(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 26
  • № 25
  • № 24
  • № 23
  • № 21
  • № 20
  • № 19
  • № 18
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
11/13
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет
Март , 2015/№ 22

Когда торговой точке сдать выручку в банк

http://tinyurl.com/y475772h
Торговая точка применяет РРО отдельно от головного предприятия, но не ведет кассовую книгу. Режим ее работы не позволяет в конце дня сдавать выручку в отделение обслуживающего банка. Можно ли в таком случае выручку оставлять на ночь в ящике РРО, а на следующий день сдавать ее в банк? Ответим на этот вопрос, поступивший в редакцию по электронной почте.

Магазины обычно заканчивают свою работу намного позже отделений банков. Дневную выручку они сдают в банк на следующий рабочий день. При этом в конце дня продавец-кассир делает Z-отчет, подклеивает его в КУРО и оставляет средства в ящике РРО. Но в этом случае возникает вопрос: могут ли налоговики, обнаружив на следующий день такие средства, посчитать их неоприходованной выручкой?

Сроки и правила сдачи выручки в банк

Вы знаете, что порядок кассовой дисциплины предприятий регулирует Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.2004 г. № 637 (далее — Положение № 637). В нем установлены особые правила для обособленных подразделений. Таковыми считаются филиалы, представительства, отделения и другие структурные подразделения, которые наделяются частью имущества хозяйственных организаций (п. 1.2 Положения № 637). С точки зрения Положения № 637 обособленным подразделением можно считать и вашу торговую точку. При этом оборудовать здесь отдельную кассу вам не обязательно. Если в структурном подразделении установлен РРО, то сам РРО — это уже касса для проведения расчетов за проданный товар, и отдельно отводить помещение под кассу нет необходимости.

Если торговая точка оборудована РРО и сама инкассирует выручку в банк, не осуществляя других расходных операций (выдачи наличности на хознужды, зарплату и т. д.), то ей можно не заполнять кассовую книгу (п. 4.2 Положения № 637, письмо НБУ от 06.02.2008 г. № 11-113/423-1352).

Если же эти условия не соблюдаются, то кассу здесь оборудовать все же придется.

Поскольку в конце работы в магазине остается наличность, такой торговой точке следует установить лимит остатка наличных средств в кассе. Всю сверхлимитную выручку нужно сдавать либо в кассу головного предприятия, либо в банк. Причем перед инкассацией выручки в банк непосредственно с торговой точки приходовать ее еще и в кассе головного предприятия не нужно (см. подкатегорию 109.15 БЗ).

Налоговики не против того, чтобы обособленные подразделения самостоятельно сдавали наличку в банк

Кроме того, они разрешают это делать, в частности, с применением программно-технических комплексов самообслуживания (банковских терминалов). По их разъяснениям, сдавать наличную выручку обособленное подразделение может для зачисления на любой банковский счет предприятия (см. подкатегорию 109.16 БЗ). Наличка, попавшая в банк прямо из обособленного подразделения, зачисляется на счет предприятия в безналичном порядке.

В какие сроки нужно сдать сверхлимитную выручку в банк? Ответ на этот вопрос можно найти в пп. 5.1 и 5.9 Положения № 637. В первую очередь такие сроки зависят от режима работы предприятия.

Допустим, время окончания рабочего дня (смены) предприятия (подразделения), установленное правилами внутреннего трудового распорядка и графиком сменности, не дает возможности обеспечить сдачу наличности в день поступления. В таком случае днем сдачи наличной выручки (налички) является день, следующий за днем ее поступления в кассу.

При этом не стоит волноваться и о превышении лимита кассы. Так, если подразделение, получив наличку, на следующий рабочий день сдает ее в банк в сумме, превышающей установленный лимит кассы, то такая наличка не считается сверхлимитной в день ее поступления. Не будет являться сверхлимитной и наличка, поступившая в кассу предприятия (подразделения) в выходные и праздничные дни, если предприятие сдаст ее даже в сумме, превышающей лимит кассы, в банк на следующий рабочий день банка и предприятия.

Обязательно ли сдавать выручку, если предприятие (подразделение) в отдельные дни не превышает лимит кассы? Нет, в эти дни можно не сдавать наличку в обслуживающий банк.

