Запитання | Відповідь |
1 | 2 |
Чи потрібно подавати Повідомлення на фізосіб, які виконуватимуть роботи (надаватимуть послуги) за цивільно-правовими договорами? | Вимога щодо обов’язку роботодавця інформувати податківців про прийняття працівника на роботу встановлена в ст. 24 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р. (далі — КЗпП). Цей Кодекс регулює відносини, що виникають у межах трудового договору. У свою чергу, відносини, що виникають між фізичною особою (підрядником/виконавцем) та юридичною особою (замовником) у межах цивільно-правового договору, регулюються іншим кодексом, а саме Цивільним кодексом України від 16.01.2003 р. № 435-IV (див.гл. 61 — щодо договорів підряду та гл. 63 — щодо договорів послуг). Висновок: роботодавець не повинен інформувати податківців про укладення цивільно-правових договорів на виконання робіт (надання послуг), оскільки положення КЗпП не поширюються на такі договірні відносини |
Приймаємо на роботу сумісника. Чи подавати на нього Повідомлення? | Так, потрібно подати, причому незалежно від того, зовнішній він сумісник чи внутрішній*. Річ у тім, що робота за сумісництвом (у тому числі і на тому ж підприємстві, де й основне місце роботи) виконується на підставі окремого трудового договору, укладення якого оформлюють наказом (розпорядженням) про прийняття на роботу. А отже, на сумісника необхідно буде заповнити Повідомлення, проставивши в графі 4 категорію особи «2» — наймані працівники без трудової книжки |
* Якщо працівник працюватиме на умовах сумісництва на тому ж підприємстві, яке є його основним місцем роботи, то це внутрішнє сумісництво, якщо на іншому — то зовнішнє. | |
Працівника переводимо з основного місця роботи на сумісництво. Чи потрібно заповнювати на нього Повідомлення? | У такій ситуації трудові відносини з працівником не припиняються. Отже, заповнювати на нього Повідомлення не потрібно |
Чи потрібно заповнювати Повідомлення на директора підприємства, адже про нього податківців повідомить держреєстратор? | Так, навіть на директора необхідно заповнювати Повідомлення. Адже цим Повідомленням ми не тільки інформуємо податківців про укладення трудового договору з особою, яка приймається на директорську посаду. Інформація, що міститься в Повідомленні, вноситься до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб (див. ч. 3 постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 413) |
Підприємством управлятиме особисто власник. Чи потрібно подавати на нього Повідомлення? | Якщо в статуті підприємства зафіксовано, що їм управлятиме особисто власник (без укладення трудового договору / контракту), то подавати на нього Повідомлення не потрібно. Підстава — відсутні трудові відносини |
Чи обов’язково тепер укладати з усіма працівниками трудовий договір у письмовій формі? | У ч. 3 ст. 24 КЗпП зазначено, що працівник не може бути допущений до роботи без укладання трудового договору, оформленого наказом (розпорядженням) роботодавця, та повідомлення фіскального органу про прийняття працівника на роботу в порядку, установленому КМУ. За загальним правилом трудовий договір може укладатися як у письмовій, так і в усній формі. Разом з тим додержання письмової форми обов’язкове ( ч. 1 ст. 24 КЗпП): 1) при організованому наборі працівників; 2) при укладенні трудового договору на роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я; 3) при укладенні контракту; 4) якщо працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі; 5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім*; 6) якщо роботодавець — фізична особа, у тому числі фізична особа — підприємець; 7) в інших випадках, передбачених законодавством України. Оскільки в наведеній вище ч. 3 ст. 24 КЗпП не зазначено, що трудовий договір має бути укладено виключно в письмовій формі, то діють загальні правила. Важливо! Незалежно від форми трудового договору (усна чи письмова) обов’язковим є наказ (розпорядження) про прийняття на роботу |
* Згідно зі ст. 6 Сімейного кодексу України від 10.01.2002 р. № 2947-III неповнолітньою вважається дитина віком від чотирнадцяти до вісімнадцяти років. | |
