Стажировка и производственная практика — сводные сестры. Условия и порядок их прохождения во многом совпадают. Но цель стажировки заключается в повышении профессионального уровня студентов и учащихся ПТУ, создании условий для профессиональной адаптации и получения ими опыта практической работы. Тогда как производственная практика формально направлена на закрепление полученных теоретических знаний.
Итак, стажировка повышает конкурентоспособность молодежи на рынке труда. И первый вопрос: кому можно стажироваться?
Знакомьтесь: стажер!
Стажером может быть не каждый. Такая возможность предоставлена только студентам высших учебных заведений и учащимся профессионально-технических учебных заведений при условии, что они (ч. 1 ст. 29 Закона о занятости):
— получили профессию (квалификацию) по образовательно-квалификационному уровню «квалифицированный рабочий», «младший специалист», «бакалавр», «специалист»;
— продолжают учиться на следующем образовательно-квалификационном уровне;
— стажируются по профессии (специальности), по которой они получают образование;
— проходят стажировку в свободное от учебы время.
Если какое-либо условие не выполняется, то это уже не будет стажировкой
Также учтите, что стажировка студентов и учащихся проводится на основании договора, порядок заключения и Типовая форма которого утверждены постановлением КМУ от 16.01.2013 г. № 20. Однако такие договоры не могут заключаться:
— со студентами высших учебных заведений, которые проходят стажировку в госорганах, органах власти Автономной Республики Крым и их аппарате;
— со студентами высших медицинских учебных заведений и интернами;
— с курсантами (слушателями, студентами) высших военных учебных заведений, воинских учебных подразделений высших учебных заведений;
— с курсантами и слушателями высших учебных заведений МВД и МЧС.
Поэтому такие студенты и учащиеся не могут быть стажерами.
Кроме того, заметьте: стажироваться можно на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования. А вот возможность прохождения стажировки у физических лиц — предпринимателей не предусмотрена.
Кстати, информацию о возможности прохождения стажировки должны предоставлять высшие и профессионально-технические учебные заведения и предприятия. При этом студенты и учащиеся должны самостоятельно обращаться в специальные подразделения учебных заведений, центры занятости и непосредственно к руководителям предприятий.
Готовы принять стажера? Изучите, как документально оформить этот процесс.
Документальное оформление стажировки
Как мы уже отметили, стажировка проводится на основании договора. А какие еще документы сопровождают этот процесс? Рассмотрим этот вопрос по этапам (см. рисунок на с. 29).
Уточним: договор о стажировке заключается в 2 экземплярах, один из которых хранится на предприятии, второй — у стажера. Еще раз подчеркиваем, что предприниматель-работодатель не может заключать договор о стажировке.
При этом заключение договоров о стажировке, организации и проведении стажировки (в том числе несовершеннолетних лиц) по профессиям, связанным с работами с вредными и тяжелыми условиями труда, а также с работами повышенной опасности, осуществляется в соответствии с законодательством по охране труда и с учетом требований нормативно-правовых актов, которые регламентируют условия труда и учебы по таким специальностям (квалификациям) или профессиям (квалификационным уровням).
Итак, с оформительской частью все ясно. Теперь уточним кое-какие организационные детали.
Организационные нюансы
Стажера не бросают на произвол судьбы. Руководитель предприятия, на котором такая стажировка будет проходить, назначает стажеру персонального босса — руководителя стажировки. Назначение происходит из числа работников предприятия. При этом руководитель стажировки должен иметь стаж работы по соответствующей профессии (специальности) не менее трех лет (ч. 2 ст. 29 Закона о занятости).
Как отмечалось выше, назначение руководителя стажировки фиксируется в приказе о прохождении стажировки.
За руководителем стажировки закрепляется не более двух стажеров
Согласно ч. 4 ст. 29 Закона о занятости работа руководителей стажировки, назначенных из числа работников предприятия, может оплачиваться дополнительно за счет средств предприятия, предусмотренных на подготовку, переподготовку, повышение квалификации кадров, ежемесячно в течение срока стажировки. То есть на законодательном уровне установлена возможность, а не обязанность предприятия оплачивать труд руководителя стажировки. Однако, учитывая, что руководство стажировкой требует дополнительных трудозатрат, логичнее было бы установить обязательную доплату. Что касается размера доплаты, то он должен составлять не менее 5 % суммы основной заработной платы, которую руководитель стажировки получает по основному месту работы. Данная выплата облагается в составе заработной платы: на нее начисляется и с нее удерживается ЕСВ, а также удерживаются НДФЛ и ВС.