Как видим, в рассматриваемой ситуации торговая точка все делала в соответствии с Положением № 637. Правила кассовой дисциплины она не нарушила. Кассир имел право не сдавать в банк всю полученную выручку вообще, несмотря на ее «сверхлимитность». Главное — утром следующего дня до начала проведения расчетов «ввести» всю оставшуюся на ночь в ящике РРО сумму с помощью операции «служебное внесение» (п. 6 разд. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Миндоходов от 28.08.2013 г. № 417).

Есть ли нарушения в обращении с наличкой

Несмотря на правильность действий, практика показывает, что налоговики не всегда хотят «верить» в происхождение таких средств. При «утренней» проверке они могут посчитать средства, которые торговая точка оставила в ящике РРО, неоприходованной наличностью и наложить штраф в пятикратном размере ее суммы (п. 1 Указа Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» от 12.06.95 г. № 436/95).

Мы с этим категорически не согласны, так как порядок оприходования торговая точка не нарушила. Напомним, что под ним понимают проведение предприятиями учета наличности в кассе на полную сумму ее фактических поступлений в кассовой книге или КУРО (п. 1.2 Положения № 637). Поскольку обособленное подразделение не ведет кассовую книгу, то оно должно ежедневно оприходовать наличность в порядке, предусмотренном п. 2.6 Положения № 637, для тех, кто применяет РРО.

Наличные должны быть проведены через РРО, а в КУРО внесены записи на основании распечатанных из РРО Z-отчетов

В нашем случае данное условие выполнено. Кроме того, не актуальны и возможные претензии по несоблюдению лимита кассы. Кассир сформировал Z-отчет, а значит, подвел итог за день и определил сумму сверхлимитной наличности для внесения на текущий счет. Соответственно, приход и расход налички контролируются.

Но это еще не все сценарии «нарушений», которые налоговики иногда пытаются разыграть на ровном месте. Если инкассация вчерашней выручки не успела произойти, то излишние средства в ящике РРО (то, что осталось «со вчера») они могут посчитать средствами, происхождение которых неизвестно. В результате налоговики говорят о несоответствии сумм средств, указанных в дневном отчете РРО, сумме наличных на месте проведения расчетов (см. подраздел 109.20 БЗ). За него грозит санкция по п. 1 ст. 17 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР: за совершенное впервые — 1 гривня; во второй раз — 100 % стоимости проданных товаров (услуг). За каждое следующее совершенное нарушение — в пятикратном размере стоимости проданных с нарушениями товаров (услуг).

Конечно же, такой подход налоговиков необоснован. В нашем случае это оприходованная наличность, которая ждет транспортировки в банк. Доказательством могут служить утвержденный график работы торговой точки и правила инкассации выручки, данные вчерашнего Z-отчета, данные о сумме средств, внесенных с помощью операции «служебное внесение».

Как подстраховаться

Как следует поступить, чтобы «комар носа не подточил»? Самое очевидное решение — организовать на торговой точке отдельную кассу. Тогда выручку вы будете вынимать из ящика РРО (операция «служебная выдача») и передавать в сейф такой кассы до момента инкассации. Правда, тогда придется оформлять приходные и расходные кассовые ордера и вести кассовую книгу.

Еще один вариант подойдет обитателям крупных и средних населенных пунктов. Мы отмечали, что налоговики не возражают против того, чтобы наличные сдавали с применением банковских терминалов самообслуживания. На сегодняшний день «техника дошла» до того, что многие банки обеспечили круглосуточный доступ к таким терминалам. Это означает, что независимо от того, когда заканчивается время работы торговой точки, вы сможете сдать наличную выручку в банк (на счет предприятия). Подтвердит пополнение счета чек терминала самообслуживания.

Что ж, надеемся, что наши аргументы и советы помогут вам в работе и отношениях с представителями ГФСУ.

выводы

  • Если время окончания рабочего дня (смены) не дает возможности торговой точке обеспечить сдачу наличности в день ее поступления, такую наличность можно сдать в кассу головного предприятия или сразу в банк на следующий рабочий день за днем поступления ее в кассу.

  • Если при «утренней» проверке налоговики посчитают средства, которые торговая точка оставила в ящике РРО, неоприходованной наличностью, такие действия нельзя считать правомерными, поскольку порядок оприходования торговая точка не нарушила.

  • Кроме того, не имеют под собой оснований и возможные претензии о несоответствии сумм средств, указанных в дневном отчете РРО, сумме наличных на месте проведения расчетов.

  • Для подстраховки можно посоветовать сдавать выручку в банк тем же вечером через банковский терминал самообслуживания.
Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
торговля, выручка, банк добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье