История вопроса
В прошлом все командировочные нюансы регулировала Инструкция № 59*. Однако с 11.04.2011 г. этот документ обязателен только для бюджетников. Остальные могут использовать его в качестве вспомогательного (справочного). То есть ориентироваться на положения Инструкции № 59 хозрасчетники могут, но выполнять их не обязаны.
Составляя Положение о командировках, можно позаимствовать основные моменты, а остальное прописать на свое усмотрение (конечно, не нарушая прав работников). Однако некоторые хозрасчетники перетянули в свое Положение о командировках практически все нормы Инструкции № 59.
Что касается вышеупомянутой ситуации, то для них смуту вносил абзац второй п. 8 разд. I Инструкции № 59. Он, в частности, гласил: дата на транспортном билете (прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника) должна совпадать с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке.
На наш взгляд, если в вашем Положении о командировках отсутствует нечто похожее, то вы вполне законно могли и можете возмещать расходы на обратный проезд задержавшемуся на выходные или праздники командированному работнику. И Америку мы вам сейчас не откроем.
А вот тем, кто в Положение о командировках «забил» на эту дурацкую ☺ норму, имеет смысл задуматься над внесением в него изменений.
Счастливый конец
Приказом Минфина от 04.08.2015 г. № 694** внесены изменения в Инструкцию № 59. Теперь руководитель учреждения вправе «дать добро» на возмещение расходов на обратный проезд в ситуации, когда дата на транспортном билете не совпадает с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке. При этом должны выполняться два условия. Во-первых, задержка пришлась на выходные и праздничные (нерабочие) дни. Во-вторых, срок пребывания работника вне места его постоянной работы не превышает предельного срока командировки, установленного п. 6 постановления КМУ от 02.02.2011 г. № 98.
** Вступит в силу со дня официального опубликования, которое планируется в бюллетене «Офіційний вісник України» от 11.09.2015 г. № 70.
Ну а если даже работникам бюджетных учреждений можно будет задерживаться в командировке на выходные или праздники, то чего же страдать работникам коммерческих предприятий? Ведь никаких потерь работодатель не понесет, если работник пробудет в городе, куда был командирован, лишний день или два. Сумма его расходов не увеличится. Так что смело вносите изменения в свое Положение о командировках (впрочем, «коммерсанты» могли это сделать и раньше).
Безусловно, за дни такой задержки работнику не нужно выплачивать суточные и компенсировать расходы на наем жилья и прочие расходы, понесенные им во время задержки из командировки. В противном случае эти суммы попадут в налогооблагаемый доход работника.
Внимание! Если не внести соответствующие изменения в Положение о командировках и при этом возмещать расходы на обратный проезд задержавшемуся на выходные командированному работнику, ориентируясь на новые нормы Инструкции № 59, то вы даете лишние козыри в руки фискалов. Сумму возмещенных расходов они могут признать допблагом с соответствующим налогообложением.