Но вернемся к нашим… стажерам. Срок стажировки не может превышать 6 месяцев (п. 6 Порядка № 20). Еще раз обращаем внимание: студенты и учащиеся могут проходить стажировку только в свободное от учебы время.
Предприятие, где проходит стажировка, обязано:
— предоставить стажеру рабочее место, оборудованное в соответствии с правилами и нормами охраны труда, безопасности труда и производственной санитарии;
— предоставить стажеру необходимые оборудование, инструменты, сырье, расходные материалы и т. п. в соответствии с ИПС;
— создать надлежащие условия для выполнения стажером ИПС, не допускать привлечения его к выполнению работ, которые не соответствуют такой программе, приобретенной специальности (квалификации) или профессии (квалификационному уровню);
— проводить обязательные инструктажи по охране труда (вводный и на рабочем месте);
— предоставить спецодежду, средства защиты, обеспечить медобслуживание по нормам, установленным для штатных работников;
— предоставить стажерам возможность пользоваться спецлитературой, технической и другой документацией, необходимой для выполнения ИПС;
— не привлекать стажеров к сверхурочным работам и не направлять их в командировки, которые не связаны с выполнением ИПС;
— соблюдать для стажеров продолжительность работы, установленную для соответствующей категории работников. Например, для стажера в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю, для стажера, проходящего стажировку на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю ( ст. 51 КЗоТ).
«А что с оплатой?» — спросите вы. Сейчас проясним и этот момент.
Стажировка ≠ бесплатный труд
Любой труд должен быть оплачен. Труд стажеров не исключение. Так, если стажер выполняет профессиональные работы, предприятие за все работы, выполненные в соответствии с предоставленными заданиями, выплачивает ему зарплату согласно установленным системам оплаты труда по нормам, расценкам, ставкам (окладам) с учетом коэффициентов, доплат и надбавок (ч. 3 ст. 29 Закона о занятости).
Труд стажера в период стажировки оплачивается только в случае, если он выполняет профессиональные работы
Но! По нашему мнению, стажер находится с предприятием в гражданско-правовых отношениях, а значит, его работа должна оплачиваться в форме вознаграждения по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД), а не зарплаты. Вот наши аргументы.
Во-первых, рабочие места предоставляются стажерам на основании специального договора о стажировке, который является гражданско-правовым и предметом которого является стажировка студента (учащегося), а не на основании трудового договора, предметом которого является процесс труда.
Во-вторых, оплата выполненных стажером работ производится на основании акта сдачи-приемки работ (см. п.п. 7 п. 7 Типовой формы договора о стажировке), а не на основании штатного расписания и Табеля учета рабочего времени (нарядов — для сдельщиков).
Как видите, версии с зарплатой тут просто не за что зацепиться. А раз так, то и правила налогообложения должны быть соответствующие.
В частности, вознаграждение по ГПД, по которому выполняются работы (предоставляются услуги), включается в базу для взимания ЕСВ ( п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона № 2464). Ставка ЕСВ в части начисления составляет 34,7 %, в части удержаний — 2,6 %. Начисление и удержание ЕСВ производятся в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ (в 2015 году: в январе — ноябре — 20706 грн., в декабре — 23426 грн.). Внимание! Если сумма вознаграждения за месяц будет меньше минзарплаты, то определять допбазу начисления ЕСВ в этом случае не нужно.
Сведения о стажерах, которым начислено вознаграждение за выполненные работы, и непосредственно о суммах вознаграждения необходимо отразить в Отчете по ЕСВ по форме № Д4.
Кроме того, с суммы вознаграждения, начисленного стажеру, удерживают НДФЛ и ВС ( п.п. 164.2.2 НКУ). Напоминаем, что при определении базы налогообложения сумма вознаграждения за выполненные работы уменьшается на сумму ЕСВ в части удержаний. При этом НСЛ к такому вознаграждению не применяют.
Выплаты по ГПД облагаются по ставкам, установленным п. 167.1 НКУ, а именно: 15 % и 20 %.
В Налоговом расчете по форме № 1ДФ вознаграждение, начисленное и выплаченное стажеру, отражают с признаком дохода «102».
Сумма вознаграждения включается в состав расходов предприятия по правилам бухгалтерского учета.
В бухгалтерском учете начисление вознаграждения за выполненные работы отражается проводкой Дт 23 (91, 92, 93) — Кт 685.
Как видите, не так страшен стажер, как его малюют.
выводы
Стажировка повышает конкурентоспособность молодежи на рынке руда и отличается от производственной практики.
Возможность прохождения стажировки у физлиц-предпринимателей не предусмотрена.
Если стажер выполняет профессиональные работы, то его труд оплачивают. Такие выплаты облагают как вознаграждение по ГПД, а не зарплату.
