Расходы на амортизацию. ФЛП на ОС не имеет права на амортизацию имущества, используемого в хоздеятельности. Соответствующее разъяснение есть в категории 104.05 БЗ.
Расходы на ремонт. Зато с 01.01.2015 г. для ФЛП на ОС решилась проблема с расходами на ремонт. Подробно о расходах на ремонты у ФЛП мы писали в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 47, с. 43.
Расходы на содержание авто. Для учета расходов на ГСМ и содержание авто желательно оформить письменное распоряжение об использовании авто в хоздеятельности. Расходы на ГСМ ФЛП на ОС может включить в расходы на основании п.п. 177.4.1 НКУ (разъяснение в категории 104.05 БЗ). При этом такие расходы должны быть подтверждены документально: чеками, путевыми листами. На сегодняшний день путевые листы отменены, хотя многие СПД продолжают ими пользоваться для списания расходов. Вместо путевых листов подойдет документ-аналог произвольной формы с указанием, куда, зачем выехал автомобиль и сколько топлива списано на эти цели. Расходы на ремонт и техобслуживание авто можно учесть на основании п.п. 177.4.4 НКУ. На покупку запчастей понадобятся расходный документ (платежка, чек, квитанция), на выполненные ремонтные работы — акты выполненных работ и расходный документ на оплату.
Расходы на командировки. В п. 177.4 НКУ упомянуты только расходы на командировки работников. Налоговики, основываясь на этом, утверждают, что права на расходы у ФЛП по средствам, потраченным в личной командировке, нет (консультация в разделе 104.05 БЗ). А при командировке работников ФЛП п.п. 177.4.4 НКУ разрешает отразить в расходах и суточные, и стоимость проживания и проезда любым видом транспорта. Подробнее о командировочных расходах ФЛП на ОС читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 43, с. 40.