Инструкция по исправлению несуммовых ошибок приведена в п. 2 разд. V Порядка № 435*. В частности, если ошибка допущена в реквизитах страхователя или застрахованного лица и выявлена после окончания предельного срока подачи отчетности, то необходимо подать Отчет в таком составе:
1) титульный лист (перечень таблиц Отчета);
2) соответствующую таблицу с ошибочными данными со статусом «скасовуюча» (в вашем случае — таблицу 6);
3) соответствующую таблицу с исправленными данными со статусом «початкова».
Внимание! В таблице 6 приводим данные только по тем работникам, по которым допущены неденежные ошибки. Учтите: в такой таблице нельзя исправлять суммы начисленной зарплаты (дохода) и ЕСВ. Кроме того, такой Отчет не должен содержать таблицу 1 к Отчету по форме № Д4.
Сложность в том, что Отчет за февраль мы подавали еще по старой форме, утвержденной приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454. А вот исправлять ошибку придется уже по новой (утверждена приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435). Не пугайтесь! Механизм исправления вам теперь известен — следуйте инструкциям. Но имейте в виду, что в таблице 6 Отчета по форме № Д4 при исправлении неденежной ошибки не заполняйте графы о суммах начисленного ЕСВ (графа 21) и дополнительной базы, если ЕСВ «дотягивали» до минзарплаты (графа 19), ведь в старом Отчете такие сведения вы не приводили.
Вот и вся премудрость. Кстати, если программа будет выдавать «предупреждения» — игнорируйте, ведь предупреждение — это не ошибка.