприятия. Он их рассматривает и проставляет соответствующую резолюцию. Если на документах стоит резолюция «в приказ», то, как правило, такие документы направляют в отдел кадров.
Отдел кадров в соответствии с резолюцией, проставленной руководителем предприятия, оформляет приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) по типовой форме № П-4, утвержденной приказом № 489. Вместе с тем на практике многие предприятия вместо этой типовой формы используют собственную внутреннюю форму. Однако в любом случае в приказе (распоряжении) об увольнении работника должна быть четко согласно КЗоТ сформулирована причина увольнения работника с указанием соответствующей нормы этого Кодекса. Если работник увольняется по собственному желанию (ст. 38, 39 КЗоТ) по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот, то в приказе должны быть указаны эти причины.
Должным образом оформленный приказ (распоряжение) об увольнении подписывает руководитель предприятия. После этого работника ознакомляют с приказом под подпись. Если работник отказывается поставить подпись, составляют соответствующий акт.
В случае, когда трудовой договор расторгают по инициативе работодателя, в день увольнения работнику в обязательном порядке выдают копию приказа (распоряжения) об увольнении. Во всех остальных случаях такой приказ выдают по требованию работника.
Приведем примеры следующих документов:
— заявления об увольнении по собственному желанию;
— уведомления об увольнении в связи с сокращением штата;
— представления на предварительное согласие профкома на увольнение (см. с. 64);
— выписки из протокола заседания профсоюзного комитета с предварительным согласием на увольнение (см. с. 64);
— письма-ходатайства о переводе на другое предприятие (см. с. 65);
— приказа об увольнении по форме № П-4 (см. с. 66).
Директору ЧП «Сандом»
Боровик О. О.
бухгалтера Павлюк Марины Олеговны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в г. Черновцы с 30.01.2015.
Справку о переводе мужа на работу в другую местность, выданную его работодателем, прилагаю.
26.01.2015 Павлюк
Общество с ограниченной
ответственностью «Космос»
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении трудового договора
в связи с сокращением штата
12.01.2015 № 15
г. Харьков
Инженеру II категории
Шевченко П. А.
Уважаемый Петр Анатольевич!
Руководствуясь ч. 1 ст. 492 КЗоТ Украины, уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата работников предприятия (см. приказ от 08.01.2015 № 13) занимаемая Вами должность инженера II категории отдела главного энергетика подлежит сокращению.
Трудовой договор с Вами планируется расторгнуть 20 марта 2015 года на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины. При увольнении по указанному основанию Вы имеете право на получение выходного пособия, предусмотренного ст. 44 КЗоТ Украины, в размере одной среднемесячной заработной платы.
Доводим до Вашего сведения, что в случае появления на предприятии вакансий, которые соответствуют Вашей квалификации, до планируемой даты расторжения трудового договора Вам будет направлено предложение другой работы.
Начальник отдела кадров Ремегайло С. М. Ремегайло
С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил:
Инженер II категории Шевченко П. А. Шевченко
12.01.2015
Председателю первичной
профсоюзной организации
ООО «Космос»
Воробей Т. М.
директора ООО «Космос»
Сурикова З. В.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
на получение предварительного согласия на увольнение
В связи со снижением объемов работ на предприятии согласно приказу от 08.01.2015 № 13 проводится сокращение штата работников на 15 человек. О предстоящем увольнении работники были предупреждены не менее чем за два месяца в соответствии с приказом от 12.01.2015 № 15. Одновременно с предупреждением, исходя из возможностей предприятия, отдельным работникам предлагается трудоустройство на вакантные должности.
Исходя из вышеизложенного и в соответствии со ст. 43 КЗоТ Украины прошу дать предварительное согласие на увольнение инженера II категории отдела главного энергетика Шевченко Петра Анатольевича на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины в связи с сокращением штата работников предприятия. Шевченко П. А. не имеет преимущественного права на сохранение рабочего места.
Директор ООО «Космос» Суриков З. В. Суриков
23.02.2015
Первичная профсоюзная организация ООО «Космос»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
25.02.2015 г. Харьков № 9
Заседания профсоюзного комитета
Председатель — Воробей Т. М.
Секретарь — Орлова Г. П.
Присутствовали: Баранов К. Р., Кутузов З. Г., Моисеева В. П.
Приглашенные: начальник отдела кадров Ремегайло С. М.,
инженер ІІ категории отдела главного энергетика Шевченко П. А.
Повестка дня:
1. О предоставлении предварительного согласия на увольнение инженера II категории отдела главного энергетика Шевченко П. А. на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины в связи с сокращением штата работников предприятия (информация начальника отдела кадров Ремегайло С. М.).
1. СЛУШАЛИ:
Ремегайло С. М. — Информировал о представлении директора ООО »Космос» Сурикова З. В. на получение предварительного согласия профкома на увольнение инженера II категории отдела главного энергетика Шевченко П. А. на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины в связи с сокращением штата работников предприятия.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Дать предварительное согласие на увольнение инженера II категории отдела главного энергетика Шевченко П. А. на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины в связи с сокращением штата работников предприятия.
Председатель Т. М. Воробей
Секретарь Г. П. Орлова
Согласно оригиналу
Секретарь Орлова Г. П. Орлова
26.01.2015
Общество с ограниченной
ответственностью «МостСтройИнвест»
ул. Заводская, 5, г. Кременчуг, 39601
тел. 72-67-80, тел./факс 72-68-62
Код ЕГРПОУ 25657898 26.01.2015 № 20/2015
На № ______ от ____________
О переводе работника
Директору ООО «Альфа»
Иванченко П. П.
Уважаемый Павел Петрович!
Просим Вас уволить юриста Довгую Наталью Степановну в порядке перевода на постоянное место работы в ООО «МостСтройИнвест» на основании п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины в срок до 13.02.2015.
Обязанность по заключению трудового договора с Довгой Н. С. ООО «МостСтройИнвест» будет нести до 16.02.2014 включительно.
Директор ООО «МостСтройИнвест» Гаврилюк Г. Г. Гаврилюк
