Уведомление о принятых работниках: наши ответы на ваши вопросы

Нужно ли подавать Уведомление на физлиц, которые будут выполнять работы (предоставлять услуги) по гражданско-правовым договорам?

Требование об обязанности работодателя информировать налоговиков о приеме работника на работу установлено в ст. 24 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ). Этот Кодекс регулирует взаимоотношения, возникающие в рамках трудового договора.

В свою очередь, взаимоотношения, возникающие между физическим лицом (подрядчиком/исполнителем) и юридическим лицом (заказчиком) в рамках гражданско-правового договора, регулируются другим кодексом, а именно Гражданским кодексом Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV (см. гл. 61 по договорам подряда и гл. 63 по договорам услуг).

Вывод: работодатель не должен информировать налоговиков о заключении гражданско-правовых договоров на выполнение работ (предоставление услуг), поскольку положения КЗоТ не распространяются на такие договорные отношения

Принимаем на работу совместителя. Подавать ли на него Уведомление?

Да, нужно подать, причем независимо от того, внешний он совместитель или внутренний*.

Дело в том, что работа по совместительству (в том числе и на том же предприятии, где его основное место работы) выполняется на основании отдельного трудового договора, заключение которого оформляют приказом (распоряжением) о приеме на работу. А значит, на совместителя необходимо будет заполнить Уведомление, проставив в графе 4 категорию лица «2» — наемные работники без трудовой книжки

* Если работник будет работать на условиях совместительства на том же предприятии, которое является его основным местом работы, то это внутреннее совместительство, если на другом — то внешнее.

Работника переводим с основного места работы на совместительство. Нужно ли заполнять на него Уведомление?

В такой ситуации трудовые отношения с работником не прекращаются. Следовательно заполнять на него Уведомление не нужно

Нужно ли заполнять Уведомление на директора предприятия? Ведь о нем налоговикам сообщит госрегистратор

Да, даже на директора необходимо заполнять Уведомление. Ведь этим Уведомлением мы не только информируем налоговиков о заключении трудового договора с лицом, принимаемым на директорскую должность. Информация, содержащаяся в Уведомлении, вносится в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц (см. ч. 3 постановления КМУ от 17.06.2015 г. № 413)

Предприятием будет управлять лично собственник. Нужно ли подавать на него Уведомление?

Если в уставе предприятия зафиксировано, что им будет управлять лично собственник (без заключения трудового договора/контракта), то подавать на него Уведомление не нужно. Основание — отсутствуют трудовые отношения

Обязательно ли теперь заключать со всеми работниками трудовой договор в письменной форме?

В ч. 3 ст. 24 КЗоТ указано, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом (распоряжением) работодателя, и уведомления фискального органа о принятии работника на работу в порядке, установленном КМУ.

По общему правилу, трудовой договор может заключаться как в письменной, так и в устной форме. Вместе с тем, соблюдение письменной формы обязательно ( ч. 1 ст. 24 КЗоТ):

1) при организованном наборе работников;

2) при заключении трудового договора на работу в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;

3) при заключении контракта;

4) если работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;

5) при заключении трудового договора с несовершеннолетним*;

6) если работодатель — физическое лицо, в том числе физическое лицо — предприниматель;

7) в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.

Поскольку в приведенной выше ч. 3 ст. 24 КЗоТ не указано, что трудовой договор должен быть заключен исключительно в письменной форме, то действуют общие правила.

Важно! Независимо от формы трудового договора (устная или письменная), обязательным является приказ (распоряжение) о приеме на работу

* Согласно ст. 6 Семейного кодекса Украины от 10.01.2002 г. № 2947-III несовершеннолетним считается ребенок в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет.

Работница выходит из отпуска для ухода за ребенком до 6 лет. Указывать ли в Уведомлении дату начала работы после такого отпуска?

На период отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им 6 лет за работницей сохраняется место работы (должность) (см. ч. 3 ст. 2 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР). То есть трудовые отношения с ней не прерываются.

Уведомление подается исключительно для информирования о заключении нового трудового договора. Следовательно, на работницу, выходящую из отпуска для ухода за ребенком, его формировать не нужно

В каких случаях подается «скасовуюче» Уведомление?

К сожалению, КМУ не удосужился прописать в постановлении от 17.06.2015 г. № 413 порядок подачи «початкового» и «скасовуючого» Уведомлений. Поэтому в этом вопросе ничего не остается, как

ориентироваться на положения трудового законодательства (в частности КЗоТ) и сложившуюся «исправительную» практику в отчетности.

По нашему мнению, «скасовуюче» Уведомление однозначно можно подать лишь в двух случаях. Озвучим их.

Первый случай. В ранее поданном Уведомлении обнаружена ошибка в персональных данных работника, категории лица, реквизитах приказа о принятии на работу и/или дате принятия на работу. В этом случае формируете два Уведомления. Одно — с типом документа «скасовуюче» с ошибочными данными на работника, второе — с типом документа «початкова» с верными сведениями на него.

Второй случай. Работник и работодатель пришли к соглашению расторгнуть трудовой договор до дня начала работы по нему. В результате приказ о приеме на работу был аннулирован*

* Например, согласно приказу от 13.07.2015 г. № 56-лс гражданин Ивченко К. К. принят фрезеровщиком 6 разряда в ремонтно-механический цех с 20.07.2015 г. На него было сформировано Уведомление и подано в налоговый орган 15.07.2015 г.

Однако 17.07.2015 г. (т. е. до дня начала работы по трудовому договору) Ивченко К. К. подал директору предприятия заявление с просьбой признать трудовой договор расторгнутым. Последний согласился удовлетворить просьбу Ивченко К. К. и издал приказ от 17.07.2015 г. № 57-лс об аннулировании приказа о приеме на работу от 13.07.2015 г. № 56-лс.

В этой ситуации, на наш взгляд, работодатель вправе заполнить и подать «скасовуюче» Уведомление с данными на этого гражданина. Главное — иметь на руках документы, подтверждающие такую договоренность сторон.

Отраженный в Уведомлении работник не вышел на работу. Можно ли подать на него «скасовуюче» Уведомление?

Считаем, что нет. В рассматриваемом случае начался первый рабочий день работника (пусть и без него). Следовательно, просто аннулировать трудовой договор на том основании, что работник отсутствует, не получится.

Такой трудовой договор теперь можно расторгнуть только по основаниям, предусмотренным КЗоТ*

* Например, если выяснится, что работник просто прогулял работу, при соответствующем документальном оформлении его можно уволить в связи с прогулом без уважительных причин на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. Если же причина неявки на работу уважительная (например, болезнь, что подтверждено листком нетрудоспособности либо справкой лечебного учреждения), то вопрос с увольнением вообще не встает. Подробнее об этом читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 56, с. 30.

Кто будет налагать штраф за допуск к работе без Уведомления?

Допуск к работе без уведомления налогового органа — это нарушение требований трудового законодательства, а именно ч. 3 ст. 24 КЗоТ. За такое нарушение работодателю грозит штраф в размере 1 минзарплаты ( абзац четвертый ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Налагать его будет Государственная инспекция Украины по вопросам труда (далее — Гоструда) (а не налоговики), но только после того, как КМУ разработает и утвердит соответствующий порядок. Пока его нет.

Кроме того, за нарушение законодательства о труде должностным лицам работодателя светит админштраф в размере от 510 до 1700 грн. ( ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X).

Привлечение к админответственности на виновных лиц осуществляются в судебном порядке на основании протоколов, составленных Гоструда