Працівниця виходить з відпустки для догляду за дитиною до 6 років. Чи зазначати в Повідомленні дату початку роботи після такої відпустки? | На період відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею 6 років за працівницею зберігається місце роботи (посада) (див. ч. 3 ст. 2 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР). Тобто трудові відносини з нею не перериваються. Повідомлення подається виключно для інформування про укладення нового трудового договору. Отже, на працівницю, що виходить з відпустки для догляду за дитиною, його формувати не потрібно |
У яких випадках подається «скасовуюче» Повідомлення? | На жаль, КМУ не спромігся зазначити в постанові від 17.06.2015 р. № 413 порядок подання «початкового» та «скасовуючого» Повідомлень. Тому в цьому питанні нічого не залишається, як орієнтуватися на положення трудового законодавства (зокрема КЗпП) і «виправну» практику, що склалася, в звітності. На нашу думку, «скасовуюче» Повідомлення однозначно можна подати лише в двох випадках. Озвучимо їх. Перший випадок. У раніше поданому Повідомленні виявлено помилку в персональних даних працівника, категорії особи, реквізитах наказу про прийняття на роботу та/або даті прийняття на роботу. У цьому випадку формуєте два Повідомлення. Одне — з типом документа «скасовуюче» з помилковими даними на працівника, друге — з типом документа «початкове» з правильними відомостями на нього. Другий випадок. Працівник і роботодавець дійшли згоди розірвати трудовий договір до дня початку роботи за ним. У результаті наказ про прийняття на роботу було анульовано* |
* Наприклад, згідно з наказом від 13.07.2015 р. № 56-ос громадянин Івченко К. К. прийнятий фрезерувальником 6 розряду до ремонтно-механічного цеху з 20.07.2015 р. На нього було сформовано Повідомлення і подано в податковий орган 15.07.2015 р. Проте 17.07.2015 р. (тобто до дня початку роботи за трудовим договором) Івченко К. К. подав директору підприємства заяву з проханням визнати трудовий договір розірваним. Останній погодився задовольнити прохання Івченка К. К. та видав наказ від 17.07.2015 р. № 57-ос щодо анулювання наказу про прийняття на роботу від 13.07.2015 р. № 56-ос. У цій ситуації, на наш погляд, роботодавець має право заповнити й подати «скасовуюче» Повідомлення з даними на цього громадянина. Головне — мати на руках документи, що підтверджують таку домовленість сторін. | |
Зазначений у Повідомленні працівник не вийшов на роботу. Чи можна подати на нього «скасовуюче» Повідомлення? | Вважаємо, що ні. У цьому випадку почався перший робочий день працівника (хоч і без нього). Отже, просто анулювати трудовий договір на тій підставі, що працівник відсутній, не вийде. Такий трудовий договір тепер можна розірвати тільки з підстав, передбачених КЗпП* |
* Наприклад, якщо з’ясується, що працівник просто прогуляв роботу, при відповідному документальному оформленні його можна звільнити у зв’язку з прогулом без поважних причин на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Якщо ж причина нез’явлення на роботу поважна (наприклад, хвороба, що підтверджено листком непрацездатності або довідкою лікувальної установи), то питання зі звільненням взагалі не виникає. Докладніше про це читайте в «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 56, с. 30. | |
Хто накладатиме штраф за допуск до роботи без Повідомлення? | Допуск до роботи без повідомлення податкового органу — це порушення вимог трудового законодавства, а саме ч. 3 ст. 24 КЗпП. За таке порушення роботодавцю загрожує штраф у розмірі 1 мінзарплати (абзац четвертий ч. 2 ст. 265 КЗпП). Накладати його буде Державна інспекція України з питань праці (далі — Держпраці) (а не податківці), але тільки після того, як КМУ розробить та затвердить відповідний порядок. Поки його немає. Крім того, за порушення законодавства про працю посадовим особам роботодавця «світить» адмінштраф у розмірі від 510 до 1700 грн. ( ч. 1 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X). Притягнення до адмінвідповідальності винних осіб здійснюються в судовому порядку на підставі протоколів, складених Держпраці |